Nossa forma de trabalhar e se relacionar mudou muito em um curto período de tempo. Estamos cada vez mais entrando em um mundo digital onde email, a nuvem e as mídias sociais são mais importantes. Isso significa que se quisermos usar todas essas ferramentas que a tecnologia nos oferece, teremos que usar a Internet. A grande vantagem que eles têm é que podemos acessar esses conteúdos e arquivos de qualquer lugar, desde que tenhamos uma conexão de banda larga disponível. Nos últimos anos é cada vez mais comum termos arquivos pessoais e confidenciais na nuvem. Neste artigo vamos falar sobre quais arquivos você não deve compartilhar na nuvem.
Quais arquivos você não deve compartilhar na nuvem
Se pensarmos bem, a nuvem tem cada vez mais influência tanto para nós quanto para as empresas. Isso significa que pelo menos vamos lidar com alguns arquivos pessoais confidenciais. Também no local de trabalho, é muito provável que você tenha que compartilhar de vez em quando. Por isso, a primeira coisa que temos que fazer é ter contas de nuvem bem diferenciadas. Um seria para questões pessoais (família e amigos) e outro para tudo relacionado ao trabalho. Desta forma evitaremos, por exemplo, a partilha acidental de um documento pessoal ou empresarial.
Quando se trata de arquivos que você não deve compartilhar na nuvem, existem alguns exemplos de que você não deve fazê-lo, ou pelo menos preste muita atenção se o fizer:
- Arquivos com extensão .avi, .mkv, .jpg e outros relacionados ao ambiente multimídia . Eles geralmente se referem aos nossos vídeos e fotos pessoais.
- Documentos do Microsoft Office (Word, Excel, Access e PowerPoint) . Em muitas ocasiões, eles contêm informações que afetam tanto nossa vida privada quanto a de trabalho.
- Arquivos PDF ou HTML . Esses tipos de arquivos podem estar intimamente relacionados a faturas e, às vezes, a documentação confidencial. Alguns exemplos típicos podem ser faturas de compra e extratos bancários ou recibos.
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Compartilhe seus arquivos na nuvem com segurança
A tarefa de compartilhar seus arquivos na nuvem deve ser levada a sério. A razão é que pode prejudicar nossa reputação no campo profissional ou pessoal. Nesse aspecto, não devemos compartilhar um arquivo na nuvem de forma alguma. Por exemplo, ao compartilhar na nuvem há uma opção para que qualquer pessoa que tenha esse link possa acessar o arquivo. Esta forma de trabalhar não é conveniente porque dependendo se esse arquivo é confidencial ou não, pode ter repercussões muito negativas para nós.
Por isso, ao compartilhar na nuvem, uma série de limitações deve ser estabelecida:
- Os usuários que terão acesso a esse documento. Normalmente, você pode permitir a limitação do acesso com base em uma conta na nuvem.
- Nem todos têm o direito de copiar e editar esse arquivo. Alguém que não deveria poderia modificá-lo por engano ou maliciosamente.
- Às vezes você também pode definir um limite de tempo para acesso a esse documento que temos na nuvem. Após esse período, os usuários não terão mais acesso.
- Tenha cuidado com as pastas, pois elas podem incluir mais de um arquivo.
Vamos dar um exemplo com Google drive, para isso selecionamos um documento com o botão direito e clicamos em Partilhar . Então, veremos uma tela como esta:
Na seta verde podemos adicionar os emails das pessoas com quem queremos compartilhar aquele arquivo na nuvem. Se clicarmos no ícone de engrenagem indicado pela seta vermelha, podemos definir as limitações:
Aqui poderemos regular as permissões que terão as pessoas com quem vamos compartilhar o arquivo. Neste caso estamos falando das permissões para editar, imprimir e copiar. Resumindo, é preciso ter muito cuidado ao compartilhar arquivos na nuvem, pois se você der muitas permissões, suas informações podem ser comprometidas. Finalmente, você pode estar interessado em saber como transformar seu computador em uma nuvem privada.
