În cazul în care trebuie să lucrăm cu text, pentru crearea sau editarea acestuia, folosim programe precum Word, printre altele. În același timp, dacă ceea ce avem nevoie este să lucrăm cu date numerice, de exemplu, putem opta pentru Excel, un program utilizat pe scară largă în întreaga lume. De aceea, vă vom oferi câteva idei utile pentru a îmbunătăți interfața cu utilizatorul aplicație foaie de calcul .
De îndată ce începem programul despre care vorbim în aceste rânduri, ne dăm seama că ne confruntăm cu o aplicație oarecum specială. Vedem acest lucru în mare măsură prin interfața cu care ne confruntăm aici, toate pline de celule. Cu toate acestea, cu timpul, ne dăm seama rapid că acesta este cel mai bun mod de a lucra cu acest tip de date în special. Aceste celule pe care le-am menționat în interfața Excel ne permit să tratăm și să gestionăm numere și corespondența lor formulele într-un mod mai eficient.
Dar, desigur, în același timp Microsoft prezintă alte funcții, meniuri și butoane pentru a utiliza acest software. De fapt, printre acestea găsim unele care ne oferă posibilitatea personalizării interfeței cu care lucrăm. Astfel, vom avea posibilitatea de a avea un birou de lucru în funcție de nevoile noastre, totul pentru a îmbunătăți această interfață și a lucra mai bine în Excel.
Folosiți culori pentru rânduri și coloane
În mod implicit, Excel ne prezintă, așa cum am menționat, un ecran plin de rânduri și coloane pline de celule. În mod implicit, toate sunt prezentate în alb, ceea ce poate fi un pic confuz pe măsură ce le completăm. De aceea programul nu permite alocarea diferitelor tonuri de culoare către o celulă sau un grup de ele, dacă dorim.
Este suficient să le marcați cu mouse-ul și să mergeți la opțiunea din meniul Start unde găsim un buton numit Fill options. Aici putem alege tonalitatea și, de exemplu, să o folosim în rânduri și coloane alternative.
Indicați tipul de date al celulelor Excel
Deși acest program Microsoft se concentrează pe lucrul cu numerele, există multe alte tipuri de date de care trebuie să se ocupe. Deci putem găsi monede, fracțiuni , datele, procente , orele etc. Fiecare dintre aceste formate are un tratament diferit, de aceea vă recomandăm să îl specificați.
În acest fel, pe măsură ce completăm foaia, fișierul interfață va fi mai curat și datele vor fi afișate așa cum ar trebui, fără erori. Acest lucru este ceva pe care îl realizăm făcând clic dreapta pe celula corespunzătoare și selectând opțiunea Formatare celule.
Redimensionați rapid rândurile și coloanele
O altă secțiune fundamentală atunci când vine vorba de obișnuința cu utilizarea fișierului Interfață Excel este de a adapta lățimea rândurilor și coloanelor pe care le folosim. Cu aceasta, ceea ce realizăm este că datele aparținând fiecăruia dintre acestea sunt afișate pe măsură ce avem nevoie de ele. Și este necesar să reținem că de multe ori aici folosim texte , unde acest lucru este deosebit de important.
Pentru a face acest lucru, trebuie doar să stăm pe marginile titlurilor acelor rânduri și coloane și să le mutăm. De asemenea, putem alege să faceți dublu clic pe aceste margini, astfel încât redimensionarea la cea mai mare să fie automată.
Ascundeți titlurile și bara de formule
Uneori avem prea multe informații și obiecte în aceste foi de calcul. Acest lucru se poate întâmpla, de exemplu, cu titlurile sau bara de formule că Excel ne prezintă. Prin urmare, aceste două linii sunt uneori inutile, le putem elimina din vizualizare din meniul Vizualizare.
