Lucrul în grupuri poate fi stresant, dar cu instrumente adecvate, nu ar trebui să fie. Tu și colegii tăi nu veți avea nevoie să vă certați pentru coordonarea programelor sau pentru programarea tuturor pentru a face toată munca, ci în schimb puteți colabora eficient și pur și simplu să îndepliniți împreună sarcinile restante. Organizarea muncii în grup nu a fost niciodată mai ușoară datorită varietății mari de aplicații.
Acestea sunt instrumente care vă vor ajuta să comunicați, să gestionați sarcinile și să urmăriți progresul în timp real. Acestea sunt unele dintre cele mai bune aplicații pentru a vă ajuta cu munca de grup organizată corect și chiar finalizată cu ușurință.
1. Slack: Rămâi conectat oricând
O aplicație de comunicare foarte versatilă, Moale vă permite să creați un chat de grup în care puteți organiza discuții despre idei, puteți adăuga fotografii și puteți încărca resurse fără efort. Există și mesaje private dacă trebuie să vorbiți unul la unul. Veți ști întotdeauna ce se întâmplă – chiar dacă sunteți offline – cu notificări și actualizări în timp real.
Cu Slack, puteți gestiona munca de grup de pe dispozitivul dvs. mobil și puteți contribui oricând doriți. Este perfect pentru a fi la curent cu orice fișiere date sau feedback din jur.
2. Trello: organizați în colaborare sarcinile
Dacă trebuie să gestionați sarcinile de grup, atunci Trello face acest lucru simplu prin plăci ușor de utilizat. Oricât de tentant ar fi, nu face comentarii live deghizate în sarcini, creând liste și urmărindu-ți munca. Menține totul organizat, chiar și proiectele bune: dacă ești în faza incipientă sau chiar dacă ești în stadiul final.
Puteți vedea ce sa făcut și ce nu cu Trello. Acest instrument vizual este o modalitate excelentă de a menține organizate proiecte complexe și nicio sarcină nu scapă prin fisuri.
3. Microsoft Teams: Toate resursele într-un singur loc
cu Echipele Microsoft primești o platformă all-in-one pentru colaborarea în grup. Puteți face totul într-un singur loc: chat-uri, canale, întâlniri, documente partajate și multe altele. Modul în care lucrează echipele pentru a colabora la documente, la întâlniri programate sau pentru a lucra la sarcini de grup este foarte ușor.
Are nevoie să ai un Microsoft cont, dar merită dacă vă interesează funcțiile care vă vor ajuta grupul să rămână aliniat și productiv.
4. Asana: Management eficient al sarcinilor
O altă aplicație grozavă pentru fluxul de lucru în grup este Asana. Dar, deși acesta a fost inițial destinat utilizării de către companii, va funcționa la fel de ușor pentru proiectele școlare. Îți vei împărți proiectul într-un număr de sarcini și le vei oferi membrilor grupului tău. Cu panouri, liste și calendare, menține oamenii organizați și motivați.
De asemenea, vă va permite să urmăriți ce sarcini sunt în desfășurare, ce sarcini au fost finalizate și ce sarcini trebuie alocate și, ca atare, este un instrument excelent pentru a ajuta la gestionarea eforturilor de colaborare.
Concluzie
Utilizarea aplicațiilor potrivite nu va mai face ca organizarea muncii în grup să fie o bătaie de cap. Puteți comunica eficient, puteți gestiona sarcinile cu ușurință și puteți menține pe toată lumea pe drumul cel bun cu Slack, Trello, Microsoft Teams și Asana. Începeți să o faceți astăzi cu aplicația care se potrivește nevoilor și nevoilor grupului dvs.!