Majoritatea utilizatorilor actuali folosesc un program de birou în gama largă de produse pe care le avem astăzi. Găsim popularul Microsoft Suită Office, precum și LibreOffice, Sau Google Docs , Printre altele.
După cum vă puteți imagina, unele dintre aceste alternative despre care vorbim sunt plătite, altele sunt gratuite, există altele mai complete, iar altele sunt mai simple. Totul va fi o chestiune de a alege propunerea care se potrivește cel mai bine nevoilor noastre.
Cum să alegem suita de birou care ne interesează cel mai mult
Trebuie avut în vedere faptul că atunci când alegem propunerea care ne interesează cel mai mult în fiecare caz, intră în joc mulți factori. Pe de o parte, găsim prețul, ceva foarte important pentru majoritatea utilizatorilor. Dar asta nu este tot, deoarece, deși trebuie să plătim pentru o suită de birou despre care vorbim, în funcție de utilizarea pe care o facem, aceasta ne-ar putea compensa pentru cheltuială . Nu este același lucru dacă folosim aceste programe în medii personale decât în mai multe companii, unde vom obține profit din ele.
Pe de altă parte, cum nu ar putea fi altfel, găsim problema funcționalității. Spunem acest lucru deoarece, după cum sugerează și numele, aceste suite sunt alcătuite din anumite aplicații. Astfel, cum nu ar putea fi altfel, atunci când alegeți o opțiune sau alta, aceasta este o secțiune extrem de importantă. Spuneți că, ca regulă generală, aici găsim un procesor de cuvinte , un program de foaie de calcul, altul pentru crearea prezentări multimedia , Etc
La fel, într-un mod suplimentar putem găsi și un e-mail manager, altul pentru note personale etc. Și pentru a termina cu acest lucru pe care îl comentăm aici, tot ceea ce ține de compatibilitatea dintre fișierele pe care le folosim aici este, de asemenea, foarte important. Trebuie să avem în vedere că cea mai utilizată referință și cea mai utilizată este Microsoft Office suită. Prin urmare, formatele native ale acestuia ar trebui să fie cât mai compatibile posibil, atât în creație, cât și în ediție, în propunerea pentru care alegem.
Office Online vs Google Docs, principalele diferențe
Dar în aceste linii ne vom concentra pe două propuneri de automatizare a birourilor pentru care nu va trebui să plătiți niciun euro. Este adevarat ca Microsoft are mai multe versiuni plătite ale Office, care sunt cele care sunt cu adevărat cunoscute. Dar, în același timp, vedem o versiune a suitei pe care o putem folosi on-line gratuit. Desigur, pentru aceasta avem nevoie de un cont Microsoft pentru a accesa aceste aplicații de la această legătură .
Pe de altă parte, tot gratuit și online, găsim o altă propunere, acum deținută de un alt gigant tehnologic precum Google . Și este asta Google Docs este propunerea de acest tip pe care această firmă ne propune să o folosim în cadrul nostru lucrări de automatizare de birou . Ca și în cazul precedent, pentru a profita de toate acestea avem nevoie doar de un cont Google pentru a accesa Documente. În acest moment, merită menționat faptul că fiecare dintre aplicațiile din această suită are propria adresă URL.
De aceea, în aceleași rânduri vom vorbi despre principalele diferențe dintre diferitele programe care alcătuiesc aceste suite. Mai exact, ne referim la cele menționate anterior Birou online propuneri și Google Docs.
Înainte de a începe, vă vom spune că aplicațiile despre care toate aplicațiile despre care vorbim aici funcționează în cloud. Prin aceasta, ceea ce vrem să spunem este că documentele implicite pe care le creăm sunt stocate în spațiul nostru de stocare pe serverele Microsoft sau Google. Apoi putem oricând să salvăm o copie locală sau să le descărcăm ca și cum ar fi orice alt fișier.
Google Docs și Word online, care este editorul de text care mi se potrivește
Ei bine, dacă ne concentrăm pe editorii de text ai ambelor firme, vă vom spune că îndeplinesc, cel puțin funcțional, nevoile de bază ale majorității utilizatorilor. Pe de o parte, vă vom spune că dacă vorbim despre Word on-line , aceasta este o versiune mult mai mică, la nivel funcțional, decât ceea ce găsim în versiunea plătită a Office. Desigur, atât interfața, cât și opțiunile pe care le avem disponibile aici, au o operațiune foarte asemănătoare cu plata omonimă.
Dar, desigur, atunci când vorbește despre Google Docs, gigantul căutării își desfășoară întregul arsenal în acest program de editare a textului, deoarece nu are altul. Prin urmare, funcționalitatea de aici este superioară celei din Word online. Este adevărat că, de exemplu, propunerea Microsoft ne permite să adăugăm obiecte suplimentare textelor, cum ar fi imagini sau tabele, dar opțiunile de personalizare sunt foarte limitate.
În plus, nu avem șabloane, ceea ce ne oferă Docs. Desigur, merită menționat faptul că ambele propuneri oferă un instrument de partajare a fișierelor, care poate fi foarte util.
Pe scurt, dacă nu vrem să cheltuim un singur euro și să lucrăm în cloud, ci cu tot ce este necesar în acest sens când editarea textelor , Docs este cea mai bună opțiune. Dar dacă suntem obișnuiți cu versiunea locală plătită a Word, dar avem nevoie doar de elementele de bază, poate că versiunea online ne va ajuta.
Alegeți un program de foi de calcul, Excel online sau Foi de calcul
În cazul în care trebuie să lucrați cu un program de foi de calcul, dar fără niciun cost, Microsoft ne oferă Excel online și Google, Foi de calcul. Să spunem că inițial ambele propuneri ne oferă interfața bazată pe celule cu care suntem obișnuiți aici. Prin urmare, oricine a lucrat la o foaie de calcul va fi mai mult decât obișnuit cu acest tip de lucrări.
În cazul Excel, ca și în cazul precedent, această versiune online este mult mai mică din punct de vedere al funcțiilor decât versiunea cu plată. Cu toate acestea, la nivelul editare și proiectarea foilor, este foarte reușită. În același timp, avem o bună parte din formulele disponibile și pentru a le utiliza. De aceea, în acest caz ambele propuneri sunt foarte uniforme la nivel de funcții, mai mult decât în cazul editorilor de text.
Prin urmare, dacă trebuie să optați pentru una dintre ele, am putea spune că ambele acoperă nevoile majorității utilizatorilor de foi de calcul, cu excel online fiind chiar un pic mai mult pentru utilizare avansată decât Foi de calcul Google. Nu este surprinzător că această aplicație Microsoft este unul dintre cei mai mari exponenți ai Office.
Prezentări sau PowerPoint, pe care le folosesc pentru prezentările mele
Când vine vorba de crearea de prezentări multimedia, aproape nimeni nu știe asta PowerPoint are a condus această piață de ani de zile. Dar Google ne oferă și propunerea sa în acest sens, așa-numitele Prezentări. Adevărul este că aici la început am putea spune că ambele propuneri gratuite sunt destul de similare în ceea ce privește funcționarea lor.
Ambele ne oferă posibilitatea de a lucra cu diapozitive la care putem adăuga elemente precum texte, imagini, text, tabele etc. Cu toate acestea, pentru cei obișnuiți să folosească PowerPoint menționat anterior, versiunea online a acestuia va fi mai ușor de utilizat, în ciuda faptului că are mai puține opțiuni decât opțiunea de plată .
Vă spunem acest lucru pentru că atunci când vorbim despre Prezentări Google , în ciuda faptului că este similar din punct de vedere funcțional, ne poate lua ceva mai mult să ne obișnuim cu modul în care funcționează.
