Toate lucrurile cheie de care veți avea nevoie pentru ca afacerea dvs. să funcționeze fără probleme

De când pandemia Covid-19 a lovit planeta, au fost înregistrate mai multe afaceri noi ca niciodată. Acest lucru arată că mai mulți oameni au decis să facă pasul și să lucreze pentru ei înșiși, mai degrabă decât să rămână cu o slujbă care nu le place. Acest lucru este extraordinar, deoarece un nou val de companii la distanță, cu tehnologie avansată, sunt formate și conduse de oameni cu pasiune pentru noua lor afacere.

Deci, există o mulțime de noi proprietari de afaceri care încearcă să o facă pentru ei, ceea ce este minunat! Dar, există câteva instrumente cheie în care fiecare nouă afacere ar trebui să investească pentru ca activitatea să funcționeze fără probleme. Dacă sunteți un nou proprietar de afacere - sau chiar unul cu experiență, adaptându-vă la lumea modernă - citiți mai departe pentru câteva instrumente și soluții cheie la care ar trebui să vă uitați.

conferințe video

Serviciile bazate pe cloud

Așa cum am menționat, o întreagă serie de noi afaceri sunt conduse de la distanță, parțial din cauza pandemiei care ne arată că munca la distanță nu este doar realizabilă, ci și mult mai productivă decât se imagina anterior. Din acest motiv, serviciile bazate pe cloud au preluat lumea afacerilor, cu bloggerii de la compania de tehnologie Saicom afirmând că „blocările din întreaga lume au accelerat o tendință care deja prindea abur - lucrați de acasă, lucrați de oriunde, atâta timp cât lucrați!” Lucrul la distanță este aici pentru a rămâne, prin urmare, la fel și operațiunile bazate pe cloud. 

Ce puteți obține cu serviciile cloud? Ei bine, cam tot. De la resurse de comunicare la gestionarea angajaților, spații de lucru partajate colaborative până la gestionarea securizată a datelor, cloud-ul are totul. Nu există o modalitate mai bună de a partaja, proteja și colabora în siguranță la proiecte decât să o faci în cloud. Pentru o taxă relativ mică, o companie își poate începe operațiunile în cloud, păstrând datele în siguranță și permițând întregului personal să lucreze la același conținut de la distanță.

Automatizare

Un alt instrument care schimbă modul în care funcționează afacerile în zilele noastre este automatizarea. Mărci precum Blue Prism și UiPath s-a extins rapid pe tot parcursul pandemiei, deoarece au oferit servicii de automatizare tuturor tipurilor de companii. Aceste platforme vă permit - sau unui programator la distanță - să automatizați sarcini repetitive în afacerea dvs. Lucruri precum citirea și aprobarea facturilor, introducerea datelor sau calcularea plăților de impozite se pot face cu ajutorul robotilor automatizați. 

Automatizarea își găsește drumul și în alte platforme, inclusiv în cloud, pe măsură ce tot mai multe servicii adoptă automatizarea. Acest lucru economisește timpul și banii afacerii dvs. - programați un bot o singură dată și va face aceeași sarcină atât timp cât doriți, nu este nevoie să angajați personal pentru a efectua sarcini manuale repetitive de date.

Managementul resurselor umane și salarizare

De asemenea, platformele de resurse umane captează abur - din nou, parțial influențate de computere bazate pe cloud. Aceste tipuri de software vă permit să faceți tot ceea ce ar face o echipă de resurse umane, dar cu mult mai puțini angajați. Integrarea personalului poate fi automatizată, deoarece sistemul citește datele de identificare, formularele de cerere și detaliile bancare, introducându-le pe toate în sistemul dvs. de gestionare a resurselor umane. 

Puteți automatiza salarizarea, permiteți personalului să își verifice fișele de salariu și chiar să gestioneze prestații precum acoperirea sănătății și pensiile. Din nou, acest lucru elimină necesitatea unor echipe mari de oameni care gestionează datele personalului, economisind astfel timp și bani.

conduce-ți afacerea

Software CRM

Dacă nu ați auzit de CRM, este timpul să începeți să citiți! Software-ul CRM a schimbat complet modul în care companiile interacționează cu clienții lor. Platformele software CRM colectează date despre clienții dvs., permițându-vă să vă construiți o imagine a clientului ideal și a dimensiunii pieței. Din nou, este implicată automatizarea, deoarece CRM poate examina cât timp a petrecut un client pe site-ul dvs., la ce sunt interesați și cât de bine reacționează la campaniile de marketing. Toate aceste date valoroase pot fi convertite în relații excelente cu clienții și creșterea vânzărilor dacă sunt analizate și utilizate corect. 

Securitate cibernetică

În cele din urmă, indiferent dacă lucrați de la distanță sau nu, toate aceste date trebuie protejate. Multe companii cloud oferă criptare și protecție completă, în special în cazul detaliilor personale și informațiilor despre clienți. Există, din păcate, mii de atacuri cibernetice în întreprinderile mici în fiecare zi. Toate aceste date pe care le dețineți sunt extrem de valoroase atât pentru hackeri, cât și pentru escroci, deci trebuie să aveți firewall-uri adecvate, date criptate și să luați în considerare utilizarea serviciilor precum VPN-urile. Încălcările de date pot fi costisitoare și greu de recuperat, deci luați în serios securitatea cibernetică, chiar dacă sunteți doar o afacere mică.

Aceste câteva lucruri nu numai că vor schimba în bine modul în care lucrați, dar vă vor economisi și nenumărate ore și o mulțime de bani. Investiți în aceste procese devreme și va fi mult mai ușor să vă dezvoltați rapid afacerea.