Modul în care partajăm fișiere, stocăm informații sau creăm copii de rezervă s-a schimbat mult în ultimii ani. Dacă ne uităm în urmă, nu cu mult timp în urmă am folosit un DVD sau CD pentru a salva fișierele, astfel încât acestea să nu se piardă dacă computerul este formatat. Utilizarea hard disk-urilor externe, cu capacitate crescândă, a devenit, de asemenea, foarte populară. Acum, printre opțiunile pe care trebuie să le facem distribuie fisiere astăzi putem numi acest lucru prin intermediul Internetului cu unul dintre numeroasele servicii online care există sau folosesc un program în cloud. Să vedem care sunt diferențele, avantajele lor și ce să ținem cont.
Partajați și stocați fișiere pe Internet, ceva foarte obișnuit
Utilizarea Internet pentru a partaja sau stoca fișiere este foarte frecvent astăzi. Avem o gamă largă de posibilități în acest sens. Putem folosi servicii gratuite și cu plată, multiplatformă, care mențin o securitate mai bună sau mai proastă ... Dar există două opțiuni diferite, deși ambele sunt utile: trimiterea fișierelor direct online, printr-o pagină web sau utilizarea programelor în cloud.
Vom vedea care sunt Avantajele de a folosi ambele opțiuni, dar mai întâi de toate vrem să ne amintim cum a crescut utilizarea acestui tip de servicii pe Internet. Sunt foarte utile pentru a avea fișierele disponibile în orice moment, de exemplu. De asemenea, pentru a crea copii de rezervă și pentru a obține accesibilitate.
Prin urmare, partajarea și stocarea fișierelor în rețea este foarte obișnuită astăzi. Trebuie să alegem întotdeauna cea mai bună opțiune, astfel încât datele noastre să nu prezinte niciun tip de pericol și să avem totul disponibil oriunde. Acestea sunt principalele avantaje ale stocării fișierelor pe Internet:
- Disponibilitate maximă : fără îndoială, unul dintre avantajele utilizării internetului pentru a stoca fișiere este disponibilitatea maximă în orice moment. Aceasta înseamnă că vom putea accesa conținutul respectiv de oriunde și oricând. O modalitate interesantă de a avea întotdeauna totul disponibil.
- Creați copii de rezervă : ne permite, de asemenea, să creăm copii de rezervă. Pe de o parte, putem stoca fișierele și le putem păstra în siguranță pentru a preveni pierderea acestora în cazul în care echipamentul este furat sau dacă are o problemă hardware sau software. În cloud vom avea întotdeauna fișierele. Dar va servi și pentru a crea copii de pe dispozitiv pentru a elibera spațiu pe disc.
- Aveți fișierele pe toate dispozitivele : este o soluție bună pentru a putea avea toate fișierele pe orice dispozitiv. Nu contează dacă folosim un computer sau un telefon mobil, deoarece majoritatea acestor servicii vor fi multiplateforme.
- Să poți împărtăși cu ușurință cu ceilalți : un motiv foarte important pentru a utiliza aceste opțiuni este faptul că puteți partaja cu ușurință fișiere cu alți utilizatori. Aici avem opțiunea de a partaja fișiere online direct printr-un serviciu sau folosind un program cloud.
- Mențineți securitatea : dar trebuie să menționezi și securitatea. Este posibil să nu dorim să avem fișiere stocate în memoria fizică care poate fi pierdută sau accesată de o terță parte. Datorită spațiului de stocare online, vom putea păstra securitatea în siguranță și vom avea fișiere criptate.
Trimiteți fișiere direct online
Una dintre opțiunile pe care trebuie să le avem distribuie fisiere cu terți prin Internet este de a utiliza în mod direct serviciile online. Practic sunt pagini web care ne permit să încărcăm fișiere și să le împărtășim cu alți utilizatori. Acest lucru are avantajele sale, deși trebuie luate în considerare și riscurile.
Pe Internet putem găsi multe pagini în care putem trimite fișiere. Funcționarea sa este foarte simplă și intuitivă. De obicei nu au nevoie de înregistrare și putem încărca până la o anumită capacitate. Nu este obișnuit să permită găzduirea fișierelor mari, dar poate fi mai mult decât suficient pentru a trimite foldere nu foarte mari, de exemplu.
Avantajele trimiterii de fișiere online
- Nu este necesară înregistrarea : Unul dintre principalele avantaje ale alegerii de a trimite fișiere direct online este că nu aveți nevoie de nicio înregistrare. Nu va trebui să creăm un cont pentru a trimite fișiere nimănui.
- Nu este necesar să instalați o aplicație : nu va trebui să instalăm niciun tip de program. Este la fel de ușor ca accesarea site-ului web, încărcarea fișierului pe care dorim să îl partajăm și generarea unui link pe care ulterior îl vom partaja cu alții.
- Usor de folosit : modul de utilizare a acestui tip de serviciu este foarte simplu. După cum am explicat, va trebui doar să glisăm și să fixăm fișierul. Mai târziu generăm un link pe care îl putem partaja cu alți utilizatori rapid și ușor.
- Nu punem date cu caracter personal : nu va trebui să ne furnizăm datele personale sau e-mailul sau să generăm orice tip de informație. Normal este că aceste servicii sunt simple, fără înregistrări sau date. O opțiune pentru cei care doresc pur și simplu să partajeze rapid un fișier.
Dezavantaje ale trimiterii de fișiere online
- Fișierele nu sunt protejate corespunzător : securitatea este, fără îndoială, foarte importantă și cu acest tip de pagini pentru a trimite fișiere online, de obicei nu există o criptare bună. Este adevărat că unii promit să păstreze fișierele în siguranță, fără ca terții să le poată accesa, dar criptarea utilizată nu este de obicei cea mai optimă. În multe cazuri nu există nimic.
- De obicei au timp maxim înainte de a fi șterse: este, de asemenea, necesar să se indice că acestea au de obicei un timp maxim disponibil prin intermediul linkului pe care urmează să îl partajăm înainte de a fi șters. După aceea, fișierele nu mai sunt disponibile.
- Limita de dimensiune : o altă problemă de reținut este că au o limită de dimensiune care poate fi mult mai mică. La urma urmei, normal este că folosim servicii gratuite, care nu au beneficii mari. S-ar putea să nu ajungă la mulți utilizatori.
- Mai puține opțiuni : vor avea, de asemenea, mai puține opțiuni. Sunt servicii simple, de bază pentru trimiterea fișierelor, dar nu au o configurație diversă.
Utilizați programe cloud pentru a partaja fișiere
O altă opțiune pe care o avem la dispoziție este să folosim un program de stocare în cloud . Aici vorbim despre alternative precum Dropbox, OneDrive or Disc Google. Acestea vă permit să aveți fișierele salvate pe Internet și să le puteți accesa de pe orice dispozitiv și în orice moment.
Fără îndoială, este ceva mai complet, cu mai multe posibilități, dar are și punctele sale negative. Vom arăta, încă o dată, care sunt avantajele și dezavantajele. În acest fel putem ști dacă este mai bine să trimiteți fișiere online direct sau să utilizați o aplicație în cloud.
În acest caz, constă în găzduirea conținutului pe acest serviciu de Internet și trimiterea unui link pentru ca un alt utilizator să îl descarce. În parte, operația este similară cu cazul anterior pe care l-am văzut, dar are particularități.
Avantajele utilizării unui program cloud
- Control mai mare asupra fișierelor: unul dintre principalele avantaje este că vom avea mai mult control asupra fișierelor stocate. La urma urmei, este un program în care suntem înregistrați cu datele noastre. Fișierele nu vor dispărea după un timp.
- Îmbunătățit securitate : este, de asemenea, mai fiabil. Acestea tind să aibă o criptare mai puternică și asta înseamnă că vom evita problemele care ne afectează confidențialitatea.
- Încredere de a ne putea înregistra: faptul de a ne înregistra cu datele noastre înseamnă că vom putea oferi o precizie mai mare atunci când partajăm fișiere. Persoana care primește linkul va ști cui aparține.
- Partajare fără descărcare : o altă problemă de luat în considerare este că vom putea împărtăși cu terțe părți fără a fi necesar să descărcăm fișierul. Multe opțiuni ne permit să edităm un fișier text online, de exemplu.
- Capacitate mai mare : putem trimite și fișiere mai mari. Acest lucru va depinde de serviciul pe care îl folosim, dar, în general, acestea au o capacitate mai mare.
Dezavantaje ale utilizării programelor cloud
- Aveți nevoie de înregistrare : Un dezavantaj este că aveți nevoie de înregistrare. Va trebui să ne creăm un cont și să furnizăm detaliile noastre.
- Trebuie să descărcați o aplicație în multe cazuri: va fi, de asemenea, necesar să instalați un program pe computerul dvs. în anumite ocazii. Desigur, au și o versiune online.
- Nu este atât de rapid pentru a trimite ceva de bază: trebuie să ne creăm un cont, vom pierde timpul. Nu este la fel de rapid ca opțiunea anterioară, în care am accesat pur și simplu web-ul și am trimis fișierul.
