Deoarece comunicarea s-a îmbunătățit drastic de-a lungul timpului, documentele electronice sunt cel mai preferat mod de comunicare. Printre diversele tipuri de fișiere disponibile pentru documentația electronică, documentele PDF își păstrează un loc special.
PDF înseamnă format de document portabil. Nu se poate edita un document PDF și acesta este unul dintre motivele pentru care, în măsura în care sunt preferabile trimiterile online de documente, aproape fiecare companie caută PDF ca tip de document admisibil.
În timp ce documentele pdf sunt extrem de preferate, se întâmplă să fie puțin incomode atunci când sunt redate cererilor de semnare urgentă. Deci, dacă îți place PDF-ul și urăști imprimarea, semnarea și apoi scanarea, ar trebui semnează PDF gratuit cu CocoSign.
De ce ar trebui să utilizați CocoSign?
Dacă nu aveți o imprimantă în apropiere, semnarea unui document PDF poate deveni extrem de frustrant. Odată cu avansarea tehnologiei, există instrumente mai bune și adecvate de semnare a unui document pdf. CocoSign este un astfel de instrument super eficient.
Imprimarea unui pdf, semnarea unui pdf și apoi scanarea unui pdf ar putea afecta timpul și eficiența dvs. Nu toată lumea are o imprimantă cu ei tot timpul. Organizațiile se străduiesc să-și diminueze dependența de infrastructura oficială.
Nu aveți nevoie de o imprimantă sau un scaner pentru a utiliza CocoSign. Există multe motive pentru cum și de ce ar trebui să treceți la Instrumentul CocoSign, dar motivele menționate mai jos sunt complet justificative:
Recunoașterea eSign
eSignatures sunt recunoscute la nivel mondial și înlocuiesc semnăturile originale. Multe organizații au trecut la o cultură a semnelor electronice și afirmă, de asemenea, că semnăturile electronice trebuie considerate ca semnături reale.
Nu este necesară nici o imprimantă sau scaner
Pentru a semna și a trimite un document PDF, metodologia tradițională include tipărirea PDF-ului, semnarea PDF-ului și apoi scanarea PDF-ului. Acest lucru poate dura cu adevărat. În schimb, având instrumente de e-Semnare online face semnarea unui document pdf extrem de ușoară.
secret
Într-un mediu de birou tradițional, scanerele sunt alocate în funcție de departament. Acest lucru indică faptul că, chiar dacă se întâmplă să scanați un document cu semnăturile dvs., alții pot avea o vizualizare. CocoSign evită acest risc. Puteți fi discret cu documentele dvs.
Ușor de utilizare
CocoSign este atât de ușor de utilizat, încât te-ai lamenta de ce nu ai folosit asta tot timpul. Înscrierea este rapidă și promptă, la fel și caracteristicile. În mai puțin de un minut vă veți putea înscrie pe platformă.
Securitate
PDF-urile sunt de încredere datorită securității pe care tind să le ofere tipurilor de documente. Acum, când vine vorba de utilizarea site-urilor online pentru a semna documente cu caracter material, pare o afacere riscantă. Nu poți risca confidențialitatea. Aici aveți nevoie de siguranța CocoSign.
Încărcarea, semnarea și descărcarea documentului este în esență sigură și sigură pe CocoSign. Nu riscați scurgerea de informații vitale. Atât de mult, puteți avea încredere în aplicația bazată pe web cu documentația dvs. personală de identitate, atât de sigură este.
Cum se folosește CocoSign pentru a semna un PDF
Venind la întrebarea mai largă despre cum să utilizați CocoSign pentru a semna un document PDF, trebuie parcurși următorii pași super prompt:
1. Înscrieți-vă pe CocoSign
Înscrierea la CocoSign este unul dintre cele mai ușoare lucruri de făcut în viață. Vă puteți înscrie cu contul dvs. de e-mail sau Google. Doar faceți clic pe opțiunea dorită și nu vă va lua nici măcar un minut să vă aflați în tabloul de bord al CocoSign.
Apoi, veți primi un link de verificare pe e-mailul dvs. (cel cu care v-ați înregistrat). Doar faceți clic pe link și sunteți oficial sub universul CocoSign.
2. Încărcați documentul PDF
Odată ajuns, trebuie să încărcați documentul pdf. Puteți trage documentul sau îl puteți insera.
3. Crearea semnului dvs. electronic
Vă puteți crea propria semnătură electronică în multe moduri convenabile. Mai jos sunt câteva dintre numeroasele alternative pentru a face acest lucru:
- Folosiți mouse-ul sau touchpadul pentru a vă desena semnătura
- Faceți clic pe o imagine a semnăturilor dvs. prin intermediul camerei web și editați-o până când arată perfect
- Editați-vă semnătura digitală
- Tastați-vă numele și explorați opțiunile stilului de semnătură
4. Introduceți semnătura dvs. electronică
După ce ați ales tipul de semnătură la alegere, acum trebuie să îl inserați în documentul PDF. Inserarea ar fi extrem de ușoară și comodă, doar trageți-o acolo unde doriți ca semnătura să fie poziționată în document.
Într-un mod foarte simplu, puteți introduce semnături în orice document PDF într-un mod total fără imprimantă și fără scaner. În doar câteva minute, puteți fi terminat și prăfuit cu procesul de inserare a semnăturii electronice într-un document PDF.
CocoSign este mai bun decât alte instrumente eSign
Ceea ce face CocoSign eficient este interfața cu utilizatorul pe care o are această platformă. Este atât de ușor de utilizat, încât ați cunoaște procedura într-un mod povestitor pe această platformă bazată pe web. CocoSign înlocuiește cu siguranță ușurința pe care trebuie să o ofere aplicațiile de semnare electronică în general.
CocoSign a stabilit etaloane de calitate pe care alte aplicații de semnare electronică trebuie să le depășească. Aplicația doar presupune o conducere sigură în acest context. Are caracteristici proeminente și ușoare, care lipsesc în alte aplicații.
Concluzie
Ar putea exista și alte alternative pentru a semna PDF gratuit, dar niciuna nu poate fi la fel de eficientă, promptă și fără probleme ca CocoSign. Platforma pune capăt dependenței de lucru pe imprimantă și scaner pentru a semna și a scana înapoi un document PDF.
Instrumentul CocoSign nu simplifică doar semnarea unui PDF, ci se dovedește și a fi un mod eficient de a avea o conduită operațională fără hârtie și prietenoasă cu mediul. Acestea sunt doar câteva moduri în care vă puteți reduce consumul de hârtie și vă puteți crește eficiența.
