Folosirea diapozitivelor este o modalitate excelentă de a rupe monotonia unei prezentări, iar adăugarea de ajutoare vizuale ajută la menținerea publicului interesat de subiect. Când creați o prezentare PowerPoint, puteți, de asemenea, să o reciclați, să o actualizați și să schimbați lucrurile fără a începe de la zero.
Prezentările PowerPoint pot fi un instrument puternic persuasiv și informativ atunci când sunt utilizate eficient. Urmați aceste sfaturi simple pentru a crea un PowerPoint eficient.
Folosiți un șablon
Dacă ești un nou venit în lumea PowerPoint și nu ești sigur cum ar trebui să organizezi prezentarea, încercați să utilizați șabloanele PowerPoint ca o modalitate gata de a vă afișa diapozitivele.
Utilizarea unui șablon este o modalitate excelentă de a oferi o bază solidă pentru prezentarea de diapozitive. Nu vrei să alegi nimic învechit sau prea simplu, dar nimic prea tare sau sclipitor. Șablonul ar trebui să aibă, de asemenea, opțiuni de design care vă permit să-l personalizați și să îl faceți al dvs.
Utilizați formele PowerPoint
Programul PowerPoint vine încărcat cu forme de bază, cum ar fi ovale și dreptunghiuri, dar software-ul are opțiuni mai avansate.
De exemplu, Artă inteligentă funcția vă permite să dezvoltați diagrame, diagrame de flux și grafice mai impresionante. Puteți să o despărțiți cu forme interesante dacă aveți marcatori, paragrafe lungi, numere sau cantități mari de informații.
Adăugați imagini la formele dvs
Imaginile sunt întotdeauna o idee bună de combinat cu forme. Puteți decupa o imagine pe care trebuie să o încadreze în formular. Puteți obține acest efect selectând imaginea pe care doriți să o adăugați, făcând clic pe „Format” și apoi pe „Decupare”. Apoi, selectați „Mask to Shape” și alegeți forma în care doriți să plasați imaginea.
Limitați cuvintele pe diapozitive
După cum am menționat anterior, mai puțin înseamnă mai mult. Dacă este deloc evitabil, nu folosiți puncte. Dacă trebuie să le folosiți, reduceți-le la câteva cuvinte simple. Ideea este ca publicul să se implice și să asculte, nu să citească.
Evidențiați ceea ce este cel mai important
Prezentările sunt concepute pentru a acoperi informatie esentiala. Indiferent dacă lucrați la un nou design de produs, o lucrare sau un proiect de lucru, niciunul nu trebuie să fie acoperit în întregime.
Selectați cele mai emoționante puncte de discutat și plasați restul informațiilor pertinente în Anexă. În timpul sesiunii de întrebări și răspunsuri, aproape de sfârșit, consultați-o.
Utilizați grafice și diagrame relevante
If grafice și diagrame sunt folosite greșit, pot distra atenția. Scopul este să vă asigurați că designul informațiilor dvs. este curat și simplu. Acest design intenționat limitează șansele ca publicul dvs. să încerce să descifreze o diagramă sau un grafic încurcat inutil.
Alegeți cu înțelepciune schema de culori
La fel ca alegerea fontului, culorile pot provoca o mulțime de reacții subconștiente din partea publicului. Alegeți cu înțelepciune schema de culori. Selectarea unei combinații de culori poate dăuna semnificativ întregii prezentări.
Repetă
Este o practică bună să vă familiarizați cu prezentarea și să notați punctele specifice pe care doriți să le subliniați. Repetând prezentarea cu voce tare, veți simți mai bine ritmul și cel mai potrivit ritm. De asemenea, veți putea să vedeți ce nu funcționează și să vă ajustați în consecință.
Înregistrează-te
Folosind reportofonul de pe telefon, înregistrați prezentarea. Criticați și evaluați-vă performanța. Luați în considerare următoarele:
- Te oprești în mod corespunzător? Sunt prea lungi sau prea scurti?
- Vorbesti prea repede?
- Cum vorbești când ești nervos? Vorbesti linistit sau prea tare?
Inainte sa pleci
Când alegeți să utilizați diapozitive PowerPoint, se poate schimba modul în care sunt percepute informațiile dvs. Aceste sfaturi vă pot îmbunătăți prezentarea pentru a vă ajuta să transmiteți informațiile în mod concis și stimulant.
