Cum să sincronizați calendarele Outlook și Gmail

E-mailul a devenit astăzi un instrument fundamental și, în multe cazuri, practic indispensabil. De aceea există multe platforme disponibile unde este posibil să-ți creezi un cont gratuit. Dar, printre toți, există două care se remarcă ca număr de utilizatori față de ceilalți, cum ar fi Gmail și Outlook. Fiecare dintre ele are propriul calendar în care să noteze evenimente sau întâlniri importante, mementouri etc. Asta înseamnă că a putea unifica calendarele acestor două aplicații poate fi foarte util pentru a putea avea mereu la îndemână toate informațiile.

Fie pentru că folosim unul e-mail mai mult pe computer sau altul pe mobil, sau pentru că un cont este pentru uz personal și altul pentru serviciu, adevărul este că a avea conturi diferite pe platforme la fel de importante precum Gmail și Outlook este destul de comun. De aceea astăzi vă vom arăta cum să sincronizați ambele calendare, astfel încât să putem avea toate informațiile în ambele în același timp.

sincronizați calendarele Outlook și Gmail

Sincronizați ambele conturi cu aceste aplicații

Pe internet putem găsi diferite aplicații care vor facilita munca de unificare a conținutului calendarelor Gmail și Outlook fără prea mult efort.

Outlook Google Calendar Sync, gratuit și eficient

Această aplicație gratuită ne permite să sincronizăm în siguranță calendarele Google și Outlook, inclusiv participanții la întâlnire, mementouri, descrieri complete etc. Este capabilă să sincronizeze elementele oricărui folder, inclusiv pe cele pe care le-am partajat. Acceptă toate versiunile de Outlook din 2003 până în 2019, precum și Microsoft 365 pe 64 de biți. În plus, are pe ambele instalatie si portabila opțiuni, astfel încât să poată fi utilizat de pe un dispozitiv de stocare extern, cum ar fi un pendrive sau un hard disk. Pentru a începe să-l utilizați, descărcați-l gratuit de pe acest link către site-ul web al dezvoltatorului .

Odată descărcat, facem dublu clic pe acesta OutlookGoogleCalendarSync.exe executabil. Aceasta va afișa o fereastră cu meniul complet în engleză. Mai târziu trebuie să alegem contul de e-mail pe care dorim să-l sincronizăm. În primul rând, selectăm calendarul Outlook, în fila „Setări”. În partea dreaptă putem alege calendarul implicit sau selectam unul pe care l-am personalizat din lista drop-down din „Select Calendar”.

Outlook Google Calendar Sync selectați calendarul

Mai târziu facem clic pe fila Google. Apoi, facem clic pe „Preluare calendar” și se va deschide o fereastră implicită pentru a ne conecta cu contul pe care dorim să-l sincronizăm și să acordăm permisiunile corespunzătoare.

Outlook Google Calendar Sync recupera calendarul

Odată terminat, trebuie să alegem tipul de sincronizare pe care dorim să o facem, atât de la Outlook la Google și invers, din fila „Opțiuni de sincronizare”. De aici putem alege și datele sincronizării, deoarece s-ar putea să ne intereseze doar ultima lună sau an.

Sincronizare Outlook Google Calendar Sync

În cele din urmă, trebuie doar să facem clic pe fila de sus Sincronizare. Aici, odată ce totul este gata, apăsăm butonul „Start Sync” pentru a sincroniza calendarul ambelor conturi.

Sync2, rapid și ușor de utilizat

Acest software ne permite să sincronizăm și să partajăm calendarul, contactele și folderele de sarcini cu serviciile Google. În acest caz vorbim despre o aplicație plătită, care ne permite descărcați o versiune de încercare gratuită din acest link către site-ul său oficial. In cazul in care ne convinge si vrem sa-l folosim permanent, trebuie sa platim licenta lui, care are un cost de 49.95 euro.

Odată descărcat și instalat, îl executăm și va apărea asistentul său de configurare unde ne oferă diferite opțiuni, așa că trebuie să alegem opțiunea „Servicii Google” și să facem clic pe „Următorul”.

Sync2 Servicii de Google

Ulterior, apare o fereastră de unde trebuie să ne logăm în contul nostru, făcând clic pe butonul „Login to Google”.

Sync2 Iniciați sesiunea în Google

După ce ați terminat acest lucru, finalizați procesul de configurare făcând clic pe „Terminare” pentru a conecta automat contul nostru Gmail la calendarul Outlook.

Sync2 sincronizarea calendarelor

Transferați calendare de pe Google în Outlook

Atât Google, cât și Microsoft ne permit să trecem calendare de la o aplicație la alta printr-un fișier. Pentru a trece calendare între Gmail și Outlook, trebuie mai întâi să le exportăm din Calendar și apoi să le importam în managerul de e-mail Office. Pentru a exporta evenimente din Google Calendar trebuie să ne conectăm la contul nostru din versiunea sa web pentru PC și să facem clic pe acest link către pagina calendarului . Apoi facem clic pe roata din partea dreaptă sus a interfeței și facem clic pe Setări.

Google Calendar exportați calendarul

Apoi, facem clic pe calendarul corespunzător din secțiunea „Setări” a calendarelor mele pe care o găsim în partea stângă. Acum, în partea dreaptă, ar trebui să vedem un buton numit „Exportați calendarul” . Aceasta va descărca un fișier .zip pe care trebuie să îl dezarhivăm pentru a obține fișierul .ics fișier.

Pentru a importa calendarul Google în aplicația Outlook, trebuie să începem prin a deschide managerul de e-mail Microsoft. Mai târziu facem clic pe fila „Fișier” și facem clic pe „Deschide și exportă” și „Import și exportă”. Mai târziu selectăm opțiunea pentru „Importați un fișier iCalendar (ics)” și faceți clic pe Următorul. Aceasta se va deschide ferestre din Explorer, astfel încât să putem selecta fișierul .ics pe care l-am descărcat anterior din Google Calendar.

Outlook importa un fișier al iCalendar

Odată selectat, va apărea o fereastră pop-up care ne întreabă dacă vrem să-l deschidem ca calendar nou sau să importam elementele pe care le conține în propriul nostru calendar. În acest caz, selectăm opțiunea „Import”, astfel încât tot conținutul să devină parte din calendarul Outlook.

Calendar Outlook importar

Și de la Outlook la Google?

Avem și posibilitatea de a face această lucrare în sens invers. Adică, descărcarea calendarului nostru Outlook într-un fișier pentru a-l importa ulterior în contul nostru Google Calendar.

Pentru a efectua procesul invers și pentru a putea exporta calendarul Outlook pentru a-l importa direct în Google Calendar trebuie să urmăm următorii pași. Din aplicație faceți clic pe fila „Fișier”, apoi faceți clic pe „Deschide și exportă” și „Import și exportă”. În noua fereastră care apare, selectăm „Export într-un fișier”.

Outlook exportă un arhiv

Apoi, selectăm „Valori separate prin virgulă” și facem clic pe Următorul. Alegem folderul pe care vrem să-l exportăm și salvăm fișierul cu extensia .csv.

Outlook exportă fișierul csv

Din Google Calendar, faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus și faceți clic pe „Setări”. În meniul din stânga facem clic pe secțiunea „Import și export”, iar în partea dreaptă facem clic pe „Selectați un fișier de pe computer”. Acum trebuie doar să selectăm fișierul .csv pe care l-am creat cu Outlook și să facem clic pe Butonul „Import”.