Un element esențial care nu lipsește de obicei de pe niciun computer este un procesor de text. Și în această secțiune Microsoft domină atât piețele interne, cât și cele profesionale, cum ar fi Word, pe care îl putem găsi în suita sa de birouri, Office. Fără îndoială, un instrument la care mergem întotdeauna pentru a pregăti tot felul de rapoarte, documente sau locuri de muncă și cu care ne putem îmbunătăți abilitățile de scriere cu câteva trucuri.
Deși utilizarea Microsoft Word este foarte obișnuit, adevărul este că de multe ori nu suntem conștienți de multe dintre funcțiile sale care ne pot ajuta atunci când scriem. Cu aceste sfaturi care, poate că nu știți, puteți îmbunătăți gestionarea documentelor în Word.
Aveți grijă de lizibilitatea documentului
Când scriem un document, trebuie să avem grijă de factori foarte importanți, precum ortografia și gramatica. Dar, în plus, este de asemenea important să nu trecem cu vederea complexitatea la scriere astfel încât să poată fi ușor de înțeles de către orice tip de utilizator. În acest fel, îl facem atractiv și generăm interes.
Pentru a ne ajuta, Word are diferite teste lingvistice pe baza cărora calculează un scor pe o scară de 100 de puncte, care ne va ajuta să stabilim cât de bine și ușor de citit și de înțeles este scrisul nostru. Cu cât scorul este mai mare, cu atât va fi mai ușor de înțeles, fiind de dorit ca scorul să varieze între 60 și 70 de puncte .
Putem efectua această funcție din secțiunea „Fișier”, făcând clic pe „Opțiuni” și în cele din urmă pe „Revizuire”. Aici selectăm „Afișează statistici de lizibilitate”. Astfel, de fiecare dată când rulăm verificatorul ortografic, acesta ne va arăta și statistici de lizibilitate.
Utilizați motorul de căutare cuvânt
În general, scrierile noastre vor trebui să aibă cât mai multe informații disponibile pe un subiect, astfel încât să fie cât mai profesionist posibil. Pentru aceasta, Word are propriul său motor de căutare integrat , deoarece putem consulta tot felul de date fără a fi nevoie să apelăm la browserul nostru web, câștigând în eficiență și productivitate.
Folosirea acestuia este la fel de ușoară ca selectarea unui cuvânt sau a unei expresii din textul nostru și făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. În meniul contextual selectați căutare și în partea dreaptă vedem diferitele rezultate obținute pe care le putem folosi pentru a obține mai multe informații și pentru a ne îmbunătăți munca.
Protejați-vă documentul și părți din conținutul acestuia
Unul dintre marile avantaje pe care le găsim în Word este protecția documentului nostru. Din secțiunea „Fișier” și „Informații” putem gestiona permisiunile pentru vizualizare și editare, precum și activarea criptării parolei și crearea cheilor de securitate pentru documentul nostru.
La fel, ne-ar putea interesa și posibilitatea adăugarea unei parole pentru a salva și a evita problemele cu anumite părți ale documentului nostru , astfel încât acestea să nu poată fi modificate de terți. Pentru a face acest lucru, în secțiunile „Start” și „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Afișați tot”. Apoi, din fila „Recenzie”, selectăm „Protejează și restricționează ediția”, care va deschide o fereastră. În secțiunea „Restricții de editare” selectați completarea formularelor.
Tot ce rămâne este să selectați „Începeți să aplicați, da”, aplicați protecția astfel încât să putem stabili parola dorită.
