Funcțiile din OneDrive și este posibil să nu le cunoașteți

Funcțiile din OneDrive și este posibil să nu le cunoașteți

Nor sistemele de stocare sunt aici pentru a rămâne și fac acum parte din utilizarea noastră obișnuită. Putem găsi servicii atât de populare precum Disc Google și Dropbox. Găsim și OneDrive aparținând Microsoft, un instrument care a devenit unul dintre norii cei mai utilizați de orice utilizator, mai ales că este integrat implicit în ferestre din 10. Dacă îl folosim în mod regulat pentru a stoca fișierele noastre, este posibil să nu fim conștienți de unele dintre funcțiile sale care ne pot fi interesante.

Serviciul de stocare în cloud Microsoft oferă utilizatorilor noi 5 GB stocare, care poate ajunge la 1 TB pentru abonații Microsoft 365. Acest lucru ne va permite să salvăm, să edităm și să accesăm fișiere de pe computerul nostru sau direct de pe orice alt dispozitiv cu conexiune la internet. În multe ocazii, când îl folosim automat pentru a salva fișierele noastre cele mai importante, înseamnă că nu putem vedea unele funcții ascunse care ne pot îmbunătăți utilizarea cu platforma.

Activați Fișiere la cerere din OneDrive

Prin funcția Files on Demand a OneDrive putem accesa toate fișierele noastre stocate fără a fi nevoie să le descărcați sau utilizați spațiul de stocare al computerului nostru. Astfel, îi împiedicăm să ocupe spațiu inutil. Odată ce îl activăm, vom vedea toate fișierele direct în File Explorer. De aici, vom obține informații detaliate despre fiecare dintre ele, fiind posibil copiați sau mutați fișiere de pe computerul nostru direct din sistemul de fișiere. Fișierele vor apărea doar online, astfel încât nu ocupă spațiu și le putem folosi atâta timp cât suntem conectați la Internet.

Fișiere la cerere de la OneDrive

Pentru ao activa, trebuie doar să faceți clic pe pictograma cloud OneDrive din bara de activități. Selectăm „Configurare” și apoi în fila „Configurare”. În cele din urmă, faceți clic pe caseta „Salvați spațiu și descărcați fișierele pe măsură ce sunt utilizate”.

Compatibilitate OneDrive cu Skype

O altă caracteristică a OneDrive de care s-ar putea să nu fim conștienți este capacitatea sa se integrează cu Skype , la fel ca în Office. În acest fel, putem folosi instrumentul de comunicare audio și video Microsoft pentru partajați atât documente, cât și fotografii cu alte persoane, doar prin partajarea unui link. Astfel, va fi posibil ca oricine cu care discutăm pe chat să poată avea acces la orice fișier partajat, lucru care poate fi foarte util. Acest lucru îl putem face făcând clic pe butonul „OneDrive” din Skype și selectând fișierul pe care dorim să îl partajăm din cloud-ul nostru.

Backup de pe desktop, documente și imagini

Serviciul de stocare în cloud OneDrive ne permite, de asemenea faceți copii de rezervă ale cele mai importante foldere de pe computerul nostru, cum ar fi „Desktop”, folderul „Documents” și folderul „Pictures”. În acest fel, ne putem asigura că sunt protejat împotriva oricăror neplăceri acest lucru se poate întâmpla, precum și ca acestea să fie disponibile pentru utilizare de pe alte dispozitive pe care avem aplicația instalată.

Backup OneDrive

Pentru a accesa backup-ul, trebuie doar să accesați secțiunea „Setări” și fila „Backup”. De aici putem selecta acele foldere pe care dorim să facem o copie de rezervă a întregului conținut al acestora în cloud.

Atașați automat fișiere cu Outlook

Integrarea OneDrive cu aplicațiile Office este foarte importantă, deoarece ne permite să avem întotdeauna accesul la conținutul nostru. Dacă ne folosim e-mailul cu Outlook, putem beneficia de posibilitatea de a utiliza orice fișier stocat pentru a-l trimite prin poștă. Acest lucru este posibil, deoarece OneDrive permite acces la tot conținutul online stocat din aceeași fereastră de compunere Outlook. În acest fel obținem acces mai rapid și mai direct la orice document sau fișier pe care dorim să-l trimitem. Acest lucru ne va îmbunătăți semnificativ viteza și productivitatea dacă folosim ambele aplicații în mod regulat și zilnic.