Funcții Excel pe care trebuie să le cunoașteți și să le stăpâniți pentru a lucra

Excel, programul de foi de calcul din MicrosoftSuita Office este, fără îndoială, instrumentul cel mai utilizat în domeniul său în orice companie sau organizație. De aceea, dacă lucrăm cu el în mod regulat, este important să știm cum să dominăm. Este întotdeauna important să îi anunțăm pe superiorii noștri că pot conta pe ajutorul nostru în cazul unei probleme cu Excel, făcându-ne un angajat valoros.

Deși folosim Excel în mod regulat în munca noastră, este aproape imposibil pentru noi să cunoaștem fiecare dintre funcțiile pe care le încorporează, cu atât mai puțin să știm cum sunt utilizate. Dar de la cunoștințe de la nivel de bază la nivel avansat ne va oferi întotdeauna un mic avantaj în munca noastră. Prin urmare, acestea sunt câteva dintre funcțiile pe care ar trebui să le învățăm să le stăpânim pentru a le lucra.

Funcții Excel pe care trebuie să le cunoașteți și să le stăpâniți pentru a lucra

Găsiți și eliminați datele duplicate

O funcție pe care o putem găsi foarte utilă este să găsim și să eliminăm datele duplicate. Dacă lucrăm într-o companie cu o bază de date puternică, este posibil să existe foi de calcul care să fie o mizerie cu rânduri duplicate. Dacă știm cum să găsim și să eliminăm datele duplicate, ne va ajuta mai bine să ne organizăm munca și dă aspectul de a fi un lucrător bine ordonat.

Pentru a rezolva acest lucru, putem folosi formatul condițional pentru a găsi și evidenția duplicatele. În acest fel, putem examina duplicatele și putem decide dacă dorim să le eliminăm. Acest lucru îl putem face cu ușurință din „Acasă”> „Formatare condiționată”> „Evidențiați regulile celulei”> „Valori duplicate”. Apoi, în tabel alegem formatul pe care dorim să îl aplicăm valorilor duplicate.

Valoare duplicate în Excel

Recuperați fișierele Excel șterse sau pierdute

Există puține lucruri mai rele care se pot întâmpla în timp ce lucrăm, din anumite motive, computerul sau Excel-ul nostru se blochează, provocându-ne să pierdem toată munca pe care am făcut-o și nu fuseseră salvate anterior . Cu toate acestea, toate s-ar putea să nu se piardă și există șansa de a salva locul de muncă și de a evita să o iau de la capăt.

Pentru aceasta vom urma calea „Fișier”> „Informații”> „Gestionați cartea”. Aici vom găsi opțiunea „Recuperează cărți nesalvate” , care ne va permite să examinăm fișierele recente care nu au fost salvate pentru a le recupera. Aceasta va deschide o fereastră cu folderul în care au fost lăsate fișierele nesalvate și pe care le putem selecta pentru a le recupera din nou.

Excel recupera libros no guardados

Utilizați tabele pivot pentru a rezuma datele

În munca noastră, este posibil să trebuiască să lucrăm cu foi de calcul pline de articole și fiecare dintre ele face parte dintr-o categorie diferită. Acest lucru poate provoca o mizerie majoră care ne face munca dificilă. Din fericire, Excel ne permite creați tabele dinamice care ne va ajuta să ne arătăm un rezumat al primei linii a datelor pe categorii.

Pentru a face acest lucru, trebuie doar să evidențiem toate celulele de date și să facem clic pe butonul „Pivot Table” pe care îl vom găsi în fila „Insert”. După ce faceți clic pe fereastra nouă, va apărea un tabel pivot gol într-o filă nouă. Trebuie doar să marcăm numele coloanelor pe care dorim să le rezumăm, iar tabelul va fi completat.

Excel crea tabla dinámica

Înghețați panourile pentru a bloca rânduri și coloane în Excel

Dacă trebuie să lucrăm cu foi de calcul foarte mari, cu un număr mare de rânduri și coloane, se poate întâmpla că atunci când derulăm la anumite coloane și coborâm în celulă foarte departe de la început, nu mai putem vedea numele și celule antet. Acesta este un lucru pe care îl putem evita, deoarece Excel vă permite acest lucru înghețați câteva coloane și rânduri astfel încât să rămână vizibile pe ecran în orice moment.

Prin urmare, dacă dorim să păstrăm o zonă vizibilă a foii noastre de calcul în timp ce ne mutăm într-o altă zonă a acesteia, putem folosi "Îngheţa" opțiune pe care o găsim în fila „Vizualizare”. De aici putem bloca rânduri și coloane specifice la locul lor, precum și panouri divizate pentru a putea crea ferestre independente în aceeași foaie de calcul.

Excel imovilizar paneles