Entre os muitos programas e plataformas oferecidos atualmente pela gigante do software, Microsoft, há mais alguns mais populares e bem-sucedidos do que outros. É o caso, por exemplo, de Windows 10, ou dos aplicativos que compõem o Office suite.
Na verdade, nessas linhas vamos nos concentrar em duas de suas soluções mais utilizadas no mundo por muitos anos. Como sabem, quando falamos da suite office por excelência da empresa, referimo-nos especificamente ao Office. Este é um poderoso pacote de produtividade composto por um bom número de programas e soluções. Eles são responsáveis por atender às necessidades da maioria usuários.
Office, um conjunto de produtividade para todos os tipos de usuários
Além disso, poderíamos dizer que os programas que fazem parte do referido pacote de escritório são capazes de funcionar em todos os tipos de ambientes. Assim, esses aplicativos são amplamente difundidos em escritórios, educacional configurações ou nas casas de muitos em todo o mundo. Dependendo das necessidades de cada um, os usuários podem optar por um tipo de trabalho ou outro utilizando o aplicativo correspondente.
Porém, se houver duas delas que possam ser consideradas as mais difundidas e usadas em termos gerais, essas são Word e Excel. É verdade que, por exemplo, no caso de ser necessário criar uma apresentação multimédia, também podemos usar o PowerPoint, por exemplo. Sem mencionar outras plataformas amplamente utilizadas, como Outlook, onedrive, Skype ou OneNote. Mas se há algo que normalmente caracteriza o Office, são o Word e o Excel.
Como a maioria de vocês já deve saber em primeira mão, o primeiro dos programas que mencionamos é um poderoso processador de texto. Ao mesmo tempo, o Excel é um aplicativo que se concentra em trabalhar com dados numéricos. No entanto, e principalmente devido à sua funcionalidade, ambos os programas vão muito mais longe. Ambos têm um grande número de recursos que foram integrados ao longo dos anos e atualizações. Tudo isso está distribuído entre os diferentes menus e submenus que encontramos em suas respectivas interfaces de usuário.
No entanto, em grande parte devido ao seu enorme uso em todo o mundo, às vezes, especialmente usuários menos experientes, confundem as duas soluções.
Quando é preferível usar o Microsoft Word
É verdade que tanto a Palavra quanto a Excel Existem dois programas que fazem parte, como mencionamos, do suíte de escritório da gigante de software Office . Porém, cada uma dessas duas soluções é voltada para um determinado tipo de uso. Deve-se admitir também que ambos os programas compartilham algumas funções, atalhos de teclado, interfaces, etc .; o que pode causar alguma confusão em alguns.
No entanto, apesar de tudo isso, ao iniciarmos os trabalhos, devemos ter muita clareza sobre o aplicativo que melhor nos ajudará naquele momento. Vamos começar com o Word, um processador de texto multitarefa versátil que possui uma infinidade de funções e os elementos a serem usados. No entanto, apesar de tudo o que o programa propõe, na realidade e como dizemos, centra-se no processamento de texto. É verdade que aqui podemos implementar tabelas, gráficos , fotografias, equações, vídeo , etc.
Mas devemos ter em mente que tudo isso que falamos a vocês nada mais são do que elementos que servem para enriquecer ou apoiar o trabalho central. E é que este não é outro senão o texto que escrevemos ou editamos a partir do referido programa. Por tudo isso, o próprio Word nos oferece todo tipo de funções que nos permitem trabalhar com as palavras, parágrafos e páginas que geramos a partir daqui.
Também tenha em mente que graças aos modelos que o Word nos oferece, podemos criar todo tipo de documentos, mesmo com espetaculares projetos . Mas apesar de tudo, o que deve ficar bem claro é que se trata de um aplicativo focado em processamento de texto, basicamente.
Situações em que é preferível usar o Microsoft Excel
Digamos que se trate de um programa no qual, como no caso anterior, você poderá escrever e editar documentos centrados no texto. Porém, em grande parte devido à sua interface de usuário, esse tipo de uso não é o mais adequado neste caso, longe disso. Aqueles de vocês que já trabalharam, ou pelo menos acessaram o Excel, saberão que é interface é totalmente coberto por pequenas células. Aqui você pode inserir todos os tipos de dados, incluindo os textos mencionados, pois eles podem ser redimensionados.
Porém, apesar de tudo, este é um programa que foi pensado para que possamos trabalhar da melhor forma com os dados numéricos. Assim, podemos realizar todo o tipo de operações numéricas graças às funções e fórmulas que podemos usar no programa. Desta forma, esta interface dividida em milhares de células, facilita a utilização e colocação de todo o tipo de valores numéricos. Aqui, como no caso anterior, também podemos fazer uso de gráficos, ou fotos, entre outros elementos. Porém, em conjunto com os textos, estes devem ser tomados como elementos complementares aos números, formulas e operações que geralmente são incluídas nas planilhas do Excel.
Também tenha em mente que este é um programa adequado para todos os tipos de usuários e contas. Com isso, queremos dizer que pode ser usado para realizar cálculos simples, até mesmo para manter a contabilidade de toda uma empresa. Obviamente, seu uso em um nível avançado não é fácil, como por exemplo poderia acontecer com o caso do Word acima. E é que temos no Excel um grande número de fórmulas e funções , cada um com sua estrutura e formato.
Assim, como podemos perceber, embora sejam dois programas de escritório, seu uso é bem diferenciado, embora haja usuários que continuam a confundi-los. Em suma, se queremos trabalhar com textos, tanto na sua criação como edição , O Word é a proposta mais comum. No entanto, caso vamos nos concentrar em trabalhar com números, contas , fórmulas, etc.; Excel é o que você está procurando.