Fie că vorbim de medii profesionale sau mai mult casnice, odată cu trecerea timpului confidențialitatea dosarelor noastre de birou a crescut. Prin aceasta ne referim la faptul că documentele pe care le creăm în programe precum Word, Excel, Write sau Calc, conțin date pe care nu dorim să cadă în alte mâini în majoritatea cazurilor.
Adevărul este că în urmă cu doar câțiva ani ne-am limitat la a lucra cu acest tip de informații local, pe computerul nostru. Cu toate acestea, lumea tehnologiei s-a schimbat mult, mai mult de la sosirea internetului la majoritatea dispozitivelor noastre. Tocmai de aceea tratăm din ce în ce mai multe informații sensibile și private, așa că va trebui să luăm măsuri suplimentare de precauție. Pentru aceasta putem folosi aplicații axate pe securitate precum antivirus, de exemplu.
Dar, în același timp, soluțiile software care sunt responsabile de crearea acestor fișiere, își propun și propriile funcții legate de aceasta. Acesta este tocmai cazul despre care vom vorbi mai jos cu una dintre cele mai interesante alternative la Microsoftpopularul Excel. Mai exact, ne referim la program numit Calc, care face parte din liber LibreOffice suite office. Cu siguranță mulți dintre voi știți deja că aceasta este o soluție software perfectă pentru a realiza ambele intern și contabilitatea întreprinderilor mici.
De aceea, în anumite ocazii, va trebui să folosim funcțiile de securitate și confidențialitate pentru a ne proteja foile de calcul Calc. Acest lucru ne va permite să păstrăm confidențialitatea datelor stocate aici, chiar dacă partajăm aceste fișiere sau sunt furate.
Protejați foile de calcul Calc în LibreOffice
Așa cum am menționat anterior dezvoltatorii acestui tip de aplicații, în plasamente își doresc să ușurăm lucrurile în acest sens. Este cazul propunerii de automatizare de birou pe care o amintim aici. Prin urmare, una dintre cele mai eficiente măsuri pe care le putem lua pentru a preveni accesul nedorit la a foaie de calcul este să-l protejezi cu o parolă.
Pentru asta, ceea ce vă spunem, primul lucru pe care trebuie să-l facem este să proiectăm și să creăm foaia de calcul într-un mod convențional pe PC-ul nostru. Schimbarea vine, odată ce am terminat-o, prin intermediul Salvează ca funcția pe care o folosim de obicei. Prin urmare, dacă dorim să stocăm proiectul la care lucrăm, inițial mergem la meniul Fișier / Salvare ca. Dar acum va trebui să acordăm o atenție deosebită ferestrei care apare pe ecran.
Și este că în partea de jos a acestuia vom găsi un selector care implicit nu este marcat care spune Salvați cu parolă . În cazul în care bifăm opțiunea pe care o comentăm, după stabilirea unui nume de fișier și apăsarea butonului Salvare, va apărea o nouă fereastră în care indicăm parola de acces la acel fișier. Este usor de imaginat ca cine nu o are nu va putea sa-i vada continutul. Cu acești pași simpli vom adăuga un securitate plus la foile de calcul pe care vrem înăuntru LibreOffice Calc.
În același timp, dacă vrem să facem un pas mai departe. În acest sens putem cripta și fișierul creat cu a cheie GPG . Aceasta este o opțiune pe care o găsim și în aceeași fereastră.
