Protejați-vă documentele în LibreOffice cu funcțiile sale de securitate

LibreOffice este una dintre cele mai importante alternative la Microsoft Birou pe care le putem folosi astăzi. Este o suită puternică de productivitate open source, deci nu va trebui să cheltuim niciun euro pentru a profita la maximum.

Este alcătuit din mai multe programe care ne ajută să acoperim cele mai comune sectoare în acest tip de utilizare. Avem un editor de text, un program de foaie de calcul, altul pentru a genera propriile noastre prezentări multimedia, pentru a lucra cu funcții matematice etc. În plus, prețul pe care îl comentăm, care este zero, o surpriză uriașă cu ușurința formatelor de fișiere care are cu Microsoft propunere.

Protejați-vă documentele în LibreOffice cu funcțiile sale de securitate

În același timp, merită subliniat și funcționalitatea enormă pe care ne-o oferă, acoperind astfel nevoile majorității utilizatorilor. De fapt, este din ce în ce mai utilizat în afaceri și case, deoarece se adaptează la toate tipurile de medii. Dezvoltatorii săi, pe deplin conștienți de toate acestea, nu încetează să-și îmbunătățească proiectul pe baza actualizărilor pe care le lansează periodic. Dar aici nu contează doar funcționalitatea sau o interfață de utilizator frumoasă, precum și compatibilitatea, dar, în același timp, cerem o serie a măsurilor de securitate .

De aceea, vom vorbi mai jos despre unele dintre funcțiile încorporate ale suitei, care ne vor permite să protejăm pe deplin documentele pe care le creăm aici.

Folosiți o parolă pentru fiecare document

V-am spus deja înainte că aceasta este o suită de birou formată dintr-o multitudine de programe independente. Cu toate acestea, toate documente pe care le creăm aici, indiferent de aplicația utilizată, au o funcție de securitate foarte importantă. Ne referim la posibilitatea stabilirii unei parole de acces pentru fiecare dintre proiectele pe care le creăm aici.

De fapt, trebuie remarcat faptul că practic toate soluțiile actuale care alcătuiesc LibreOffice au același comportament în acest sens. Prin urmare, setarea unei parole de acces pentru documentele generate va fi întotdeauna aceeași și va restricționa accesul la acestea. Pentru a realiza acest lucru, trebuie doar să mergem la opțiunea Salvare ca din meniul Fișier. În fereastra care apare, găsim o casetă care ne indică. Putem chiar să criptăm datele care alcătuiesc acest fișier specific din Criptează cu cheia GPG opțiune.

parola libreoffice

Personalitate nivelul de securitate al macro-urilor

Ca practic în toate soluțiile de birou, una dintre căile principale de acces pentru codul rău intenționat este prin macrocomenzi. Acestea sunt acțiuni deja predeterminate și pe care atacatorii le folosesc pentru a introduce malware-ul lor pe computerele noastre. De aceea, multe suite de acest tip ne permit să configurăm nivelurile de securitate stabilite pentru acest lucru macro-uri . Și acest caz nu va fi mai puțin, așa cum vă vom arăta.

Primul lucru pe care îl facem este să deschidem Centrul de control LibreOffice și apoi accesați meniul Instrumente / Opțiuni. În panoul din stânga vom vedea o secțiune numită Securitate în care facem clic pentru a vedea opțiunile disponibile. Dacă accesăm butonul Macro Security, vom putea stabili nivel de securitate pentru aceste elemente dintre cele patru disponibile.

securitate macro-uri

Setați alerte și recomandări de protecție

În același mod și din aceeași fereastră menționată mai sus, avem posibilitatea de a personaliza și stabili diverse alerte legate de același subiect. Astfel putem fi informați despre schimbările și acțiunile care sunt efectuate cu proiectele noastre create în LibreOffice. pentru a ne face o idee vom avea posibilitatea de a primi notificări dacă aceste documente sunt tipărite, modificate, trimise, se creează un PDF etc.

opțiuni securitate

În plus, putem instrui aplicația să o șteargă Informații personale atunci când salvați un anumit fișier sau chiar pentru a afișa un mesaj de recomandare pentru a utiliza o parolă precum cea pe care am văzut-o mai sus.