Într-o companie, oricât de mare ar fi aceasta, o mulțime de date trebuie gestionate. În loc să gestionați în mod tradițional cu fișiere fizice, este destul de probabil să fiți interesat să aveți o bază de date. În acest articol vă vom spune cele mai bune programe pe care le puteți utiliza pe dvs Mac pentru a-l crea.
Caracteristicile de bază ale unui program de bază de date
Există multe opțiuni de baze de date care pot fi găsite pe web și care sunt compatibile cu macOS. Dar în aceste cazuri este întotdeauna logic să-l alegeți pe cel care întrunește caracteristicile de bază pe care ar trebui să le aibă un software de acest stil. În acest caz vă spunem punctele care trebuie îndeplinite într-un mod de bază:
- Filtre de informații : o bază de date trebuie să conțină instrumentele necesare pentru a integra diferite date. Însă ceea ce este cu adevărat important este posibilitatea de a avea filtrele necesare astfel încât să fie afișate informațiile pe care le doriți, dar și informațiile pe care nu le doriți. Cu diferite câmpuri de căutare este important să aveți întotdeauna acces la toate informațiile pe care le-ați integrat anterior.
- actualizări : după cum am comentat anterior, bazele de date sunt aproape întotdeauna concepute pentru lumea afacerilor. De aceea ar trebui să fie logic ca multe informații să fie actualizate deodată și nu una câte una. De aceea ar trebui să căutați acele programe care au instrumente de actualizare intuitive și ușor de utilizat în timp ce lucrați.
- Crearea unui raport : toate programele de bază de date trebuie să fie capabile să ofere opțiuni de proiectare a rapoartelor cu datele pe care le alegeți singur. În acest fel veți putea imprima informațiile complete fără a fi nevoie să descărcați mai multe tabele simultan.
- Securitate : bazele de date, mai ales dacă vorbim despre companii, pot conține o cantitate mare de informații personale. De aceea ar trebui să cauți programe care să integreze propriile sisteme de securitate, dar care să îți permită să adaugi și pe cele personale pe care le poți găsi. Acesta este ceva important mai ales în acele opțiuni care sunt gratuite.
Cele mai bune opțiuni domestice
Dacă ești o persoană fizică care dorește să-ți ia facturile sau o agendă de contacte, sau pur și simplu trebuie să câștigi din a avea un inventar al micului tău magazin, bazele de date sunt ideale. Deși, trebuie să știi să le alegi pe cele care sunt simple. În cazul în care nu doriți să dezvoltați un site web profesional sau un sistem cu adevărat complex, vă arătăm mai jos cele mai bune opțiuni.
Microsoft Access
Acesta este unul dintre cele mai populare programe de baze de date în rândul utilizatorilor, care sunt mai de bază, și de aceea se află în categoria de casnici. Acest lucru se datorează faptului că se află în Microsoft Suita Office și este complet integrată în sistemul de operare. Este cu adevărat util să poți salva cele mai importante informații, mai ales în acele companii mici când le au stocate pe computer.
Dacă lucrezi cu suita Microsoft, este ideal pentru că se integrează cu restul programelor pe care le poți folosi de zi cu zi. Este deosebit de interesant pentru că este sincronizat cu diferitele foi de calcul, unde veți conține o cantitate mai mare de informații. Chiar și Microsoft Excel însuși poate deveni baza ta de date privată datorită acestei integrări despre care discutăm.
Înregistrări
Baza de date magnifică pentru uz personal și mai presus de toate foarte ușor de utilizat. Este un însoțitor perfect pentru tot ceea ce vrei să colectezi și să organizezi în viața ta, de la filmele tale preferate până la facturile clienților tăi. Aceasta combină ușurința de utilizare cu funcționalitatea puternică. Dacă nu sunteți foarte priceput la crearea acestor baze de date, programul în sine va avea diferite șabloane care se vor adapta la ceea ce doriți să faceți în acel moment.
Sunt integrate peste 17 câmpuri de formular complet configurabile, care includ imagini, adrese URL și evaluări. Ghidurile de aliniere vă vor permite să mențineți întotdeauna un design elegant și consistent. În cazul în care urmează să efectuați o căutare printre toate aceste date, trebuie să știți că este integrată puterea căutării native macOS care vă va permite să găsiți orice în acest moment.
Baza de date Ninox
Aplicație de bază de date ușor de utilizat disponibilă pe Mac, iPhone, și iPad. În acest fel, dacă începi o companie, aceasta este aplicația ideală pentru tine și angajații pe care îi ai, deoarece oricând poți crea, conecta și colabora cu această bază. Îți vei digitiza organizația și în acest fel fluxurile de lucru vor fi mai productive.
După cum am comentat anterior, aceasta este o aplicație care este capabilă să stocheze datele clienților, să creeze facturi, să facă un inventar al companiei și tot ceea ce este necesar persoanelor fizice sau companiilor nou-înființate. Trebuie pur și simplu să creați formularele și câmpurile prin construirea calculelor cu editorul de formule care este integrat în aplicație. Problema este că nu este gratuit, dar dacă ești o companie cu siguranță merită investiția.
LibreOffice
Aceasta este alternativa clasică la Microsoft Office deoarece este complet gratuit. Managerul de baze de date inclus nu este chiar complex, dar vorbim despre o opțiune 100% gratuită și open source. Acesta este motivul pentru care unele companii ar putea căuta exact acest lucru, fiind simple, dar complet funcționale pentru un obiectiv relativ simplu.
Deși trebuie menționat că deși ne confruntăm cu un program relativ simplu, acesta se bazează pe acelea complexe. Acest lucru se datorează faptului că se bazează pe MySQL și, de asemenea, pe Access. Include, de asemenea, un motor de bază de date legat de HSQL. Și așa cum s-a întâmplat în suita Office, dacă folosești restul programelor, vei ajunge fermecat să ai o integrare completă cu întreaga suită.
Mai multe programe profesionale pe Mac
Dacă vrei să faci un pas mai departe, trebuie să știi că există baze de date mult mai complexe și că sunt folosite de profesioniști. În aceste cazuri, companiile pot fi responsabile de aceste baze și multe altele pot fi open source pentru a se adapta companiei dumneavoastră. Vă spunem cele mai bune opțiuni mai jos.
MongoDB
Aplicație folosită de milioane de companii din întreaga lume. Ideal pentru crearea de software personalizat care vă permite să gestionați ceea ce faceți zilnic în compania dumneavoastră. Totul rămâne întotdeauna în cloud, astfel încât informațiile vor fi complet în siguranță. Dar mai presus de toate este destinat dezvoltării de aplicații profesionale.
În acest caz, puteți găsi sfaturi de performanță, nivelare automată a datelor, clustere multi-cloud și chiar securitate care va fi mereu activată. De aceea datele utilizatorilor sau clienților tăi vor fi mereu în siguranță cu acest serviciu de baze de date pe servere externe, al cărui preț va varia mereu în funcție de resursele de care vei avea nevoie în acel moment.
FileMaker
Aceasta este o platformă care funcționează printr-un abonament care poate fi lunar sau anual. În acest caz, diferite aplicații diferite sunt incluse în acest abonament. Mai exact, există un instrument unificat pentru a crea aplicații personalizate pentru o afacere. In acest fel vei putea gestiona in mod personalizat inventarul, clientii sau facturile pe care le-ai generat.
Dar, pe lângă aceasta, iese în evidență și faptul de a avea un server pentru a rula aplicațiile care au fost create prin intermediul unui browser. Asta inseamna ca poate fi folosit pe orice dispozitiv si oriunde te afli fara a fi nevoie sa faci instalatii, fiind ideal pentru orice afacere. Aceasta înseamnă că există fluxuri de lucru largi între toți lucrătorii unei companii mici, fiind esențial.
PostgreSQL
Platformă pentru crearea unei baze de date profesionale. Pe site-ul său găsiți un pachet care este de bază pentru a putea crea tot ce aveți nevoie și, de asemenea, unul suplimentar pentru a instala instrumentele necesare pentru a avea o bază de date cât mai completă care nu este o sarcină prea simplă în domeniul profesional .
Dar cel mai interesant dintre toate este comunitatea care se găsește în spatele acestei platforme. Trebuie remarcat faptul că comunitatea este destul de activă și, prin urmare, vei găsi o mulțime de informații și ajutor în orice moment despre ceea ce faci cu această bază de date. Cu o simplă căutare pe internet vei avea acces la manualele actualizate sau la diferitele forumuri profesionale.
AirTable
Compania își descrie software-ul ca un hibrid între foaia de calcul și altă parte de gestionare a bazelor de date. De aceea sunteti in cautarea unei aplicatii usor de folosit si care nu necesita prea multe cunostinte de programare, aceasta optiune poate fi ideala. Versiunea gratuită este destul de puternică, deoarece poate crea baze de date nelimitate cu 1200 de înregistrări în fiecare. De aceea, dacă ești într-o companie mică, aceasta poate fi cea mai recomandată opțiune pe care o poți avea fără a investi mulți bani.
In cazul in care ai o firma care necesita un management mai mare al datelor, evident ca trebuie sa mergi la planul de plata. In aceasta nu va exista limita si te vei bucura de toate instrumentele care iti vor permite sa creezi o baza extrem de completa. Posibilitatea de a integra tabele sau formulare cu câmpuri bogate și personalizabile. Acestea sunt câteva dintre numeroasele funcții pe care le veți putea descoperi încercând-o.
Pe care dintre acestea le recomandăm?
După cum s-a văzut, există multe opțiuni pentru a putea crea baze de date. Dar ar trebui să rămânem cu două dintre aceste opțiuni pentru ușurința lor de utilizare și, de asemenea, pentru publicul căruia îi este dedicat. Dacă sunteți o persoană privată, cu siguranță ar trebui să vă recomandăm Microsoft Access . La intrarea în suita Microsoft, aceasta este accesibilă tuturor utilizatorilor și este prezentată cu o interfață potrivită pentru lucru chiar dacă nu aveți prea multe cunoștințe. În plus, tutorialele care pot fi găsite sunt destul de simplu de aplicat.
Cu toate acestea, dacă utilizați Mac profesional și doriți să creați baze de date foarte complete, ar trebui să vă recomandăm să vă abonați la MongoDB unelte. În acest caz, vei avea tot ce ai nevoie pentru a-ți desfășura activitatea cu aplicații de business care vizează realizarea inventarelor sau gestionarea datelor clienților. Vă permite să utilizați aplicația pe orice dispozitiv și chiar fără a fi nevoie să instalați absolut nimic.
