Cum să vă protejați documentele Google Docs cu filigrane

De ani de zile este obișnuit să găsești atât texte, cât și imagini cu filigran care circulă pe internet. Este o tehnică al cărei obiectiv este informarea terților cu privire la drepturile de proprietate asupra unui document sau fotografie. Filigranele există de mult timp în Microsoft Office și Google au anunțat recent că vor aduce această funcționalitate în documentele Google Docs.

Introducerea unui filigran în Word este foarte simplă, la fel cum va fi în Google Docs. Datorită utilizării tot mai mari a Google Docs pe piața de afaceri, era destul de previzibil ca Google să adopte această măsură pentru a facilita protecția fișierelor sensibile.

protejați-vă documentele Google Docs cu filigrane

Filigranele cuvintelor sunt păstrate

Utilizatorii pot acum să creeze sau să importe filigrane în Google Docs urmând câțiva pași simpli. În plus, chiar și atunci când lucrați cu documente Word, filigranele de text vor rămâne, garantând astfel paternitatea și confidențialitatea documentelor.

„Acum puteți adăuga un filigran text la documentele dvs. în Google Docs. De asemenea, atunci când lucrezi cu Microsoft Word documentele, filigranele de text vor fi păstrate atunci când importați sau exportați fișierele”, a anunțat Google.

Filigranul va fi repetat pe toate paginile documentului . Acest aspect ne permite să indicăm starea fișierului ca „Ciornă” sau „Confidențial” înainte de a-l partaja, de exemplu, cu restul echipei de lucru. Există și posibilitatea de a introduce un filigran de imagine și de a o plasa deasupra sau în spatele textului.

Cum să puneți un filigran în Google Docs

Această nouă funcție este disponibilă tuturor Clienți Google Workspace, G Suite Basic și Business, iar utilizatorii acestor servicii o vor vedea reflectată în următoarele zile.

Adăugarea filigranului text în documentele dvs. este destul de ușoară. Făcând clic pe Inserați opțiunea în meniu > Filigran > Text . Procesul de configurare a propriului filigran nu vă va dura mai mult de câteva minute, putând alege atât fontul, cât și opacitatea acestuia astfel încât să se integreze cu textul fără a îngreuna citirea.

După cum am menționat anterior, inserarea unui filigran în documentele dvs. în Google Docs ajută la protejarea lor iar ceea ce facem este să clarificăm că sunt proprietatea noastră și sunt create de noi înșine. În plus, ne confruntăm cu tot mai multe ocazii când trebuie să ne împărtășim documentele altora, ceea ce uneori are și riscurile sale. Adăugarea întotdeauna a unui text sau a unui filigran de imagine care identifică proprietatea lor devine esențială.