Proprietarii de afaceri înțeleg cât de important este să țină cont de sănătatea financiară a companiei lor. Bilanțul este un instrument fantastic pentru proprietarii de afaceri mici pentru a ține evidența conturilor financiare, a-și examina veniturile nete, a-și schimba cheltuielile și a înțelege mai bine întreaga lor stare financiară.
Faceți din crearea unei situații financiare o prioritate dacă nu ați făcut-o deja, astfel încât să puteți rămâne concentrat și informat despre deciziile de afaceri mai inteligente.
Ce înseamnă să ai un echilibru bun sau rău?
Pentru a menține în ordine casa financiară a întreprinderilor mici, aveți nevoie de un bilanţ. Bilanțul poate fi actualizat oricând, deși ideal este să faceți acest lucru cel puțin o dată pe trimestru. Situația financiară actualizată vă oferă o imagine clară a situației financiare curente a companiei dumneavoastră.
Activele, obligațiile și capitalurile proprii ale acționarilor dvs. sunt toate incluse în cele ale unei companii Șablon de bilanț. Datoriile companiei și capitalurile proprii ale acționarilor trebuie să fie echilibrate cu activele companiei. Aici va trebui să vă modificați pasivele (în primul rând, capitalul propriu) până când acestea se potrivesc cu activele dvs. pentru a vă echilibra bilanțul.
Ce să vedeți în soldul unei situații financiare -
Datele din bilanțul unei companii sunt cuprinzătoare și aprofundate. Eșantionul sau șabloanele de bilanț vă pot ajuta să le înțelegeți mai bine. Crearea unei fișe pentru compania ta va fi mult mai ușoară odată ce ai învățat cum să citești una.
Bilanțul trebuie împărțit în trei secțiuni: una pentru resurse, una pentru datorii și alta pentru capitaluri proprii. Următoarele informații ar trebui incluse în fiecare parte pe măsură ce o dezvoltați.
-
Bunuri
Activele pe termen scurt și pe termen lung ar trebui separate atunci când se calculează valoarea netă actuală.
În activele corporative rapide, pe termen scurt, se numără inventarul și numerarul, conturile de creanță ale lucrătorilor, creanțele comerciale sau orice alte resurse care pot fi transformate în numerar în primul an.
Activele fixe, activele și resursele necorporale intră toate în categoria investițiilor pe termen lung (cum ar fi brevetele și mărcile comerciale). Acestea sunt activele pe care intenționați să le păstrați mai mult de un an.
-
Obligații
Pentru a înțelege mai bine obligațiile companiei dvs., împărțiți-le în grupuri pe termen scurt și lung.
Datoriile curente comerciale, cheltuielile suportate, impozitele datorate, dividendele plătite și datoria pe termen scurt sunt toate exemple de datorii pe termen scurt.
Impozitarea amânată, împrumuturile pe termen lung ale companiei și alte datorii curente care nu vor fi plătite într-un an intră toate în categoria datoriilor pe termen lung.
-
Valoarea acționarilor unei companii
În plus față de capitalul propriu, în această parte a bilanțului dvs. sunt incluse un preț per acțiuni și numerar net (dacă afacerea dvs. emite stocuri).
Procesul de pregătire a bilanţului este mai puţin greoi -
Utilizarea unei aplicații precum Jotform pentru a crea un bilanţ poate fi benefică. Adunați și organizați datele financiare folosind Fișa financiară Jotform.
Există două șabloane de bilanț disponibile pe Jotform: un bilanț standard, precum și un bilanț clasificat. Dacă pregătiți un bilanț pentru prima dată, aceste șabloane vă vor economisi mult timp și resurse, iar secțiunile ar trebui să vă ajute să găsiți informațiile de care aveți nevoie.
Un fișier CSV, Doc și Excel poate fi descărcat după ce ați terminat de editat foaia. Alternativ, îl puteți tipări și îl puteți distribui și partenerilor dvs. de afaceri și altor părți interesate cheie. Dacă le țineți la curent, starea financiară a companiei dumneavoastră poate fi urmărită în timp cu aceste bilanţuri.
Perspective din situațiile dumneavoastră financiare –
Din mai multe motive, un bilanț pentru o corporație mică este critic. Vă oferă o privire asupra modului în care se descurcă firma dumneavoastră la un anumit moment în timp. Puteți folosi aceste cunoștințe pentru a lua decizii de afaceri mai bune.
Examinarea situației financiare a companiei dvs. vă poate ajuta, de asemenea, să decideți dacă să vă dezvoltați sau nu compania în lumina schimbărilor inevitabile ale veniturilor.
Veți putea vedea dacă trebuie să vă îmbunătățiți ciclurile de creanțe și datorii sau dacă doriți doar să vedeți câți bani primiți.
Concluzie
Bilanțul și declarația de venit lucrează împreună pentru a dezvălui starea de sănătate a finanțelor companiei dvs. în timp. Acționarii și creditorii, precum și proprietarii de afaceri, trebuie să știe acest lucru. Crearea și menținerea bilanțurilor vă va ajuta să stabiliți și să consolidați afacerea, oferindu-vă un istoric financiar util.
