Lucrul cu diferit cereri de birou precum cele oferite de suita Office au devenit obișnuite în majoritatea echipelor. Vom vorbi despre unul dintre cele mai utile și cunoscute instrumente din sector, cum ar fi Microsoft Power point. Aici creăm prezentări bazate pe diapozitive care ocupă uneori spațiu considerabil pe disc, așa că trebuie să le reducem.
Rețineți că aici vorbim despre proiecte alcătuite din diferite slide-uri, uneori un număr bun, pline de conținut. Nu ne referim doar la textele obișnuite pe care le folosim în aceste fișiere. Astăzi, PowerPoint-ul menționat mai sus ne permite să folosim și să implementăm o multitudine de conținut suplimentar. Vorbim despre elemente precum fotografii sau videoclipuri care uneori ocupă mult spațiu. Acest lucru afectează direct greutatea finală a fișierului de prezentare pe care îl proiectăm.
Astfel, în funcție de tipul de utilizare pe care dorim să o facem ulterior acestei lucrări, uneori vrem reduce dimensiunea acestuia . Acesta este ceva destul de comun și util dacă vom partaja acest element multimedia pe Internet sau îl vom pune la dispoziție altora pe un site web. Tocmai pentru toate acestea urmează să vorbim despre câteva metode eficiente care vă vor permite să reduceți dimensiunea finală a acestor prezentări PowerPoint. Toate acestea ne vor permite să gestionăm fișierele obținute mai ușor și mai rapid, mai ales dacă urmează să le folosim online.
Acesta este ceva care va deveni deosebit de important atunci când lucrăm cu prezentări mari, sau acestea sunt plin de conținut suplimentar . În continuare, vom vorbi despre câteva măsuri eficiente pe care le puteți lua pentru a atinge acest obiectiv pe care îl comentăm.
Măsuri pentru reducerea prezentărilor PowerPoint
- Salvați cu cel mai recent format de fișier : cu siguranță mulți dintre voi știți deja că ne putem salva proiectele în multe formate. Cu ani în urmă am folosit aici PPT-ul obișnuit, dar acesta nu mai este cel mai recomandat. De fapt, și pentru a reduce dimensiunea prezentărilor noastre, trebuie să folosim cele mai actuale, despre care vorbim Pptx .
- Utilizarea funcției de inserare din PowerPoint – Am discutat deja că folosirea conținutului suplimentar aici a devenit obișnuită. Un exemplu clar în toate acestea îl găsim în utilizarea imaginilor care oferă un bonus suplimentar prezentărilor noastre. Dar pe lângă încercarea de a optimiza dimensiunea și rezoluția acestora, în PowerPoint putem lua o altă măsură pentru ca fișierul să nu ocupe atât de mult spațiu. Ne referim la utilizarea funcției de inserare a programului în loc să lipiți direct conținutul imaginii din Clipboard .
- Folosește videoclipuri online : Pentru a le face parte din prezentările noastre multimedia, putem folosi și videoclipuri în PowerPoint. Cu toate acestea, la inserarea acestui conținut, programul ne oferă posibilitatea de a alege un fișier de pe computerul nostru sau de a folosi o adresă URL de la un portal de streaming precum YouTube . Prin urmare, ori de câte ori este necesar, vă recomandăm să utilizați această a doua metodă. Acest lucru ne va permite ca fișierul rezultat să ocupe mult mai puțin spațiu, deși avem nevoie de o conexiune la internet atunci când executăm acel conținut al prezentării.
