O que devo exigir de qualquer editor de PDF para ser útil?

Como é o caso do Word DOCX, os arquivos em Formato PDF são cada vez mais importantes em tudo relacionado ao setor de automação de escritório. Por esse motivo, encontramos uma infinidade de aplicativos, gratuitos e pagos, focados no uso desses arquivos específicos.

Graças à versatilidade oferecida por esses PDFs de que estamos falando, seu uso regular se estende tanto para ambientes profissionais quanto domésticos ou relacionados à educação. A primeira coisa a ter em mente é que eles não são arquivos de texto simples. Aqui podemos integrar uma infinidade de elementos adicionais que enriquecem muito o conteúdo do PDF.

O que devo exigir de qualquer editor de PDF para ser útil

Mas, ao mesmo tempo, devemos saber que esses arquivos não são tão simples, em termos gerais, de editar como, por exemplo, um Documento do Word . É por isso que temos que usar programas específicos para essas tarefas de edição, pois a maioria deles nos oferece apenas a função de visualização. Talvez o mais conhecido e mais utilizado para essas tarefas seja adobe Acrobat, mas devemos ter em mente que este é um programa comercial pago.

Com tudo e com ele ao baixar e instalar um aplicativo que permite editar arquivos PDF, devemos levar em consideração várias funções que devem ser integradas. A seguir, falaremos sobre alguns desses recursos que devemos necessariamente encontrar em qualquer programa para editar um PDF .

foxit reader interface

Capacidade de modificar formulários em um PDF

Obviamente, um editor de arquivos neste formato deve nos oferecer a possibilidade de adicionar ou deletar linhas e parágrafos de texto. Mas, ao mesmo tempo, devemos ter em mente que esses arquivos são comumente usados ​​para preencher todos os tipos de formulários. Isso significa que os editores desses recursos devem nos permitir fazer todos os tipos de alterações nos documentos que conter formulários de diferentes formatos.

Ferramentas de marcação e remoção de conteúdo

Ao mesmo tempo, os editores de PDF devem nos oferecer diferentes ferramentas para marcar e sublinhar conteúdo diretamente no programa. Mas isso não é tudo, pois também devemos encontrar um texto função de exclusão que também pode ser estendido a outros conteúdos hospedados aqui. Podemos encontrar vários elementos multimídia, como fotografias ou vídeos, que devemos eliminar, se necessário.

Adicionar assinaturas digitais ao PDF

Em certas ocasiões, este tipo de arquivo em particular é normalmente usado como documentação oficial para várias tarefas. Portanto, um elemento extremamente importante aqui é poder usar assinaturas digitais que temos a possibilidade de adicionar. Tanto que qualquer editor que se preze deveria nos oferecer essa possibilidade. Dessa forma, podemos adicionar oficialmente assinaturas digitais aos nossos documentos PDF para apresentá-los posteriormente na entidade correspondente.

Compatibilidade com outros formatos de escritório

Quando terminarmos de editar esses arquivos, às vezes precisaremos salvá-los em outros formatos de escritório. Às vezes, estaremos até interessados ​​em criar um imagem com esse arquivo PDF . Daí justamente a importância desses editores na hora de nos oferecer alguma compatibilidade com outros formatos de arquivo. Assim teremos a possibilidade de salvar nossos projetos aqui para usar em outras aplicações.