Cum se adaugă spațiu între date și celule în Excel

MicrosoftEste unul dintre acele programe care nu lipsesc în aproape niciun computer, mai ales în mediul de afaceri. Și dacă nu este Excel, întâlnim o altă soluție similară centrată pe foi de calcul. Acum vom vedea cum să îmbunătățim vizibilitatea datelor conținute în celulele Excel-ului menționat anterior.

Deoarece cu siguranță majoritatea dintre voi vor ști deja din prima mână, aici vom găsi o cantitate imensă de date numerice. program ne oferă de fapt tot ce avem nevoie, astfel încât să putem opera cu ei în cel mai bun mod posibil. Dar asta nu este tot ceea ce este important în acest spectacol. Deoarece trebuie să ne facem și noi partea. Cu aceasta, ceea ce vrem să vă spunem este că putem încerca să proiectăm și să structurăm în cel mai bun mod datele pe care le gestionăm aici.

Adăugați spațiu între date și celule în Excel

Acest lucru devine deosebit de important în cazul în care lucrăm în mod normal cu foi de calcul mari. Dacă nu le proiectăm într-un mod convenabil, consultarea, schimbarea sau tratamentul dvs. se pot transforma într-un coşmar . Și tocmai în aceasta vă vom ajuta în aceeași linie. Servește ca exemplu de proiectare în Excel, adăugând puțin spațiu suplimentar la limitele celulei.

După cum vă puteți imagina, acest lucru într-un principiu atât de simplu poate facilita foarte mult citirea datelor dintr-o foaie de calcul. Prin urmare, în cazul în care doriți să adăugați un spațiu suplimentar între text și marginile celulelor, aici vom vorbi despre cum să o faceți.

Adăugați spațiu între părțile laterale ale celulelor

Dacă ceea ce avem nevoie pentru a îmbunătăți lizibilitatea unui foaie de calcul este să adăugăm un spațiu suplimentar, să vedem posibilitățile pe care le avem în acest sens. În cazul în care căutați o modalitate de a adăuga un spațiu gol între marginile unei celule și datele pe care le conține, va trebui să aliniați textul sau numerele folosind o indentare.

Selectați celule Excel pentru formatare

Deci, dacă vă formatați celulele pentru a face acest lucru, veți avea un spatiu suplimentar între marginea celulei și începutul datelor dvs. Vă puteți imagina deja că acest lucru este foarte util pentru a îmbunătăți vizualizarea datelor.

Ei bine, pentru a începe cu ceea ce vă spunem, primul lucru este să deschideți foaia de calcul Excel. Apoi, trebuie să selectăm cu mouse-ul celulele pe care dorim să le schimbăm, astfel încât conținutul lor să poată fi văzut mai bine. Odată marcat, facem clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe celulele pe care le-am selectat și am optat pentru opțiunea Format celule.

formatul celulei

Această mișcare va lăsa loc unui nou caseta de opțiuni numite Formatează celule din care avem posibilitatea de a edita o multitudine de elemente pe foaie. Putem schimba parametri precum tipul de număr al celulei, până la stilul fontului. Dar în cazul care ne privește în acest caz, am optat pentru fila Alignment.

Adăugați liniuță pe laturile celulelor din Excel

Aici găsim câteva liste derulante, așa că o deschidem pe cea numită Orizontală în secțiunea Aliniere text. Astfel, pentru a obține un spațiu suplimentar între textul celulei și marginea stângă sau dreaptă a acesteia, facem clic pe Stânga (indentare) sau Dreapta (indentare). De fapt, putem opta pentru opțiunea Distribuită (Indentare) pentru a avea același spațiu între text și marginile celulei de ambele părți.

izquierda sangría

Acum avem doar, în secțiunea Indentare, să specificăm dimensiunea spațiului suplimentar. Trebuie doar să facem clic pe săgețile sus și jos sau să scriem valoarea numerică în casetă. Odată ce modificarea este gata, facem clic pe butonul OK pentru a salva modificările. Spuneți că acest spațiu suplimentar dintre text și marginile celulelor Excel va fi aplicat intervalului de celule selectat.

Desigur, trebuie să avem în vedere că acest lucru nu va fi util doar pentru laturile celulelor, ci că îl putem folosi și cu marginile superioare și inferioare, Prin urmare, dacă ceea ce avem nevoie este să adăugăm un spațiu suplimentar între text și marginile de sus și de jos ale celulelor, să vedem cum să o facem.

Mai mult spațiu între marginile celulelor superioare și inferioare

De fapt, procesul este foarte similar cu ceea ce am văzut înainte. Prin urmare, primul lucru pe care îl facem este să selectăm gama de celule din foaia de calcul. După ce le-am marcat pe toate, facem clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe selecție și optăm pentru Formatarea celulelor.

Mergem din nou la fila numită Alignment, dar în acest caz specific ne concentrăm pe lista derulantă „numită Vertical. Printre opțiunile pe care le prezintă, putem opta pentru Superior. Acest lucru ne ajută să aliniem datele din celulă cu partea superioară a acesteia. Dacă alegem Centrul, ne asigurăm că adăugăm un spațiu egal între partea de sus și partea de jos, deci poate fi cea mai interesantă.

Acum, în funcție de opțiunea pe care am ales-o, datele din celulă vor fi aliniate în raport cu opțiunea aleasă. Dacă am ales Centru opțiunea, textul va fi aliniat în centrul celulei.

Excel vertical liniar

Oricum, dacă preferați, puteți combina oricând aliniament orizontal și vertical a textului pentru celulele Excel și astfel se obțin rezultate și mai bune. Totul va depinde de cantitatea și dimensiunea conținutului lor. În plus, acest lucru ne permite să aplicăm un spațiu suplimentar între datele din celula sa și fiecare dintre marginile sale, atât laterale, superioare, cât și inferioare. Este adevărat că poate dura ceva timp să adaptăm toate acestea pe care vi le-am spus, mai ales dacă este o frunză mare. Dar în timp vom aprecia când anchete de date sosim sau când ne întoarcem la muncă în viitor.