Dependendo do tipo de dados ou conteúdo com os quais vamos trabalhar, optamos por uma solução de software ou outra. No setor de automação de escritório, quando temos que usar dados numéricos, uma das soluções mais comuns e populares é Microsoft Excel.
Este é um poderoso programa que faz parte da suíte de escritório da mesma empresa, a conhecida Office. Nele, acompanha outras soluções da importância do editor de texto Word ou do programa de apresentação multimídia, PowerPoint. Mas como lhe dizemos, o Excel é um software especialmente focado em trabalhar com números e suas fórmulas correspondentes. Tanto a nível funcional como de interface, oferece-nos tudo o que é necessário para trabalhar com tudo isso da forma mais eficiente.
Para isso, primeiro encontramos um mesa de trabalho cheia de células individuais que temos que preencher. É aqui que colocamos os números correspondentes, os resultados serão exibidos, trabalhamos com as fórmulas, inserimos textos, etc. Apesar de tudo o que este aplicativo é capaz de nos proporcionar, também devemos fazer a nossa parte. Você tem que tirar o máximo proveito de um software desse tipo, não é fácil, especialmente se quisermos usá-lo em nível profissional.
Além disso, esta organização deve ser especialmente evidente no caso em que vamos trabalhar com livros e folhas grandes . Tenha em mente que este programa nos ajuda a realizar contas básicas em casa, ou manter a contabilidade de uma empresa inteira. Precisamente por tudo isso, às vezes encontramos milhares de células cheias de dados e fórmulas , ou com várias folhas que funcionam juntas .
Organize e visualize melhor as planilhas que você cria no Excel
Deve-se levar em consideração que para ter maior controle sobre os projetos que realizamos no Excel, podemos criar quantas planilhas quisermos. Isso nos ajudará, como você pode imaginar, a estruturar os dados aqui apresentados da melhor maneira possível . Para quem não sabe, as diferentes planilhas que criamos no mesmo livro estão localizadas na parte inferior da interface principal do programa.
Portanto, pode ser que, se trabalharmos com um multiplicidade de folhas no mesmo livro , isso pode gerar alguma confusão. Algo que devemos ter em mente é que um erro ou confusão no Excel pode levar ao desastre. Mais se trabalharmos com várias planilhas e células inter-relacionadas. Para evitar esse tipo de problema, abaixo usaremos algumas dicas simples para trabalhar melhor com esses elementos. Já dissemos antes que essas planilhas estão localizadas na parte inferior da interface e são denominadas Planilha 1, Planilha 2, etc. Para adicionar uma nova, basta clicar no botão que é representado por um +.
Mas é claro que esses nomes correlativos podem nos confundir, então o melhor que podemos fazer é atribuir nomes personalizados a cada planilha . Para conseguir tudo isso que lhe dizemos, não precisamos fazer mais do que clicar duas vezes nesse nome e digitar o que queremos.
Da mesma forma, temos a possibilidade de colorindo a aba correspondente a cada uma das folhas na ordem distingui-los de uma só vez. Para isso, basta clicar com o botão direito do mouse em cada uma dessas planilhas do Excel e escolher a opção Cor da guia.
