Securitatea datelor este un subiect fierbinte în aceste zile. Având atât de mulți dintre noi care lucrează de la distanță și mai multe companii care se bazează pe stocarea în cloud pentru a-și stoca datele, nevoia de protecție adecvată a datelor este mai mare ca niciodată. Această postare de blog va discuta despre modul în care puteți proteja datele companiei dvs. de hackeri, programe malware și alte atacuri rău intenționate. Acest ghid include sfaturi utile, cum ar fi utilizarea parolelor securizate și actualizarea regulată a software-ului, la care poate nu v-ați fi gândit. Să ajungem la puncte.
Criptați-vă datele
Unul dintre primii pași pe care ar trebui să-l faceți este să vă criptați datele. În aceste zile, nu este suficient să aveți o parolă în contul dvs., deoarece hackerii pot folosi atacuri cu forță brută sau programe malware care ghicesc automat parolele până când găsesc una care funcționează și apoi descarcă toate fișierele lor pe o unitate externă. Va trebui să achiziționați software pentru a vă cripta datele.
Cel mai bine ar fi să luați în considerare instalarea unui firewall pe toate dispozitivele pe care le utilizați, astfel încât să puteți limita accesul neautorizat prin conexiuni de rețea și porturi, cum ar fi atunci când cineva încearcă să descarce malware pe sistemul dvs. fără știrea dvs. Veți avea nevoie de un router cu inspecție de pachete de stare sau de un firewall bazat pe software instalat
Folosiți parole puternice și schimbați-le în mod regulat
Unul dintre cele mai importante lucruri pe care le puteți face pentru a vă menține securitatea datelor este să folosiți parole puternice și unice pentru fiecare cont. Cel mai bine ar fi să le schimbați frecvent și să vă asigurați că nu sunt combinații ușor de ghicit, cum ar fi „123456” sau „parolă”, pe care hackerii le știu aproape imediat
Dacă cineva are acces la unul dintre conturile dvs., modificați parolele pentru oricare alt utilizator pe care îl partajați cu ei. De asemenea, trebuie să vă asigurați că utilizați o altă parolă atunci când vă înscrieți pentru conturi noi, astfel încât cineva să nu poată intra în toate datele dvs. preluând un singur cont
Faceți o copie de siguranță a datelor dvs., în mod ideal zilnic
Una dintre cele mai simple modalități de a vă păstra datele în siguranță este realizarea de copii de rezervă regulate și stocarea acestora în afara site-ului. Puteți face acest lucru făcând o copie de rezervă a informațiilor la locul de muncă la nivel local, apoi trimitându-le pe un hard disk extern sau pe o unitate flash pe care o stocați într-un sertar blocat. Puteți avea și un duplicat card SD în biroul dvs. pe care îl puteți lua acasă cu dvs. pentru a vă asigura că toate fișierele sunt stocate în afara site-ului. Lucrul bun în acest sens este că, dacă biroul dvs. este vreodată compromis, puteți conecta cardul SD și puteți descărca toate fișierele.
Dacă este posibil, asigurați-vă că aveți cel puțin o copie de rezervă pe un alt hard disk decât locul în care sunt datele dvs. în prezent. De asemenea, ar trebui să evitați stocarea oricăror informații sensibile în spațiul de stocare în cloud, deoarece hackerii sau programele malware ar putea accesa și ele.
Păstrați-vă software-ul la zi
Puteți face alte lucruri pentru a proteja datele companiei dvs. asigurându-vă că toate software-urile de pe dispozitivele și computerele dvs. sunt actualizate. Aceasta include software-ul antivirus, care detectează malware înainte ca acesta să aibă șansa de a vă infecta sistemul. De asemenea, trebuie să vă asigurați că vă actualizați sistemul de operare și browserul imediat ce este lansată o nouă versiune. Puteți face acest lucru verificând manual actualizări sau utilizând o aplicație precum Microsoft Update Windows.
De asemenea, trebuie să evitați descărcarea de software din surse necunoscute și să instalați numai programe recomandate de o persoană de încredere sau de un site web. Dacă urmează să descărcați o aplicație, asigurați-vă că citiți recenziile acesteia pentru a vedea cum a fost experiența altor persoane cu programul până acum.
Instalați software antivirus pe toate dispozitivele
Ar fi util dacă ați avea și software antivirus pe toate dispozitivele pe care le utilizați pentru serviciu, inclusiv computerul și smartphone-ul. Acest lucru te va proteja împotriva malware-ului care pot fura date sau infecta alte dispozitive din rețeaua dvs. dacă acestea sunt conectate la același router. De asemenea, puteți utiliza un program antivirus pentru a scana e-mailurile înainte de a le deschide, ceea ce vă va împiedica să descărcați programe malware care vă pot afecta computerul.
De asemenea, este important să mențineți toate software-urile pe aceste dispozitive actualizate. Aceasta include aplicații, sisteme de operare și actualizări ale browserului. De asemenea, ar trebui să evitați descărcarea de programe de încredere, care ar putea fi infectate cu programe malware
Nu deschideți e-mailuri sau atașamente suspecte din surse necunoscute
O altă modalitate bună de a proteja datele companiei dvs. este prin deschiderea e-mailurilor sau atașamentelor suspecte. Aceasta include orice de la un e-mail pe care nu l-ați solicitat, un mesaj cu un atașament, cum ar fi un fișier pdf sau fișiere din folderele zip. De asemenea, puteți utiliza filtre pentru a preveni urmărirea e-mailului in compania ta.
Deschiderea atașamentelor poate fi, de asemenea, tentantă, deoarece acestea par legitime și sunt adesea trimise prin e-mailuri legate de afaceri. Dar aceste atașamente pot fi periculoase, motiv pentru care este important să nu le deschideți și să ștergeți e-mailurile
De asemenea, nu doare niciodată doar în general dacă credeți că ceva ar putea fi suspect sau nesigur pentru a evita deschiderea unui link într-un e-mail sau clic pe orice bannere care sunt afișate în browserul dvs. fără a face mai întâi cercetări suplimentare despre ceea ce spun și dacă sunt sigur
Creați o politică solidă privind gestionarea datelor sensibile
O altă modalitate bună de a proteja datele companiei dvs. este prin crearea unei politici solide privind gestionarea informațiilor sensibile. Ar trebui să solicitați angajaților să acceseze aceste informații numai atunci când au nevoie de ele, ceea ce poate ajuta la prevenirea scurgerilor accidentale de informații personale sau confidențiale
De asemenea, doriți să vă asigurați că aveți legi stricte despre ceea ce se întâmplă dacă un angajat încalcă aceste politici, deoarece, dacă sunteți piratat, acest lucru poate preveni problemele
Dacă compania dvs. a fost vreodată compromisă în trecut, este o idee bună să aveți un plan de urgență. Aceasta include listele de contacte pentru toți angajații și furnizorii dvs. pentru a ști cum să se găsească unii pe alții dacă se întâmplă ceva. De asemenea, ar trebui să aveți o strategie pentru gestionarea oricăror date scăpate sau furate.
Pentru a păstra securitatea datelor companiei dvs., ar trebui să le criptați și să utilizați parole puternice. De asemenea, este o idee bună să faceți o copie de siguranță a datelor dvs. în caz de urgență, cum ar fi un incendiu la birou sau alt dezastru care ar putea distruge toate înregistrările. De asemenea, puteți menține securitatea menținând software-ul actualizat și instalând programe antivirus pe fiecare dispozitiv pe care îl dețineți, inclusiv telefoane, tablete, laptopuri, desktop-uri etc. Gândiți-vă întotdeauna înainte de a deschide e-mailuri din surse necunoscute, deoarece acestea pot conține malware care ar putea fura informații sensibile precum acreditări bancare sau fotografii personale! În cele din urmă, asigurați-vă că aveți o politică robustă pentru manipularea datelor sensibile, astfel încât numai cei care au nevoie de acces să poată vedea orice confidențial despre companie.
