Companiile în ultimii trei ani au avut de înfruntat provocări foarte importante. Tranziția către lumea digitală presupune o utilizare mai mare a cloud-ului către care migrează tot mai multe companii. Acest lucru a implicat și schimbări în modul de lucru, acolo unde munca la distanță este o practică comună astăzi. Astfel, este utilizat pe scară largă un nou concept de muncă hibridă, care constă în a oferi angajaților flexibilitate și autonomie astfel încât angajații să poată lucra de acasă, la birou sau oriunde în lume. Asta nu înseamnă că, de exemplu, dacă lucrează de acasă, iau măsurile de securitate corespunzătoare. În acest articol vom oferi câteva sfaturi pentru a proteja datele companiei atunci când facem telecommuta.
Lucrarea hibridă este aici pentru a rămâne, iar pericolul scurgerii datelor sensibile ale companiei este o preocupare din ce în ce mai mare acum că mulți dintre noi lucrăm de la distanță de acasă. În acest sens, rețelele Wi-Fi de acasă din casele noastre nu sunt echipate cu caracteristici de securitate de nivel enterprise capabile să prevină anumite tipuri de atacuri. Din acest motiv, dacă lucrați de acasă, ar trebui să vă protejați datele în cel mai bun mod posibil cu aceste sfaturi.
Routerul și rețelele Wi-Fi de acasă securizate
În momentul lucrului urmează să ne conectăm prin cablu de rețea sau Wi-Fi în funcție de nevoile fiecăruia. Ceea ce determină securitatea în ambele cazuri este faptul că routerul nu este învechit. Asta înseamnă că trebuie să verificăm introducând configurația routerului că acesta are un firmware relativ recent. Dacă nu a fost actualizat de câțiva ani, deoarece nu este disponibil, înseamnă că trebuie înlocuit.
Pe de altă parte, trebuie să avem o rețea Wi-Fi cu o parolă puternică și criptare adecvată. Cel puțin astăzi este recomandat să fie WPA2 dar dacă acceptă WPA2+WPA3 aceasta ar fi cea mai bună opțiune. Ați putea fi interesat să știți cum să vă configurați rețeaua de domiciliu pentru lucrul la distanță.
Politica de parole și autentificare 2FA
Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să adoptăm o bună practică precum cea utilizarea de parole puternice . Acest lucru se întâmplă deoarece atunci când le creăm pe ale noastre au o lungime minimă de 12 caractere, majuscule, litere mici, numere și simboluri speciale. Cu asta pentru a începe poate fi suficient dar și nu trebuie să reutilizați parolele . Parola trebuie să fie unică pentru fiecare loc pentru că dacă este scursă sau furată, restul conturilor care o folosesc pot fi în pericol.
Trebuie să ne gândim și la activând autentificarea 2FA pentru conturile noastre . Deci, chiar dacă primesc parola noastră, nu se vor putea autentifica deoarece lipsesc un al doilea pas.
Pe de altă parte, trebuie să avem grijă cum ne stocăm parolele pentru a ne proteja datele companiei. Nu este convenabil să le notați pe hârtie sau într-un fișier text simplu. Pentru asta putem folosi un manager de parole precum Passwarden sau Password Manager Lite. Acesta din urmă, pe lângă stocarea parolelor, ne permite să creăm parole sigure.
VPN-ul și utilizarea e-mailului
Un alt element important pentru a proteja datele companiei noastre in timp ce noi telecommuta sunt VPN-uri . În acest caz, aspectul său cel mai valoros ar fi securitatea pe care o realizăm, deși oferă și confidențialitate. Astfel, facem ca datele noastre să călătorească protejate de un tunel datorită criptării. De asemenea, de preferință ar fi mai bine să folosiți un platit VPN. Cu cele gratuite avem riscuri ca informațiile noastre să fie scurse. Câteva exemple de VPN-uri de calitate pe care le-am putea folosi ar fi NordVPN, PureVPN, CyberGhost și Surfshark. În acest fel reușim să păstrăm informațiile în siguranță de infractorii cibernetici, de la ISP-ul nostru și nu numai.
Pe de altă parte, trebuie să fim foarte atenți la modul în care folosim e-mail. Aici este foarte important să nu deschidă atașamente din surse necunoscute . În acest caz, ar putea conține un anumit tip de malware dacă îl rulăm.
De asemenea, trebuie să fii foarte atent la linkurile continute in e-mail . De exemplu, ar putea fi atacuri de tip phishing care uzurpă identitatea unei companii cu scopul de a ne fura acreditările contului.
Bun management al software-ului
În acest sens, trebuie să aveți un politică bună de actualizare a software-ului . Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să avem instalate cele mai recente actualizări ale sistemului de operare. De asemenea, ar fi interesant să ne menținem programele actualizate, printre acestea trebuie să acordăm o atenție deosebită clientului nostru VPN.
În cele din urmă, trebuie să avem un software de securitate bun pentru a proteja datele organizației noastre. Sub acest aspect trebuie sa avem un antivirus bun si, daca se poate, sa avem si un program antimalware.
