Quer você seja um usuário de computador experiente ou um novato, provavelmente já encontrou ferramentas de escritório, sendo os processadores de texto um dos mais fundamentais para a criação de texto do zero. Microsoft O Word, em particular, destaca-se como um dos aplicativos mais reconhecidos e utilizados. É por isso que é crucial que iniciantes e especialistas se familiarizem com esses truques e recursos ocultos do Word para usá-lo como um verdadeiro profissional.
O principal aplicativo da Microsoft passou por transformações significativas nos últimos anos, necessitando de aprendizado e adaptação contínuos. Para embarcar nesta jornada, comece ativando o Microsoft 365 no seu dispositivo. Entre as dicas que compartilharemos, você encontrará alguns clássicos familiares que devem permanecer no seu kit de ferramentas, além de outros que surgiram com as últimas atualizações da gigante do software. Embora alguns desses truques possam parecer menos significativos à primeira vista, tê-los em seu repertório pode ser inestimável em diversas situações.
Aproveitando modelos para design criativo de documentos
Embora esse recurso esteja à nossa disposição há algum tempo, é fundamental lembrar que Microsoft Word oferece uma função poderosa que permite infundir seu toque de design exclusivo em seu conteúdo escrito. Mesmo antes de começar a digitar, na seção “Documento em branco”, você descobrirá uma variedade de modelos projetados para facilitar a obtenção precisa da aparência desejada.
Esses modelos vão além da elaboração de relatórios ou trabalhos acadêmicos completos com capas e índices. Eles abrangem uma ampla gama de opções, incluindo calendários, programações e brochuras. Este último, em particular, pode ser uma virada de jogo se você deseja uma aparência profissional e elegante, mas não tem experiência em layout e design. Os modelos do Word permitem que você crie documentos visualmente impressionantes com facilidade.
Colando conteúdo não formatado
Uma das habilidades que quase todo mundo domina é o casamento conveniente de Ctrl+C e Ctrl+V, comumente conhecido como Copiar e Colar. No entanto, esta dupla familiar oferece uma joia escondida: a capacidade de colar texto simples. Ao copiar texto de fontes externas, como documentos ou sites, você inadvertidamente transfere toda a formatação, que pode não estar de acordo com suas preferências.
Um truque valioso do Word para manter em seu kit de ferramentas é a combinação de Ctrl+Shift+V. Essa manobra que economiza tempo permite colar o texto exatamente como está, sem qualquer bagagem de formatação do documento de origem. É inegavelmente uma opção mais eficiente do que colar e posteriormente procurar a função “apagar formatação”, que também está disponível, mas requer etapas extras.
Acessando a caixa de emojis
Embora normalmente não seja empregado para relatórios de trabalho críticos, esse recurso pode aumentar significativamente a velocidade de comunicação em aplicativos de mensagens e bate-papo. A caixa de emoji serve como a solução da Microsoft para ter um repositório conveniente para todos os rostos e gestos expressivos que você provavelmente usa com frequência em plataformas como WhatsApp.
Para acessar esse tesouro de emojis, siga o caminho Inserir > Ícones. Aqui você encontrará uma infinidade de opções fornecidas pela ferramenta de processamento de texto, perfeita para adicionar diversas anotações ao colaborar com outras pessoas.
Convertendo Áudio em Texto
Sem dúvida uma ferramenta preferida entre os estudantes para fazer anotações, a Microsoft integrou um recurso poderoso em seu mais recente software de processamento de texto. Esta ferramenta permite que seu computador transcreva palavras faladas capturadas por meio de um microfone ou de um arquivo de áudio carregado.
Para utilizar esse truque do Word, navegue até a versão web do Office.com e procure a opção “Transcrever” no início. Em seguida, selecione o idioma, carregue o arquivo de áudio (em formato MP3, MP4, WAV ou M4A e menos de 300 MB) e comece o processo de transcrição. É importante ressaltar que esse recurso tem um limite mensal de 300 minutos, portanto lembre-se disso ao transcrever.
Pesquisa Avançada
Dominar Ctrl+F é uma habilidade essencial, pois permite localizar rapidamente palavras ou frases específicas em seu texto, tornando-o uma ferramenta valiosa para recuperar parágrafos perdidos.
No entanto, existe um recurso adicional chamado pesquisa avançada. Após pressionar Ctrl+F, clique no ícone da lupa para ativá-lo. Esta função de pesquisa avançada é particularmente útil para encontrar elementos que são mais difíceis de localizar no texto, como formatos de texto específicos ou caracteres especiais, como os emojis mencionados anteriormente.
Utilizando marcas d'água
Os autores muitas vezes desejam afirmar a propriedade de seu trabalho, garantindo ao mesmo tempo que o texto permaneça legível e a mensagem clara. As marcas d'água são uma ferramenta útil para atingir esse objetivo, pois permitem sobrepor informações por trás do texto.
Para adicionar marcas d'água, vá para a guia Design > Marca d'água. É um processo simples e você tem a opção de inserir texto, incorporar uma imagem ou escolher modelos de marca d’água predefinidos. Você pode até criar uma marca d’água personalizada incorporando sua própria imagem ou logotipo, dando um toque profissional aos seus documentos.
Proteja seus textos com senhas
Outra técnica valiosa do Word que você deve conhecer é criptografar seus documentos com senhas. Este é o método mais seguro para manter a confidencialidade de um documento ou para impedir o acesso não autorizado e a impressão do seu conteúdo. Para utilizar esse recurso, siga estas etapas: navegue até Arquivo > Informações > Proteger documento > Criptografar com senha e insira a senha escolhida.
Caso deseje remover a proteção por senha, basta seguir os mesmos passos. A beleza desse recurso é sua compatibilidade com outros aplicativos de processamento de texto, garantindo que os destinatários nem sempre precisem do Microsoft Word para acessar esses arquivos.
Acelere a criação de documentos com módulos
Aumente a eficiência da criação de texto com outro truque do Word: utilize módulos para armazenar e inserir rapidamente trechos reutilizáveis de texto ou imagens como elementos separados em seus parágrafos. Para criar um módulo, pressione a combinação Alt+F3. Esta ação solicita que você estabeleça um novo bloco de construção, ao qual você pode atribuir um atalho de combinação de letras. Primeiro, crie o bloco de texto ou imagem e atribua a ele um nome facilmente memorável. Então, sempre que quiser inserir aquele conteúdo específico, basta digitar a abreviatura atribuída e pressionar F3 para que apareça instantaneamente.
Organize seu diretório de imagens
Ao lidar com documentos extensos que contêm inúmeras imagens, uma navegação eficiente torna-se crucial. O Word oferece uma solução automatizada para esse fim, gerando um diretório. Para que esse recurso funcione, certifique-se de que suas imagens tenham títulos. Você pode atribuir títulos clicando em cada imagem do documento, geralmente encontrada em Referências ou Links. Depois de rotular todas as suas imagens, você pode inserir uma tabela de figuras em Títulos > Referências para criar um diretório organizado, simplificando a navegação dentro do seu documento.