Trucuri Excel pentru a vă ajuta să fiți mai rapid și mai eficient

Una dintre cele mai utilizate aplicații de automatizare de birou atât la locul de muncă, acasă sau la nivel de student este Excel. Și programul de a crea foi de calcul pe care îl găsim în suita Office și Microsoft 365, este una dintre cele mai utilizate la nivel mondial. Cu acesta putem genera rapoarte financiare, bugete, facturi, contabilitate, precum și tot ceea ce putem exprima cu tabele de conturi și grafice.

Trucuri Excel pentru a vă ajuta să fiți mai rapid și mai eficient

Excel poate fi, de asemenea, utilizat pentru a efectua operațiuni de bază, astfel încât orice utilizator fără cunoștințe prealabile să poată naviga în interfața sa. De aceea, este important să cunoaștem câteva elemente cheie ale aplicației care ne pot ajuta să fim mai rapizi și mai eficienți în sarcinile noastre zilnice. Deși uneori poate părea că lucrul cu Excel este complicat, există trucuri care ne ajută să facem lucrul cu foi de calcul cât mai simplu și productiv posibil.

Utilizați caracteristica Completare automată

O funcție pe care nu o putem ignora în Excel și care ne va ajuta să fim mult mai rapid și mai productiv este completarea sa automată. Acest instrument ne va ajuta să inserăm rapid funcții și argumente, minimizând în același timp erorile de tastare și de sintaxă pe care le putem face. Acest meniu ne arată opțiunile disponibile în funcție de context, astfel încât să putem alege ceea ce dorim să inserăm în formulă. Această funcție este utilă în special pentru aplicarea acelorași formule de la o celulă la celule consecutive. De exemplu, dacă adăugăm valorile A1, B1 și C1 în celula D1, putem folosi completarea automată astfel încât celula D2 să adauge valorile A, B2 și C2 și așa mai departe. De asemenea, ne poate ajuta să completăm automat cuvintele pe care le-am scris anterior.

Autocompletare Excel

Comenzile rapide de la tastatură

Un alt truc de care trebuie să profităm în Excel pentru a lucra mai eficient este să învățăm să stăpânim comenzile rapide de la tastatură care ne vor ajuta să ne deplasăm rapid prin documentul nostru, precum și să îndeplinim anumite sarcini. Unele dintre cele mai utile comenzi rapide sunt:

  • Control + Shift + Right: selectați datele din rând, de la celula selectată la ultima din dreapta.
  • Control + Shift + Stânga: selectați datele din rând, de la celula selectată la prima din stânga.
  • Control + Shift + down: selectați datele din coloană, de la celula selectată la ultima.
  • Control + Shift + sus: selectați datele din coloană, de la celula selectată la prima.
  • Shift + Ta: treceți la celula anterioară dintr-o foaie de lucru sau la opțiunea anterioară dintr-o casetă de dialog.
  • Ctrl + Shift + End: extinde selecția celulei până la ultima celulă utilizată în foaia de lucru.
  • Ctrl + Alt + =: Măriți
  • Ctrl + Alt + -: micșorați

Profitați de șabloanele predefinite pentru a economisi timp

În cazul în care trebuie să lucrăm cu același tip de documente, posibilitatea folosind șabloane predefinite ne poate ajuta să lucrăm mai rapid și mai confortabil în Excel. Aplicația are șabloane incluse, astfel încât să le putem selecta rapid, la fel cum putem folosi șabloane descărcate de pe Internet. Datorită lor, nu va fi necesar să începem de la zero atunci când vrem să facem facturi, inventare, estimări, agende, graficuri sau alte tipuri de documente.

Modele Excel

Utilizați corectorul automat și examinați autograful

În cazul în care trebuie să scriem aceleași date în mod repetat, dar ne este greu să scriem, putem încerca să folosim funcția Corector automat. Acest instrument va fi însărcinat cu înlocuirea textului pe care îl introducem cu datele corecte. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe Fișier și apoi pe secțiunea Opțiuni. Acum faceți clic pe Revizuire și, în final, pe Opțiuni de corectare automată. Aici trebuie să introducem textele dorite în câmpul Înlocuire. Cu autocorecția putem corectează erorile de text din formule, controale ale foilor, casete de text și etichete ale graficelor.

Autocorecție Excel