Trabalhar em grupos pode ser estressante, mas com as ferramentas adequadas, não deveria ser. Você e seus colegas não precisarão brigar para coordenar cronogramas ou programar todos para fazer todo o trabalho, mas, em vez disso, vocês podem colaborar efetivamente e simplesmente concluir tarefas pendentes juntos. A organização do trabalho em grupo nunca foi tão fácil graças à grande variedade de aplicativos.
Estas são ferramentas que ajudarão você a se comunicar, gerenciar tarefas, bem como acompanhar o progresso em tempo real. Estes são alguns dos melhores aplicativos para ajudar você com seu trabalho em grupo devidamente organizado e até mesmo concluído com facilidade.
1. Slack: Fique conectado a qualquer hora
Um aplicativo de comunicação muito versátil, Slack permite que você crie um bate-papo em grupo onde você pode organizar discussões sobre ideias, adicionar fotos e carregar recursos sem esforço. Há também mensagens privadas se você tiver que falar um a um. Você sempre saberá o que está acontecendo — mesmo se estiver offline — com notificações e atualizações em tempo real.
Com o Slack, você pode gerenciar o trabalho em grupo do seu dispositivo móvel e contribuir sempre que quiser. É perfeito para se manter atualizado com quaisquer arquivos ou feedbacks fornecidos.
2. Trello: Organize tarefas de forma colaborativa
Se você precisa gerenciar tarefas de grupo, então Trello faz isso de forma simples por meio de quadros fáceis de usar. Por mais tentador que seja, não viva comentários disfarçados de tarefas, criando listas e rastreando seu trabalho. Ele mantém tudo organizado, até mesmo bons projetos: se você estiver nos estágios iniciais ou mesmo se estiver no estágio final.
Você pode ver o que foi feito e o que não foi com o Trello. Esta ferramenta visual é uma ótima maneira de manter projetos complexos organizados e nenhuma tarefa passar despercebida.
3. Microsoft Teams: todos os recursos em um só lugar
Com Microsoft Teams você obtém uma plataforma tudo em um para colaboração em grupo. Você pode fazer tudo em um só lugar: chats, canais, reuniões, documentos compartilhados e muito mais. A maneira como o Teams trabalha para colaborar em documentos, reuniões agendadas ou trabalhar em tarefas de grupo é muito fácil.
É necessário que você tenha um Microsoft conta, mas vale a pena se você gosta dos recursos que ajudarão seu grupo a permanecer alinhado e produtivo.
4. Asana: Gestão Eficiente de Tarefas
Outro ótimo aplicativo para fluxo de trabalho em grupo é Asana. Mas, embora isso tenha sido originalmente planejado para uso por empresas, ele funcionará facilmente para projetos escolares. Você dividirá seu projeto em uma série de tarefas e as dará aos membros do seu grupo. Com quadros, listas e calendários, ele mantém as pessoas organizadas e motivadas.
Ele também permitirá que você acompanhe quais tarefas estão em andamento, quais tarefas foram concluídas e quais tarefas precisam ser atribuídas e, como tal, é uma ótima ferramenta para ajudar a gerenciar esforços colaborativos.
Conclusão
Usar os aplicativos certos não tornará mais a organização do trabalho em grupo uma dor de cabeça. Você pode se comunicar de forma eficiente, gerenciar tarefas facilmente e manter todos no caminho certo com Slack, Trello, Microsoft Teams e Asana. Comece a fazer isso hoje mesmo com o aplicativo que atende às necessidades e necessidades do seu grupo!