PDF-ul nu este perfect: 5 lucruri pe care nu le poți face cu el

Formatul PDF a devenit un standard pe Internet în urmă cu mai bine de un deceniu pentru a partaja documente de tot felul, de la contracte la certificate, trecând prin documente de tot felul, deoarece permite în principal includerea de texte, imagini, link-uri web și formulare. In orice caz, formatul PDF nu este perfect, deoarece ne oferă o serie de limitări care, uneori, nu îl fac cel mai bun format pentru a partaja informații.

Cu toate acestea, este cea mai bună opțiune atunci când vine vorba de partajarea documentelor, deoarece este compatibil nativ cu toate sistemele de operare mobile și desktop, deci nu este necesar să folosiți o aplicație terță parte pentru a-și accesa conținutul.

PDF-ul nu este perfect: 5 lucruri pe care nu le poți face cu el

Nu poate fi editat ușor

Motivul pentru care companiile, organizațiile publice și persoanele fizice în general folosesc formatul PDF pentru a partaja documente este că nu poate fi editat cu ușurință. Când vorbesc despre editare, vreau să spun editarea conținutului unui PDF , deoarece, pentru a semna acest tip de document, putem folosi orice instrument nativ.

Nefiind editat fără instrumentele adecvate, creatorii se asigură că textul nu va suferi nicio modificare neautorizată, lucru de maximă importanță atunci când vine vorba de contracte între companii și persoane fizice și cu certificate de la organismele publice.

Editarea PDF nu este gratuită

Editarea textului care este inclus într-un fișier PDF nu este gratuită. În timp ce toată lumea poate crea fișiere PDF de orice tip din practic orice sistem de operare fără nicio limită, atunci când vine vorba de editarea conținutului, lucrurile se schimbă foarte mult.

Pentru a edita textul sau imaginile incluse într-un fișier PDF, avem nevoie de instrumente profesionale, instrumente care nu sunt gratuite și care obligă uneori utilizatorul să plătească un abonament lunar. Dacă sunteți în căutarea unui instrument în care să editați un PDF ferestre din, puteți folosi aplicații precum chirpici Acrobat DC sau PDFelement.

greu de citit

Fișierele PDF sunt o reprezentare grafică a unui document ca și cum ar fi o imagine. Pe dispozitivele mobile nu este ușor să citiți cu ușurință conținutul acestuia fără a mări și micșora documentul, deoarece textul nu se potrivește cu ecranul așa cum se întâmplă cu documentele text.

Dacă, în plus, sunt folosite și alte formate, precum A3, de exemplu, accesarea cu ușurință a întregului conținut al unui document în acest format, chiar și pe computer, obligă utilizatorul să se joace cu mouse-ul pentru a derula și a mări/reduce zone de documentul .

Conținutul nu poate fi întotdeauna copiat

În cele mai multe cazuri, vom găsi două tipuri de fișiere PDF : documente scanate și documente native. Documentele scanate nu sunt altceva decât o fotografie a unui document care a fost convertit în format PDF și în care nu putem interacționa cu textul sau imaginile.

Documentele PDF native sunt documente care au fost create pe un computer folosind o aplicație de editare a textului sau dintr-o aplicație. Acest tip de document ocupă mult mai puțin spațiu decât fișierele PDF scanate și, de asemenea, ne permite interacționează cu textul pentru a-l copia în alte aplicații.

Uneori însă, creatorul documentului poate limita această caracteristică în proprietățile fișierului și poate interzice posibilitatea de a selecta și copia textul documentului în alte aplicații.

Nu permite lucrul în echipă

În timp ce instrumente precum Office, Google Docs sau iWork permit mai multor persoane să lucreze în colaborare pe același document, este imposibil cu formatul PDF, deci nu este un format ideal pentru colaborarea online.

Acest lucru se datorează faptului că formatul PDF este o reprezentare grafică a unui document, un document care este creat dintr-o altă aplicație. Formatul PDF nu este folosit pentru a crea documente, ci mai degrabă pentru a partaja documentul odată ce acesta este creat.