Astăzi, e-mail este încă o piatră de temelie a comunicării și pentru comunicațiile dintre indivizi și întreprinderi, organizații și, într-adevăr, pentru primirea notificărilor. Cu toate acestea, există motive întemeiate să te gândești la stabilirea unei alte adrese de e-mail de dragul eficienței comunicării și al profesionalismului tău.
1. Adresa ta de e-mail nu te mai reprezintă
Cu ani în urmă, ne-am creat pentru prima dată adresele de e-mail - mulți dintre noi am ales nume de utilizator care aveau legătură cu persoanele noastre (adolescente sau online). Pe parcurs, aceste adrese pot diverge din ce în ce mai mult de identitățile și imaginile noastre profesionale actuale. Din nou, ceva de genul „cooldude123@example.com” era amuzant atunci, dar va părea neprofesionist astăzi. Dacă adresa dvs. de e-mail pare depășită și nu reflectă sinea dvs. actuală, atunci este un caz categoric pentru a crea una nouă.
2. Inbox supraîncărcat cu buletine informative și spam
Este greu să rămâi la curent cu ceea ce este important atunci când o căsuță de e-mail este plină în întregime de buletine informative și spam. Este timpul să o iei de la capăt dacă petreci mai puțin timp citind e-mailurile care sunt semnificative și mai mult timp verificând e-mailurile nedorite. Începeți din nou cu un nou cont de e-mail elimină stresul de a avea de a face cu e-mailurile nedorite. Ai doar e-mailuri importante și importante care te lovesc.
3. Nevoia de un e-mail profesional sau specific muncii
Un lucru important este organizarea și credibilitatea comunicărilor personale și profesionale separate. Deținerea unei adrese de e-mail de serviciu sau de afaceri vă permite să păstrați corespondențele în mod ordonat și creează o imagine profesională pe partea clienților și a colegilor. De exemplu, de exemplu, oferirea unei adrese precum „john.doe.consulting@example.com” spune foarte clar cine ești și ce faci.
4. Adresă de e-mail complexă sau greu de reținut
O adresă de e-mail care este puțin dificil de scris și de reținut va cauza comunicare greșită și e-mailuri ratate. Dacă vă surprindeți din nou și din nou oferindu-vă adresa de e-mail și oamenii vă spun mereu să o scrieți sau să o repetați, atunci aveți nevoie de o adresă de e-mail mai simplă și mai directă. Atunci când alegeți o adresă ușor de reținut, acest lucru reduce erorile și persoanele de contact nu vor trebui să se străduiască din greu să vă contacteze.
5. Preocupări cu furnizorul dvs. actual de e-mail
Serviciile de e-mail nu sunt toate create egale. Cu toate acestea, dacă vă confruntați cu probleme cum ar fi stocarea limitată sau caracteristicile de securitate slabe sau o interfață greoaie, poate doriți să luați în considerare alternative. În zilele noastre, serviciile de e-mail moderne sunt oferite cu o securitate sporită, un spațiu de stocare foarte amplu și o interfață ușor de utilizat, care vă poate face viața de e-mail mai ușoară.
Considerații suplimentare
- Organizarea comunicațiilor: Folosiți diferite conturi de e-mail pentru a segmenta ceea ce ați clasificat anterior ca parte a identității personale sau profesionale în corespondențe personale, profesionale și de abonament.
- Îmbunătățiți securitatea: Folosiți parole puternice și unice pe noile dvs. conturi de e-mail și activați-le autentificarea cu doi factori pentru a preveni accesul neautorizat.
- Întreținere periodică: Înțelegeți că revizuirea și dezordinea căsuței primite este un lucru periodic pentru a o menține organizată și eficientă tot timpul.
Dacă evaluezi acești factori, poți determina dacă este timpul să creezi un nou cont de e-mail care să corespundă nevoilor și stilului tău de viață actual. Adresa de e-mail potrivită pe care o aveți, facilitează comunicarea și vă ajută să vă prezentați profesionalismul și brandul personal.