Organizați-vă întoarcerea la serviciu cu un calendar Google partajat

Gmail este cea mai folosită platformă din lume ca un e-mail client datorita multiplelor sale functii, majoritatea total gratuite. Printre toate funcțiile pe care Gmail ni le pune la dispoziție, include și posibilitatea de a ne gestiona calendarul, unde putem nota programarea la medic, controlul mașinii, următoarele examene, vizita la medicul veterinar, ceea ce este necesar la Acasă . Dar, în plus, ne permite și partajați calendare cu alți utilizatori , o funcție ideală pentru familia noastră, colegii de muncă sau prietenii noștri, pentru a ști în orice moment care sunt sarcinile în așteptare în orice moment.

Organizați-vă întoarcerea la serviciu cu un calendar Google partajat

Când creăm un cont Google, Gmail creează diferite calendare, unul pentru uz personal și altele pe care le putem adăuga, cum ar fi sărbătorile naționale și locale. În plus, putem adăuga și calendare pentru a afla orarele zilelor de fotbal, a unei Cupe Mondiale, unde și când se vor desfășura cursele de motociclete sau F1 în timpul sezonului, printre altele. Am putea spune că, pentru fiecare nevoie, există un calendar care o acoperă. Dacă vrem să partajăm un calendar, primul lucru pe care trebuie să-l facem este să creăm unul care să fie independent de cel pe care îl folosim personal.

Cum se creează un calendar partajat pe Google

În primul rând, pentru a crea un nou calendar în Google, trebuie să accesăm site-ul web Google care ne permite să-l gestionăm prin următoarele legătură . În coloana din stânga, este afișată o vizualizare în miniatură a lunii în care ne aflăm și, chiar mai jos, sunt toate calendarele pe care le-am asociat contului nostru și cele pe care le putem adăuga. Pentru a crea un calendar nou, faceți clic pe cele trei puncte verticale din dreapta Alte calendare Și selectați Creați un calendar nou opțiune.

Creați calendarul google

În continuare, stabilim numele pe care dorim să îl aibă calendarul, adăugăm o descriere dacă dorim și stabilim timpul pe care îl va folosi, care în cazul rezidenței în Spania va fi Ora Europei Centrale – Madrid .

Creați calendarul google

În continuare, de pe aceeași pagină, în Setări pentru calendarele mele secțiunea, faceți clic pe calendarul pe care l-am creat pentru a accesa setările acestuia. În cadrul opțiunilor de personalizare ale calendarului pe care l-am creat (sau oricare altul pe care îl folosim deja), în Partajat cu anumite persoane secțiune, faceți clic pe Adauga oameni . În continuare, trebuie să intrăm în contul Gmail cu care dorim să partajăm calendarul pe care l-am creat și în Permisiuni, stabilim:

  • Vezi toate detaliile evenimentelor , dacă vei putea accesa conținutul acestuia.
  • Faceți modificări evenimentelor , dacă dorim ca alți oameni să poată face schimbări.
  • Faceți modificări și gestionați partajarea , pentru a vă permite să-l împărtășiți cu alte persoane.
  • Vedeți numai liber/ocupat ca sa stie doar daca suntem ocupati la ora respectiva sau daca nu avem intalniri pe ordinea de zi.

Calendar comun google

Odată ce am creat un calendar partajat, persoanele pe care le-am adăugat vor primi un e-mail care le informează că au fost adăugate la un calendar partajat cu puterile pe care le-am stabilit. Din același e-mail, puteți accepta sau sări peste invitația din calendar. Dacă îl acceptați, de pe aceeași pagină web, îl puteți elimina și din contul dvs.

Nu mai partajați un calendar Google

Dacă ne răzgândim și dorim să nu mai partajăm calendarul cu alte persoane sau să ștergem doar anumiți utilizatori, trebuie să accesăm aceeași secțiune în care am adăugat persoanele cu care am partajat calendarul și să facem clic pe X-ul care se află chiar lângă aceasta. dreptul fiecărui utilizator. Deși dăm putere de administrare și gestionare a calendarului pe care l-am creat altor utilizatori, nimeni nu ne va putea elimina din acesta, din moment ce noi ne apărăm ca creatori. Singura posibilitate de a renunța la controlul acestui calendar este de la Eliminați calendarul opțiunea, făcând clic pe Dezabonare buton. Dacă vrem pentru a elimina complet calendarul , în aceeași secțiune se află butonul Șterge, buton care ne va permite să eliminăm calendarul pe care l-am creat fără a lăsa alți utilizatori să-l gestioneze.