Sfaturi profesionale pentru a vă ajuta să economisiți timp în timp ce vă gestionați afacerea

Antreprenorilor le-ar plăcea să aibă o zi mai lungă decât 24 de ore obișnuite pentru a face tot ce trebuie într-o zi. Conducerea unei afaceri este solicitantă și necesită eficiență. Prin urmare, este recomandabil să adoptați practici care vă vor ajuta cu gestionarea timpului. Gestionarea timpului ar trebui ridicată la același nivel în care antreprenorii plasează marketingul, vânzările, managementul, conducerea și alte concepte de afaceri. Este, de asemenea, semnificativ pentru o afacere.  

Există măsuri pe care o întreprindere le poate adopta pentru o productivitate mai mare în cel mai scurt timp posibil. Următoarele șase sfaturi vor ajuta o companie să fie eficientă în gestionarea timpului;  

gestionarea afacerilor

1. Automatizați activitățile și serviciile

Serviciile automatizate reduc calendarul necesar pentru a face treaba și îmbunătățesc fluxul de lucru și eficiența operațională. Ca urmare, afacerea economisește timp și resurse. Sarcinile obișnuite și consumatoare de timp, dacă sunt automatizate, se vor face mai repede și cu o precizie mai bună. Automatizarea sarcinilor banale și monotone ajută la menținerea angajaților pe măsură ce sunt cu îndatoririle de care se bucură. Pentru a automatiza serviciul, veți avea ocazia să vă extindeți rețeaua cu alte entități. În mod real, trebuie să creați o relație de afaceri cu agenția de la care achiziționați servicii. 

Pe măsură ce vă automatizați serviciile, protejați-vă compania de riscul criminalității informatice. În ceea ce privește securitatea cibernetică, ar trebui să te uiți la atingeți conformitatea PCI pentru a proteja datele companiei dvs. și, în esență, marca dvs. de amenințări online. Infracțiunile online pot diminua într-un minut ceea ce ai încorporat ani de zile. Protejeaza-te. 

2. Planificați ziua

Planificarea petrecută cu un minut economisește zece minute de lucru, spune Tracy Brian, bestsellerul în gestionarea timpului. Planificarea ajută la alocarea timpului diferitelor sarcini pentru a aduce echilibrul vieții profesionale. Este o rutină ușoară de adoptat ca practică zilnică. 

O zi organizată este flexibilă pentru a găzdui timpul pentru a aborda provocările pe măsură ce apar. Cu un plan, știți ce nu este urgent și îl puteți pune pe spate. Prin urmare, planificarea va fi reduceți stresul nivel pe măsură ce ați luat în calcul tot ce trebuie să acoperiți în timpul zilei. În plus, atunci când utilizați un plan de zi, este posibil să evaluați succesul zilei.  

3. Prioritizați sarcinile importante și urgente

Acordați prioritate sarcinilor importante și urgente. Acestea sunt sarcini de mare importanță, iar poziția lor în afaceri este semnificativă. Dimineața, aveți o minte proaspătă să vă concentrați asupra a ceea ce faceți. Întreruperile sunt la fel de puțin mai mici pe măsură ce începe ziua. 

Este, de asemenea, un avantaj în cazul în care o provocare care vă deraiază programul apare mai târziu. Dați prioritate pentru a ajunge la partenerii de afaceri, potențialii clienți, pentru a trimite propuneri și pentru marketing la începutul zilei. Atunci când astfel de sarcini se ocupă mai întâi, este mai ușor să parcurgeți celelalte responsabilități mai puțin solicitante.

4. Fii strict cu intervalele orare

Reuniunea

În planificatorul zilei sau în lista de sarcini, alocați cât mai puțin timp sarcinilor enumerate. În consecință, acest lucru vă va asigura că rămâneți concentrat și intenționat în finalizarea a tot ceea ce intenționați să faceți. Nu veți avea tentația să întârziați sau să dați loc distragerilor inutile, deoarece nu există timp liber de pierdut. De asemenea, veți fi încurajat să finalizați sarcinile cât mai curând posibil.

Cand comprimi timpul, munca ta devine distractivă și antrenantă, deoarece te vei provoca să îndeplinești sarcina la timp. Veți fi, de asemenea, impresionat de cât de mult puteți face într-o zi. Când practicați acest lucru în mod regulat, nivelul dvs. de eficiență se va îmbunătăți, deoarece veți folosi mai puțin timp pentru a face o datorie. 

5. Delegă ceea ce poți

În calitate de proprietar de afacere, există tentația de a vă face cea mai mare parte a muncii de unul singur. Acest lucru vă va aglomera programul zilnic. Identificați și concentrați-vă asupra a ceea ce puteți face cel mai bine și delegați celelalte atribuții angajaților capabili. Acest lucru vă va îmbunătăți calitatea muncii, economisind în același timp și timp. Dacă nu aveți angajați, puteți solicita ajutorul unui asistent virtual online. 

Delegația vă va elibera să vă concentrați asupra îndatoririlor la nivel înalt în timp ce vă echipați personalul. Prin delegație, veți dezvolta angajați bine calificați, care vă vor fi de mare ajutor în afacerea dvs. Acest lucru va crea încredere în companie, va îmbunătăți eficiența și va economisi și timp. 

Gestionarea unei afaceri necesită mult timp și necesită o gestionare eficientă a timpului. Este nevoie ca o companie să îmbunătățească și să adapteze continuu tehnicile care să asigure că există operațiuni eficiente și eficiente. Sfaturile de mai sus vă vor fi de mare ajutor pe măsură ce faceți acest lucru. Aplicați-le prin încercări și erori și stabiliți-vă ceea ce funcționează cel mai bine pentru afacerea dvs. Fiecare afacere are cerințe diferite și ar trebui să adopte tehnicile care răspund nevoilor pe care le au.