Avantajele utilizării unui șablon personalizat în Excel

Când venim să vorbim despre programe axate pe lumea birourilor, unul dintre liderii incontestabili din sector este MicrosoftExcel . Aceasta este o aplicație care se concentrează pe utilizarea foilor de calcul și, prin urmare, pe lucrul cu date numerice, care este utilizat în întreaga lume. Cum nu ar putea fi altfel, este plin de funcții de tot felul și permite, de asemenea, utilizarea șabloanelor pentru a ne facilita într-o mare măsură munca.

De îndată ce începem acest program, spre deosebire de ceea ce se întâmplă cu majoritatea dintre ele axate pe alte tipuri de utilizare, găsim o interfață plină de celule. Cei care nu sunt foarte obișnuiți cu asta, la început se pot simți un pic confuzi. Dar odată cu trecerea timpului și utilizarea Excel, ne dăm seama rapid că aceste celule sunt cel mai bun design pentru lucrul cu date numerice.

Avantajele utilizării unui șablon personalizat în Excel

Cu tot și cu asta și în funcție de tipul de utilizare pe care urmează să îl facem programul Microsoft , uneori, putem avea nevoie de ceva mai simplu sau cel puțin mai accesibil. Tocmai aici intră în joc elementele despre care vrem să vorbim acum, șabloanele Excel. Tocmai pentru toate acestea comentăm, așa că în aceleași rânduri vom vorbi despre avantajele acestor șabloane în Excel. În primul rând, spuneți că le găsim imediat ce deschidem Excela iar Microsoft ni le oferă gratuit. De asemenea, găsim multe alte descărcabile de pe internet, atât plătite, cât și gratuit .

Plantillas Excel

Îl putem folosi în mai multe ocazii

Unul dintre principalele avantaje pe care ni le oferă șabloanele Excel este că le putem folosi de câte ori avem nevoie odată ce sunt proiectate. Acest lucru va fi foarte util dacă munca pe care o facem în programul este mereu asemănătoare. Astfel, folosind întotdeauna același șablon, va trebui doar să facem mici modificări la foaia de calcul pentru a obține ceea ce căutăm.

În plus, modificările pe care le facem în ele se pot face în câteva secunde, deoarece teoretic baza va fi întotdeauna aceeași.

Acestea sunt ușor de personalizat în Excel

La toate acestea putem adăuga faptul că odată ce avem design original din șablon, modificarea acestora este foarte simplă. Trebuie doar să folosim unele dintre funcțiile încorporate Excel pentru a-i schimba aspectul, locația elementelor sau comportamentul. Dar, desigur, trebuie avut în vedere faptul că obiectivul acestora şabloane este că modul lor de utilizare este foarte similar.

În cazul în care acest lucru nu este cazul, ne poate conduce la crearea de noi șabloane care vor fi foarte utile în viitor.

Aceștia acceptă tot felul de date și funcții ale programului

După cum vă puteți imagina, elementele despre care vorbim aici acceptă integrarea a tot felul de elemente, obiecte și funcții a programului Microsoft. Aici intră în joc atât elementele grafice, cât și cele mai axate pe funcționalitate.

Cu toate acestea, ceea ce realizăm sunt șabloane personalizate, pe cât de complexe ne dorim, în funcție de cunoștințele pe care le avem Excela .

Șabloanele ne economisesc mult timp și efort

Toate acestea pe care vi le-am spus până acum se traduc în ceva esențial în programele de birou, și anume că șabloanele ne vor permite să economisim mult timp și efort. Folosindu-le, nu va trebui să începem proiecte de proiectare foaie de calcul de la zero. Acest lucru este deosebit de interesant dacă avem deja o gamă largă de șabloane predefinite și personalizate a lucra cu.

De fapt, multe companii folosesc un anumit număr dintre ele în majoritatea proiectelor lor Excel, ceea ce le face mult mai eficiente și mai productive.