Cum se folosește aplicația Fișiere pe iPhone și iPad

Gestionarea documentelor este vitală atunci când se utilizează un iPhone or iPad. Faptul de a avea totul centralizat pentru a putea lucra este cu adevărat important. Tot acest proces de gestionare poate fi realizat pe un iPhone sau iPad cu aplicația nativă Fișiere care include multe caracteristici relevante. În acest articol vă spunem toate detaliile despre ceea ce se poate face cu această aplicație.

Files, aplicația pentru gestionarea documentelor

Aplicația Fișiere este cea utilizată pentru gestionarea tuturor documentelor stocate pe iPhone sau iPad. Dar nu se limitează doar la gestionarea documentelor locale, ci este indicat și pentru conectarea tuturor norilor, inclusiv a norului oficial al Apple ecosistem, iCloud Drive. În acest fel pot fi împărtășite într-un mod simplu și organizate după bunul plac. De asemenea, se remarcă mai ales pentru conexiunea pe care o are cu toate echipele din ecosistem, lăsând iPhone-ul și iPad-ul să meargă la Mac sau multe alte dispozitive. În acest fel, totul este centralizat cu scopul de a îmbunătăți productivitatea personală și a muncii pentru a putea lucra într-un mod confortabil. Deși, aceasta nu este o aplicație perfectă departe de ea, deși se îmbunătățește încetul cu încetul cu mai multe integrări și instrumente pentru a putea avea un management mai mult decât adecvat și mai ales organizat.

Cum se folosește aplicația Fișiere pe iPhone și iPad

Partajați documente cu ușurință

Ceva care iese în evidență în Fișiere este cât de ușor poate fi partajarea oricărui tip de document cu alte persoane. Dar nu este limitat doar la fișiere separate, ci poate fi folosit și pentru a lucra în același folder. Acest lucru este interiorizat în cloud-ul Apple, iCloud Drive și care poate fi văzut și în multe alte servicii cloud, cum ar fi Google. Cu simpla poștă iCloud puteți partaja dosare pline de documente și cealaltă persoană va apărea și în aplicația dvs. Fișiere. În acest fel, lucrul pe iPhone sau iPad cu această aplicație este mai mult decât confortabil în fiecare zi.

Distribuie Arhive

Deși nu se limitează doar la utilizatorii care se află în ecosistem. Acest lucru se realizează prin generarea unui link care poate fi transmis oricui nu are un iPhone sau un iPad, astfel încât să poată avea acel document în posesia sa. Este adevărat că nu puteți partaja un folder pentru a putea edita documentele din interior, dar puteți permite descărcarea acestora.

Conectați-vă toți norii într-un singur loc

În Fișiere, așa cum am comentat anterior, acestea nu se limitează doar la gestionarea fișierelor iCloud Drive. De asemenea, puteți sincroniza Disc Google și chiar Outlook. Toate acestea se realizează prin conturile pe care le-ați conectat la iPhone-ul dvs. care sunt detectate automat. Pur și simplu în cadrul aplicației trebuie să o activați astfel încât să aveți acces la serviciile cloud. Acesta este ceva cu adevărat important pentru a putea descărca fișierele și a le manipula sau chiar a le exporta în memoria internă a dispozitivului pentru a putea lucra cu ele.

Arhive nubes

La aceasta se adaugă și posibilitatea conectării la diferite servere. În acest fel puteți accesa, de exemplu, serverele companiei în care sunt stocate date interne și puteți accesa chiar și un NAS, de exemplu. Acest lucru face mult mai convenabil accesul la toate datele pe care le-ați stocat oriunde. În acest fel, utilizarea diferitelor aplicații este mult simplificată prin concentrarea tuturor într-o singură.

Organizați-vă confortabil toate fișierele

Creați dosare și introduceți ceea ce doriți

Pentru a vă organiza toate fișierele, aplicația vă permite să creați foldere într-un mod foarte simplu. Când introduceți fișiere, este evident dificil să le trimiteți, dar puteți alege oricând diferitele opțiuni disponibile, cum ar fi schimbarea numelui sau obținerea de informații. În acest fel, puteți edita în orice moment informațiile din folder. Numele este important, deoarece în motorul de căutare iPhone puteți căuta în acest folder oricând pentru acces rapid. Același lucru este valabil pentru un anumit fișier care poate fi redenumit pur și simplu ținând apăsat elementul pentru a afișa meniul derulant.

arhive creează tapete

Aceste opțiuni, pe lângă posibilitatea de a redenumi un folder sau fișier, includ și multe alte opțiuni. Printre acestea, de exemplu, se remarcă posibilitatea duplicării, mutării, deschiderii vizualizării rapide sau comprimării. Acesta din urmă este destul de important, deoarece puteți trimite orice folder sau fișier care cântărește suficient MB într-un fișier .zip pentru a facilita trimiterea prin e-mail sau prin orice alte mijloace electronice. Într-un mod suplimentar, cum nu ar putea fi altfel, decompresia poate fi efectuată și în aplicația Fișiere.

Organizare pe etichete

Pentru a avea totul organizat și a-l găsi rapid, pot fi etichetate atât documente, cât și foldere. De exemplu, dacă o serie de fișiere sunt exclusiv facturi, acestea pot fi clasificate în acest fel pentru a le grupa pe toate sub aceeași etichetă. Acestea sunt nelimitate și pot fi, de asemenea, clasificate după diferite culori complet personalizabile. În acest fel, în ecranul principal Fișiere există o secțiune dedicată tuturor etichetelor pe care le-ați configurat implicit. Făcând clic pe acesta, veți putea accesa toate documentele sau folderele pe care le-ați etichetat în acest fel. Fără îndoială, este una dintre cele mai bune modalități posibile de a putea avea totul organizat. Acest lucru se realizează pur și simplu deschizând meniul derulant cu care am comentat anterior pentru a face clic pe secțiunea „etichete” pentru a-l clasifica.

etichete arhive

Scanați din mers și salvați-l în Fișiere

Uneori, salvarea unui document pe care îl aveți fizic în aplicația Fișiere poate fi complicată. Trebuie să utilizați o altă aplicație externă, dar Files are un scaner nativ integrat. Când îl apăsați, camera se va deschide pentru a captura documentul specific și va fi arhivat automat în aplicație, fiind disponibil în dosarul pe care îl doriți întotdeauna la dispoziția dvs.

Editor integrat

Aplicația Fișiere are un mic editor integrat care vă permite să efectuați diferite sarcini într-un mod simplu. Deși nu permite modificarea textului la fața locului, trebuind să recurgă la alte aplicații, se pot face adnotări diferite. Când accesați un anumit fișier, cum ar fi un PDF, în partea dreaptă sus, veți vedea un creion mic. Dând clic pe aceasta, veți accesa modul de adnotare pentru a putea evidenția o anumită parte sau pentru a crea diferite forme pentru a marca o parte a textului. Când este salvat, documentul va fi modificat cu toate aceste modificări. Aceasta este să o trimiteți cu aceste adnotări, astfel încât persoana care o primește să poată vedea tot ce doriți să transmiteți.

Managementul stocării interne

După cum am comentat anterior, aplicația Fișiere nu se limitează doar la fișierele aflate în cloud. De asemenea, puteți gestiona toate informațiile despre stocarea internă a iPad-ului sau iPhone-ului. Aceste cazuri sunt foarte importante, deoarece nu este necesar niciun tip de conexiune la internet pentru a putea funcționa ideal pentru multe dintre situații. Datele pot fi exportate rapid din cloud către acest spațiu de stocare. În plus, trebuie remarcat și faptul că toate descărcările pe care le faceți în Safari sunt stocate în acest spațiu de stocare intern. În acest fel, accesul este pe deplin garantat.