Ori de câte ori încărcați fișiere în cloud, ar trebui să verificați dacă acestea sunt protejate. Este imperativ ca acestea să nu fie la îndemâna oricui. Cu toate acestea, uneori s-ar putea să partajați din greșeală un fișier pe care l-ați încărcat sau pe care i-ați acordat permisiuni cu cineva și nu vă amintiți. În acest articol, vom explica cum să vizualizezi Disc Google permisiuni și aflați exact cine poate accesa un document sau fișier pe care l-ați încărcat.
Pași pentru a vedea permisiunile în Drive
Disc Google ne permite să partajăm un document sau un fișier cu oricine dorim. Putem introduce e-mailul unui prieten sau rude și avem acces pentru a citi sau edita. Putem chiar să-l punem la dispoziția oricui, chiar dacă nu au legătură cu noi. De exemplu, în acest din urmă caz ar putea fi un document pe care dorim să-l partajăm pe rețelele de socializare pentru ca oricine să-l poată citi.
Dar ce se întâmplă dacă aveți un fișier pe care l-ați încărcat în nor și te îndoiești dacă cineva din afara ta poate accesa? Poate tocmai ați distribuit ceva pentru a trimite unui prieten sau membru al familiei. Din fericire, puteți vedea cu ușurință ce permisiuni ați acordat și le puteți modifica dacă este necesar.
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să vă conectați la contul Drive. Îți pui datele personale și parola și intri în cont. Odată acolo, trebuie să intri în Unitatea mea și vor apărea toate documentele și fișierele pe care le-ați încărcat pe această platformă. Trebuie doar să faceți clic dreapta pe cel care vă interesează și să faceți clic pe Distribuie .
Veți vedea automat toți utilizatorii cărora le-ați partajat acel fișier. Veți vedea dacă au permisiuni de editare, citire sau comentare. De asemenea, dacă doriți să eliminați pe cineva, trebuie doar să faceți clic Elimină . Nu veți mai avea automat acces la permisiunile acordate pentru a citi, edita sau comenta acel fișier sau document.
De asemenea, puteți adăuga utilizatori, astfel încât aceștia să aibă acces la acele permisiuni. Puteți adăuga câte doriți, punând pur și simplu cele corespunzătoare e-mail. De asemenea, îl puteți face public pentru oricine. Totuși, acesta din urmă nu este indicat dacă este un document privat care conține date care nu ar trebui expuse.
distribuie cu link
În partea de jos, puteți vedea opțiunea pentru distribuie prin link . Puteți permite oricui are acces la link să citească conținutul, să îl editeze etc. Trebuie pur și simplu să faceți clic pe meniul derulant și să selectați dacă doriți să fie restricționat sau să permiteți accesul oricui are un link.
De asemenea, puteți marca dacă doriți să aveți acces pentru a edita documentul sau doar pentru a citi. Dacă, de exemplu, urmează să partajați un document text și doriți ca acesta să fie disponibil pentru oricine are un link, dar nu doriți ca acesta să-l modifice sau să-l ștergă, bifați pur și simplu opțiunea Citire.
Cum să protejați fișierele Drive
V-am explicat că puteți vedea cu ușurință cine are acces la acele documente și fișiere pe care le-ați încărcat. Puteți acorda sau elimina permisiuni astfel încât aceștia să poată citi, comenta sau edita oricare dintre acele documente. Dar acum vom explica cum ar trebui să-l protejați.
În mod ideal, dacă încărcați fișiere pentru dvs., nu le distribuiți nimănui. Dacă, de exemplu, este vorba despre documente pe care doriți să le aveți la dispoziție oriunde, copii de rezervă, foldere pe care le încărcați pentru a elibera spațiu pe mobil... Toate acestea ar trebui protejate, fără să le partajați cu nimeni.
Modul de a afla dacă este protejat corespunzător este să vă asigurați că nu este partajat cu nimeni și că aceștia nu pot accesa acel document printr-un link. Asta înseamnă că doar noi putem intra citiți sau editați acel fișier . Dacă vedem ceva ciudat, cel mai bine este să eliminăm cât mai curând posibil permisiunile acordate din greșeală.
Încărcați fișiere în siguranță
Doriți să încărcați fișiere în siguranță în Drive? De asemenea, vom oferi câteva sfaturi interesante. Obiectivul este să îi împiedicăm să le acceseze și să ne compromită confidențialitatea. Vom numi câteva linii directoare de bază pentru a nu fi în niciun moment în pericol.
protejați contul
Primul sfat pentru încărcarea și păstrarea fișierelor în siguranță în Drive este să vă protejați contul. Aceasta înseamnă că trebuie să configuram un parolă bună pentru a evita accesul nedorit. Acea cheie trebuie să conțină litere (atât majuscule, cât și mici), cifre și alte simboluri speciale. Toate acestea la întâmplare și nu utilizați niciodată aceeași cheie în alte locuri.
De asemenea, este important pentru a activa autentificarea în doi pași , ceva ce putem face în serviciile Google. Este o barieră de securitate suplimentară care ne poate ajuta să ne protejăm contul și astfel să evităm eventualele atacuri. Un intrus ipotetic ar avea nevoie de un al doilea pas pentru a intra.
Aveți un antivirus bun
Este întotdeauna convenabil să ai bine programe de securitate pentru a evita atacurile și pentru a vă proteja fișierele. Acest lucru ne va fi foarte util și pentru a evita atacurile împotriva contului nostru Drive care ar putea expune fișierele și documentele pe care le-am stocat. De exemplu, ferestre din Defender, Avast sau Bitdefender sunt câteva soluții bune.
Dar, pe lângă aplicațiile de securitate, este și convenabil să aveți totul actualizat corect. Trebuie să instalăm cele mai recente versiuni pe sistem și orice program pe care îl folosim pentru a ne conecta la rețea. Acest lucru va remedia eventualele vulnerabilități care pot apărea.
Folosiți aplicații oficiale
Un punct de asemenea important este să folosească numai aplicații oficiale . Este adevărat că uneori putem găsi programe de la terți care pot avea anumite funcții suplimentare care par interesante, dar adevărul este că nu avem garanții că datele noastre vor fi protejate.
Un hacker ar fi putut modifica cu răutate acel program pentru a ne fura detaliile de conectare. Trebuie să încercăm întotdeauna să folosim doar software oficial și să fie corect actualizat. In acest fel vom proteja contul si, in acelasi timp, fisierele pe care le gazduim in acest serviciu.
Încărcați fișiere criptate
Dacă doriți să maximizați confidențialitatea și să evitați problemele, o alternativă este să încărcați fișiere criptate în Drive . Ar trebui să țineți cont de acest lucru în special dacă veți găzdui conținut care poate fi sensibil. De exemplu fișiere text, imagini etc. În acest fel veți evita eventualele probleme cu intrușii.
Există diferite instrumente pentru a cripta fișierele. De exemplu, putem numi AES Crypt, AxCrypt, BitLocker sau VeraCrypt. Toate acţionează foarte bine pentru a cripta orice tip de document sau fişier pe care îl încărcăm pe Google Drive sau pe orice altă platformă din cloud.
În cele din urmă, puteți controla cine are permisiunea de a citi sau edita un fișier în Drive. Dar trebuie să ții cont și de importanța protejării acestor documente și a încărcării lor în cloud cu securitate totală. Am dat o serie de linii directoare pentru a obține cea mai mare protecție posibilă.
