Cum să sortați conținutul unui tabel în Microsoft Word

Când vine vorba de procesoare de text cu care să lucrezi în mod regulat, Word este, fără îndoială, cel mai folosit instrument la nivel mondial. Și este că Microsoft aplicația pe care o putem găsi în cadrul suitei sale de birou Office sau Microsoft 365 a devenit un etalon. Printre principalele sale caracteristici, avem posibilitatea de a crea tabele și ulterior de a putea organiza conținutul acestora.

Sortarea meselor este o sarcină foarte importantă și ne poate ajuta foarte mult să ne îmbunătățim productivitatea la locul de muncă. Dacă de obicei lucrăm cu tabele cu o cantitate mare de date, este foarte util ca în orice moment să le putem avea aranjate în ordinea dorită pentru a putea găsi orice nume. De aceea astăzi vom vedea cum să ordonăm tabele în Word.

sortați conținutul unui tabel în Microsoft Word

Avantajele utilizării tabelelor în Word

Word ne permite să folosim tabele în documentele noastre, care pot fi extrem de utile, deoarece în ele este posibil să organizăm și să prezentăm diferite tipuri de conținut, motiv pentru care sunt extrem de utile atât pentru sarcini mici, cât și pentru documente mult mai elaborate. Așa cum se întâmplă în altă aplicație Microsoft precum Excel, tabelele sunt alcătuite din unul sau mai multe rânduri și coloane care ne vor ajuta să structuram datele cu care vom lucra. De asemenea, este posibil să sortați datele introduse în coloane, fie în ordine crescătoare (AZ, 1-9), fie în ordine descrescătoare (ZA, 9-1).

Cu Word putem sorta un tabel complet sau doar o parte din el selectând tot ceea ce dorim să comandăm. În continuare, vom vedea cum îl putem crea și ordona fie alfabetic, fie numeric, precum și să ordonăm conținutul cu mai multe celule.

Creați și proiectați o masă

Înainte de a putea comanda o masă, primul lucru pe care trebuie să-l învățăm este să le putem crea. Pentru a face acest lucru, deschidem noul nostru document și facem clic pe locul în care dorim să fie inserat. Mai târziu facem clic pe fila Inserare și apoi facem clic pe butonul Tabel. Când facem clic, ne va afișa un meniu derulant în care vedem o serie de pătrate albe pe care le vom folosi pentru a determina numărul de rânduri și coloane pe care dorim să aibă tabelul.

Creați și proiectați tabla cu Word

Odată ce tabelul este inserat, îi putem edita designul din partea de sus în secțiunea Stiluri de masă. Din acea secțiune putem selecta diferite tipuri de modele pentru masa noastră. Astfel putem defini marginile acestuia, elimina marginile laterale, coloram rânduri alternative, folosim un tabel cu grilă luminoasă etc. Ulterior, dacă facem clic cu butonul din dreapta, vom avea la dispoziție un meniu contextual din care putem insera rânduri. sau coloane, ștergeți unele dintre cele existente, definiți stilul marginilor, printre alte opțiuni care vor servi la proiectarea tabelului nostru după bunul nostru plac.

Stiluri de tabla în Word

Sortați tabelele în ordine alfabetică

La clasificarea alfabetică a tabelelor cu Microsoft Word, acest lucru se poate face atât dacă textul este între paragrafe sau separat sau într-o listă. Pentru a face acest lucru, primul lucru este să deschidem documentul în care tabelul este integrat cu lista de cuvinte cu care vom lucra și pe care urmează să le comandăm.

În continuare, vom selecta toate cuvintele din lista pe care dorim să le organizăm. Mai târziu facem clic pe fila „Start” și apoi, în secțiunea „Paragraf”, vom face clic pe Butonul „Comandă”. . Îl vom recunoaște deoarece are un A și un Z desenate cu o săgeată îndreptată în jos.

Ordonați tablas de manera alfabéticamente în Word

Aceasta va deschide fereastra „Sort text”. De aici vom putea ordonează paragrafele atât în ​​rânduri crescătoare cât și descrescătoare , ceva ce găsim în partea dreaptă. În cazul în care selectăm „Crescător”, vom vedea cum lista noastră este organizată alfabetic începând de la A la Z. Pe de altă parte, dacă alegem „Descrescător” va produce efectul opus, deoarece lista va fi ordonată alfabetic. de la Z la A.

Organizați numeric conținutul tabelelor

Pe lângă capacitatea de a organiza tabelele în ordine alfabetică, Word ne permite și acest lucru organizarea continutului lor numeric . Pentru aceasta este important ca conținutul tabelului pe care îl vom organiza să aibă numere în fața fiecărui paragraf. De exemplu, o listă de nume ordonate cu numere de la 1 la 8 într-un mod rar. Cu această funcție, le putem organiza în creștere (de la 1 la 8) sau descendentă (de la 8 la 1.)

Organizați conținutul tabelelor în Word de forma numerică

Pașii de efectuat sunt similari cu cei din metoda anterioară, deoarece trebuie să accesăm Secțiunea „Text comandă”. în cuvânt. Pentru a face acest lucru, selectăm tot conținutul tabelului pe care dorim să-l comandăm, facem clic pe butonul Start și facem clic pe pictograma „Comandă”, în secțiunea „Paragraf”. După ce apare fereastra pop-up Sortare text, faceți clic pe fila drop-down din secțiunea Tip. Aici alegem Număr. În cele din urmă, faceți clic pe „Ascendent” sau „Descendent” în funcție de modul în care dorim să fie organizate și faceți clic pe OK pentru a salva modificările. Conținutul selectat al tabelului va fi ordonat automat numeric.

Sortați conținutul celulelor tabelului

În cazul în care avem o tabel împărțit în celule cu coloane și rânduri, de asemenea, este posibil să-i sortați confortabil conținutul. Pentru a face acest lucru, primul lucru pe care trebuie să-l facem este să selectăm tabelul în care găsim coloanele pe care urmează să le sortăm. Acesta este ceva pe care îl vom face făcând clic pe crucea care apare în partea stângă sus a acesteia. Odată selectat, faceți clic pe fila „Start”, iar în secțiunea „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Comanda”.

Odată ce apare fereastra „Sort text”, vedem meniul drop-down „Sort by” în extrema stângă. Aici putem selecta ordinea în care dorim să facem selecția în funcție de diferitele rânduri. În exemplul nostru, tabelul are patru rânduri: Prenume, 1 Nume, 2 Nume și Profesie. Prin urmare, putem selecta ca tabelul să fie ordonat în funcție de Profesie sau de unul dintre nume de familie în loc de nume. În secțiunea „Tip”, putem sortați-le după „Text” . În cazul în care tabelul nostru conține numere sau date, l-am putea sorta și în funcție de acestea.

Ordenați conținutul celorlalți dintr-o tablă în Word

La fel, în partea stângă jos a ferestrei putem selecta dacă dorim ca organizația să fie „Cu titlu” sau „Fără titlu”. În acest fel putem alege, dacă avem nevoie doar de organizare a conținutului, dați clic pe „Cu antet”. În cazul în care titlul este plasat în partea de sus, trebuie să optăm pentru opțiunea „Fără antet”. În cele din urmă, selectăm dacă dorim ca ordinea să fie ascendentă sau descendentă și facem clic pe „Accept”.