Cum să trimiteți fișiere blocate și interzise în Gmail și Outlook

E-mailul este unul dintre cele mai utilizate mijloace de comunicare astăzi, atât pe plan personal, cât și profesional. Este o modalitate foarte rapidă de a comunica cu oricine și, de asemenea, de a trimite documente de tot felul, fotografii, videoclipuri și chiar programe și o serie de alte fișiere. Totuși, este posibil ca dacă utilizați Gmail sau Outlook să fi constatat că fișierul pe care l-ați atașat nu poate fi trimis, deoarece sistemul a detectat că ar putea fi „periculos”. Astăzi, în acest articol, vă vom arăta toate trucurile pe care le puteți folosi pentru a-l trimite fără probleme, atât în ​​Gmail, cât și în Outlook sau în orice alt e-mail serviciu.

Ce fișiere sunt interzise și blocate?

trimiteți fișiere blocate și interzise în Gmail și Outlook

Dacă încercăm să trimitem prin e-mail fotografii în orice format, videoclipuri sau documente de birou, atât Gmail, cât și Outlook ne vor permite să-l atașăm fără nicio problemă pentru a trimite ulterior e-mailul destinatarului său. Totuși, există mai multe fișiere ca orice executabil cu extensie EXE care dau o eroare la atașarea acestuia, motivul principal este acela de a proteja utilizatorii împotriva programelor malware, deoarece dacă atașăm un fișier executabil este chiar periculos dacă îl deschidem și îl rulăm. Același lucru este valabil și pentru fișierele DLL, deoarece ar putea încorpora programe malware și ar putea infecta computerul nostru. Alte fișiere care sunt de obicei blocate și interzise sunt ferestre din scripturi .bat și chiar Linux scripturi, pentru că ar putea dăuna și echipamentelor noastre.

Mai jos, puteți vedea lista completă a extensiilor pe care Gmail le blochează întotdeauna în toate e-mailurile: .ade, .adp, .apk, .appx, .appxbundle, .bat, .cab, .chm, .cmd, .com, .cpl , .dll, .dmg, .ex, .ex_, .exe, .hta, .ins, .isp, .iso, .jar, .js, .jse, .lib, .lnk, .mde, .msc , . msi, .msix, .msixbundle, .msp, .mst, .nsh, .pif, .ps1, .scr, .sct, .shb, .sys, .vb, .vbe, .vbs, .vxd, . wsc, .wsf, .wsh

După cum ați văzut, avem majoritatea extensiilor de programe și fișierelor executabile, cu scopul de a proteja utilizatorii de eventualele programe malware. Cu toate acestea, nu sunt singurele fișiere care pot fi blocate de Gmail și alte servicii, ele pot fi și blocate:

  • Documente cu macrocomenzi rău intenționate, fie în Word, Excel sau PowerPoint. Orice document de birou care are macrocomenzi este probabil blocat de Gmail.
  • Fișiere comprimate în ZIP, TGZ și chiar RAR, BZ2 și multe altele. Când atașăm aceste tipuri de fișiere, Gmail îl poate bloca sau nu. Dacă avem un .exe și îl comprimăm, Gmail va bloca automat fișierul deoarece va detecta că avem un fișier executabil în interior, iar acesta este unul dintre fișierele interzise.
  • Fișiere comprimate protejate cu parolă. Uneori, aceste tipuri de fișiere pot fi, de asemenea, blocate, deoarece nu pot „vedea” ceea ce se află în interior și îl blochează pentru securitate.

Desigur, dacă încercăm să atașăm un fișier prea mare, nici acesta nu îl va atașa, ci îl va încărca în Disc Google și partajați automat un link pentru descărcare ulterioară, astfel încât fișierul în cauză va fi în cloud și nu fișierul atașat.

Toate modalitățile de a ocoli blocul

Odată ce am văzut toate fișierele și extensiile pe care le poate bloca, vom vedea cum putem evita această blocare cu diferite trucuri, totuși, anticipăm deja că există multe „trucuri” care nu mai funcționează, deoarece Gmail detectează că încercăm să evităm protecția și continuăm să o blocăm. Aceste trucuri care nu mai funcționează sunt următoarele:

  • Dacă comprimați un fișier care a fost blocat, nu îl veți putea adăuga pentru că va da o eroare, am încercat deja și nu este nimic de făcut.
  • Eliminați extensia din fișier. Dacă avem un fișier executabil .EXE și eliminăm extensia, sau punem o altă extensie precum .DOC sau .JPG care sunt și ele permise, Gmail se va uita la fișierul intern și va verifica dacă este un executabil și îl va bloca oricum .
  • Eliminați extensia într-o arhivă ZIP sau RAR. Dacă încerci să faci același lucru cu o arhivă ZIP sau RAR, vei avea și probleme la atașarea acesteia, nu ai nimic de făcut.
  • Puneți o parolă pe fișierul comprimat. Această metodă a funcționat în trecut, dar acum nu mai funcționează, nu o vei putea folosi pentru că o va bloca în continuare.

Odată ce am văzut ce nu funcționează, să vedem ce funcționează.

Eliminați ceea ce cauzează blocajul

Dacă trimitem un folder întreg cu multe fișiere și returnează o eroare, putem oricând trimite totul, cu excepția celui care provoacă probleme, așa că ar trebui să eliminăm din fișierul atașat ceea ce provoacă blocarea. Această soluție pare evidentă, dar este posibil ca în unele cazuri să merite să o facem astfel, de exemplu, dacă trimitem documente de birou și încorporăm și un fișier executabil al unui program pe care l-am descărcat și este doar în același folder.

Această metodă nu „rezolvă” problema, ci mai degrabă o evită: dacă eliminăm fișierul problematic, vom putea trimite e-mailul fără nicio problemă, prin urmare, obiectivul este atins. În cazul în care trebuie să trimiteți în mod obligatoriu acest fișier blocat, fiți atenți la soluțiile de trimitere a acestor fișiere interzise care sunt blocate.

Creați un container criptat și trimiteți-l

Dacă trebuie să trimiteți și să atașați un fișier interzis și nu doriți ca acesta să fie blocat de Gmail sau Outlook, atunci cel mai bine este să utilizați un container criptat și să îl trimiteți prin e-mail. În prezent există multe programe gratuite și plătite pentru a crea un container criptat, în care avem cele mai importante fișiere în interior, precum și fișierele interzise. Recomandarea noastră este să utilizați Veracrypt, în acest articol aveți un tutorial complet al acestui software pentru a crea containere criptate, criptați partițiile interne ale discului, criptați partiția de sistem și, de asemenea, unități de stocare amovibile.

Dacă dorim să atașăm un total de 15MB în fișiere interzise, ​​putem crea un container criptat cu o dimensiune de aproximativ 20MB, deoarece o anumită capacitate a acestui container nu este disponibilă pentru stocarea datelor. Urmărirea vrăjitorului de configurare și crearea containerului va fi suficientă. În continuare, puteți vedea cum ne va permite să atașăm acest container criptat cu VeraCrypt fără nicio problemă:

După cum ați văzut, prin crearea unui container criptat îl vom putea atașa fără nicio problemă, nu ne va da eroare.

Utilizați un serviciu de stocare în cloud

O opțiune foarte simplă este utilizarea unui serviciu de stocare în cloud. Atât Google cât și Microsoft au Google Drive și OneDrive respectiv, astfel încât să putem încărca aceste fișiere care sunt blocate în atașamente (atât executabile, cât și zip-uri etc) și să le trimitem prin e-mail ca link și nu ca atașament. Folosirea unui serviciu de stocare în cloud nu ne va permite doar să încărcăm toate aceste fișiere blocate, cu excepția fișierelor care conțin malware care vor fi și ele blocate, dar vom putea încărca fișiere mari fără nicio problemă, astfel încât destinatarul să le poată descărca rapid. si fara probleme.

În cazul exemplului anterior, nu vom primi niciun avertisment dacă încărcăm un fișier executabil:

Îl putem împărtăși oricui dorim și chiar și tuturor celor care au linkul disponibil. De asemenea, l-am putea împărtăși numai cu utilizatorul destinatar al e-mailului pe care îl vom trimite.

În acest caz, am putea folosi orice serviciu de stocare în cloud, cum ar fi MEGA, Google Drive, OneDrive, Dropbox și oricare altul, pentru a partaja acest fișier pe care furnizorii de e-mail îl blochează atunci când îl atașează. Acesta este cel mai simplu mod de a ocoli acest bloc, atâta timp cât nu vă deranjează că fișierul nu este atașat.

Utilizați un server NAS pentru a accesa fișierul

Ne-am afla în același scenariu ca înainte cu serviciile de stocare în cloud, dar în acest caz vom fi noi cei care deservesc acest fișier prin serverul nostru NAS. Producători precum ASUSTOR, QNAP sau Synology au aplicații pentru a partaja fișiere și foldere ușor și rapid prin NAS, astfel încât utilizatorii să poată accesa de la distanță serverul NAS direct sau folosind Cloud service al principalilor producatori, astfel incat cu o conexiune inversa se conecteaza la serverul nostru. Dacă conexiunea nu este directă, viteza de transfer al datelor va fi destul de lentă, așa că ar fi indicat să deschideți porturile necesare pentru a permite partajarea fișierelor.

Pentru a îmbunătăți securitatea serverului dvs. NAS, ar fi recomandabil să activați firewall să permită sau să interzică anumite conexiuni și chiar să blocheze țări întregi. De asemenea, puteți configura un proxy invers pentru a vă accesa NAS printr-un anumit domeniu, acest lucru vă permite să adăugați securitate suplimentară deoarece am putea solicita acreditări de acces.

După cum ați văzut, avem mai multe metode pentru a putea trimite fișiere „interzise” care sunt blocate de principalii furnizori de e-mail. Principalele trucuri precum schimbarea extensiei de fișier, comprimarea acesteia, comprimarea acesteia cu o parolă etc. nu mai funcționează, totuși, puteți încerca în cazul în care furnizorul dvs. de e-mail nu a implementat toate măsurile de securitate pe care le are Gmail.