Cum să sincronizați fișierele și folderele Google Drive pe computer

În ultimii ani modul nostru de lucru a evoluat foarte mult. Anterior, lucram mai ales cu fișierele pe care le aveam pe hard disk-urile noastre și le transferam cu stick-uri USB. Astăzi situația s-a schimbat și ne îndreptăm către o lume din ce în ce mai digitală. Lucrul de la distanță și partajarea fișierelor în cloud cu colegii a schimbat foarte mult modul în care lucrăm. De fapt, facem lucruri similare și în sfera familială și personală, partajând fișiere Disc Google, Dropbox și One Drive. În tutorialul de astăzi vom învăța cum să sincronizăm fișierele și folderele Google Drive cu ferestre din, deci nu trebuie să depindem de browserul nostru de internet.

Obiectiv și avantaje oferite de sincronizarea Google Drive

Sistemele de operare care sunt cele mai utilizate în computere sunt Microsoft Windows în diferitele sale versiuni. Dacă vrem să lucrăm cu fișierele pe care le-am stocat în contul nostru Google, cel mai simplu mod este folosirea browserului nostru de internet. Trebuie pur și simplu să punem URL-ul motorului de căutare în bara de adrese, să ne logăm cu contul nostru Google, să facem clic pe butonul de mai sus indicat cu săgeata roșie și apoi să facem clic pe pictograma Google Drive.

După cum se poate observa, acest mod de lucru nu este greu de implementat și nu necesită utilizarea de software terță parte. Astfel, cu software-ul pe care îl aduce Windows însuși sau cel mult instalând browserul care ne place cel mai mult, am putea începe să lucrăm. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că nu există alte alternative mai confortabile și uneori chiar mai ușor de operat cu ele. Lucrăm adesea cu multe file de browser deschise, un fișier personal pe care îl avem în Windows Explorer sau alte programe deschise. Acest lucru poate complica puțin modul în care lucrăm, deși putem și sincroniza fișierele Google Drive cu Windows mai ușor, așa cum vom vedea mai jos.

Vom putea face acest lucru prin intermediul software-ului oferit de Google. Din acel moment, ne putem lipsi de browser și putem folosi Windows Explorer pentru a efectua sarcini precum:

Descărcați fotografiile, videoclipurile, muzica, fișierele comprimate sau PDF și multe altele. Acest lucru ne va permite să le edităm offline și să le încărcăm din nou mai târziu.
De asemenea, ne va permite să ștergem sau să creăm folderele și fișierele pe care le-am stocat în Google Drive.
În plus, putem copia fișierele de pe hard disk de care avem nevoie în contul nostru și le putem vizualiza și de pe alte dispozitive.
În ceea ce privește documentele native Google precum foi de calcul, documente text și altele, vom avea un link cu care le putem modifica online. Asta pentru că nu avem programe care să o facă direct.

Instalați programul Google Drive pe Windows

Anterior am văzut cum prin browserul nostru de internet ne putem descurca bine cu Google Drive. Cu toate acestea, dacă vă instalăm aplicația desktop, ne va permite să lucrăm mai confortabil și mai eficient. Prin urmare, primul lucru pe care trebuie să-l facem este să-i descarcăm programul de instalare de pe site-ul său oficial, pentru care vom face clic pe acesta legătură. Apoi veți vedea un ecran ca următorul, unde trebuie să faceți clic pe butonul „Descărcați Drive pentru computere".

După ce am descărcat programul de instalare, facem dublu clic pe el pentru a începe instalarea. În continuare, va apărea un ecran ca acesta în care puteți alege câteva opțiuni:

În acest caz, deși prima casetă nu este activată, recomand să o faceți și să faceți același lucru și cu a doua. Acest lucru ne va permite să creăm patru comenzi rapide pe desktop care ne vor ajuta să lucrăm mai bine cu Google Drive și Windows. După efectuarea acestor operațiuni, vom continua să facem clic pe Instala pentru a porni instalarea.

Odată ce este terminat, ceea ce trebuie să facem este ” Începeți sesiunea cu browserul ” în contul nostru Google prin apăsarea butonului corespunzător.

Apoi browserul nostru implicit de internet va fi lansat, astfel încât să putem efectua operația.

Apoi introducem contul nostru Google, punem parola corespunzătoare și facem clic pe Pagina Următoare → buton. Aici ne arată o notificare importantă că dacă nu am descărcat aplicația de pe site-ul oficial Google, să nu mergem mai departe. Acest lucru trebuie luat foarte în serios deoarece în afara site-ului oficial există software manipulat de infractorii cibernetici care conține malware.

În acest caz, deoarece l-am descărcat de pe site-ul propriu al Google, putem oferi ” Începe sesiunea ” cu deplină liniște sufletească. Odată realizat acest lucru, vor fi efectuate o serie de operațiuni și verificări. Apoi vom fi gata să sincronizăm Google Drive cu Windows și să lucrăm cu diferite fișiere locale și în cloud.

Începeți cu Google Drive

Un lucru pe care trebuie să-l știți este că puteți accesa aplicația Google Drive prin bara de activități doar făcând clic pe pictograma acesteia.

Aici ne arată activitatea fișierelor noastre spunând că sunt actualizate și notificările dacă există. Chiar sub noi e-mail adresa este spațiul de stocare consumat și disponibil. Pe de altă parte, dacă atingem pictograma roată, accesăm opțiunile de configurare pe care le avem pentru Google Drive cu Windows. Apoi vom vedea că ne oferă o serie de opțiuni:

Aici cele mai importante sunt:

Preferințe : permiteți adăugarea unui alt cont Google dacă este necesar. În plus, vă permite să creați un folder pentru a crea o copie de rezervă a fișierelor și pentru a le menține sincronizate. Alegeți comportamentul fișierelor și folderelor dvs. alegând, de exemplu, Replica fișiere opțiunea de a le avea atât în cloud, cât și pe computer.
Lista erorilor : pentru a vedea dacă a apărut una.
Întrerupeți sincronizarea : dacă vrem să facem o schimbare și momentan nu dorim ca aceasta să intre în vigoare în cloud.
Ajutor : pentru rezolvarea îndoielilor tipice.

Acum este momentul să începeți să lucrați cu Google Drive cu Windows. Dacă faceți puțină memorie în instalare, vă rugăm să creați o serie de comenzi rapide pe desktopul nostru. Acestea sunt cele pe care le vei crea:

Cele pe care le-ați indicat într-o casetă roșie sunt comenzi rapide pentru a putea opera cu ele în cloud. Astfel, putem lucra cu documente, foi de calcul și prezentări Google. Acest lucru se face deoarece nu există instrumente Windows native cu care să lucrați. Aici avem un exemplu cu Google Docs, rulează în browserul nostru și putem crea un document text:

În ceea ce privește accesul Google Drive este diferit, putem lucra nativ așa cum vom vedea mai jos.

Lucrul cu fișiere și foldere în Google Drive cu Windows

Dacă facem clic pe accesul direct la Google Drive, vom vedea cum ne trimite la exploratorul de fișiere Windows.

Pur și simplu dacă facem clic pe ” Unitatea mea ” vom vedea fișierele și folderele pe care le avem în Google Drive. Vom lucra în același mod în care am lucra cu fișierele locale ale computerului nostru. Astfel, dacă apăsăm butonul drept al mouse-ului pe « Nou » am putea crea foldere și diferite tipuri de documente, inclusiv cele de la Google.

Acum mergem la folderul de pe hard disk de unde descărcam programul de instalare al programului. Atunci dăm” Copiați ” cu butonul drept al mouse-ului pe fișier. Așa că revenim aici, facem clic dreapta din nou alegând ” Pastă ” și fișierul va fi încărcat în contul nostru Google Drive.