Pentru a lucra în echipă, cel mai confortabil lucru este întotdeauna să aveți un folder partajat cu toți membrii pentru a avea aceleași informații. A face acest lucru poate fi foarte ușor cu Disc Google, care vă permite să partajați cu ușurință foldere și fișiere, dar această opțiune este inclusă și în macOS și în mod specific iCloud. În acest articol vă spunem cum puteți partaja foldere sau documente Mac.
Partajați foldere sau documente pe Mac
Este important să rețineți că atât dosarele, cât și documentele pe care doriți să le partajați sunt încărcate pe iCloud . Nu merită să fie stocate local pe Mac, cum ar fi în „Descărcări”. După ce avem în vedere acest lucru, pur și simplu urmați acești pași:
- Intrați în căutător și în secțiunea laterală veți vedea accesul la folderul „iCloud” unde trebuie să intrați.
- Selectați folderul sau documentul pe care doriți să îl partajați și faceți clic pe butonul secundar. Urmați rutul pentru „Distribuire> Adăugare persoane”.
- Vom accesa panoul unde putem controla invitațiile pe care le vom face și permisiunile pe care le putem oferi.
După cum am menționat aici, putem trimite link-ul de acces printr-o multitudine de mijloace precum e-mailuri, mesaje ... sau pur și simplu copiați și lipiți-l oriunde dorim. Dar înainte de a trimite un link pentru a partaja un document sau folder, trebuie să luăm în considerare „Opțiunile de partajare” pe care le găsim în partea de jos. La implementarea acestui instrument vom găsi două posibilități:
- „Acces permis ...” : vă permite să alegeți dacă numai persoanele pe care le-am invitat în mod expres sau oricine are legătura de acces vor putea accesa documentele. Cu prima opțiune, prevenim o terță persoană care poate accesa link-ul să aibă putere asupra unui întreg document sau folder.
- 'Permisiune ': macOS ne permite să alegem dacă persoana care are acces la documente le poate edita sau șterge, sau le puteți vizualiza doar în modul "numai în citire".
După ce am examinat toate aceste opțiuni, vom face pur și simplu clic pe „Distribuie” în partea de jos. De aici, oaspeții pot descărca folderul sau documentul și pot începe să-l editeze dacă au permisiunile necesare.
Nu mai partajați un document sau un fișier
Când lucrarea este terminată sau pur și simplu dorim să scoatem pe cineva din dosar, macOS vă oferă opțiunea de a opri partajarea unui fișier sau dosar. Pur și simplu urmați pașii de mai jos pentru a face acest lucru:
- Pe Mac vom merge la Finder și vom căuta fișierul sau folderul pe care dorim să îl oprim partajării.
- Vom face clic pe butonul secundar și vom urma calea Distribuie> Afișare persoane.
- În fereastra care apare, vom vedea toate persoanele care au acces la documentul în cauză și vom putea efectua câteva acțiuni specifice:
- Nu mai partajați cu toată lumea : dacă deschidem meniul derulant opțiuni, vom vedea o casetă care scrie „Stop sharing” pe care vom face clic.
- Nu mai partajați cu o anumită persoană : păstrați butonul de pe numele persoanei în cauză și după ce faceți clic pe cele trei puncte putem selecta opțiunea „Șterge accesul”.
Dacă îndoiești să lucrezi cu fișiere de colaborare pe Mac, este destul de simplu datorită funcțiilor de acest fel. În final, ceea ce se caută este faptul că aplicațiile terțe nu sunt utilizate pentru a îndeplini o sarcină care poate fi realizată cu ușurință prin iCloud.