Em um mundo cada vez mais digital, fica claro que a nuvem é muito importante para nós. Lá temos cada vez mais arquivos confidenciais armazenados de nossas fotos, vídeos e faturas. Portanto, é normal que em um determinado momento nos perguntemos se você está aproveitando ao máximo seu armazenamento em nuvem. Nesse aspecto, você pode se perguntar se escolheu um provedor de acordo com suas necessidades e se seus dados estão seguros. Neste artigo, daremos as melhores dicas para armazenar seus dados na nuvem com a maior segurança possível, e que você também aproveite ao máximo.
Vantagens de armazenar seus dados na nuvem
O armazenamento em nuvem pública permitirá que você acesse seus arquivos de qualquer lugar. Ele também oferece muitas ferramentas de colaboração que podem ajudá-lo a compartilhar facilmente seus arquivos com familiares e amigos.
Outra vantagem que você tem é que você não está ocupando espaço de armazenamento nas instalações e não tem nenhum custo de energia ou impacto na sua conta de luz porque o computador não é seu. A desvantagem é que se o espaço que você precisa não chegar, você terá que optar por uma taxa de pagamento que pode ser mais ou menos cara. Por esse motivo, alguns usuários optam por transformar seu computador em uma nuvem privada, mas fatores como energia e manutenção devem ser levados em consideração. Agora vamos com algumas dicas para você armazenar seus dados na nuvem aproveitando ao máximo.
A segurança da sua nuvem pública
Os principais provedores de armazenamento em nuvem possuem sistemas de segurança de última geração que são atualizados regularmente. Assim, eles têm a melhor criptografia e firewalls, então seus arquivos provavelmente estarão mais seguros na nuvem do que se você os salvar localmente.
Isso não significa que não haja riscos nesse aspecto, é importante que todos os usuários tenham senhas fortes e exclusivas. Se uma de suas contas sofrer um vazamento, você estará colocando em risco o que armazenou na nuvem. A melhor solução nestes casos é use um gerenciador de senhas . Eles são altamente seguros e permitem que os usuários gerem e armazenem suas senhas fortes.
Por outro lado, você deve ter certeza de que os alertas de conta estão ativados . Assim, caso haja alguma atividade suspeita, como logins, ele irá notificá-lo. Quando você armazena seus dados na nuvem, você deve levar a segurança a sério e também, se estiver disponível, você deve habilitar a verificação em duas etapas .
Aproveite o timing e a boa organização
Uma das principais vantagens do armazenamento em nuvem é a sincronização imediata de seus arquivos e pastas . Dessa forma, você poderá ter os arquivos atualizados independentemente de onde estiver. Isso também é muito útil quando você compartilha arquivos com um familiar, amigo ou colega de trabalho, porque às vezes você tem um projeto em comum.
Portanto, quando você armazena seus dados na nuvem, uma ação altamente recomendada é verificar e ativar a sincronização de arquivos. Se você não gosta de interfaces de armazenamento em nuvem baseadas em navegador, muitos provedores como Google drive pode integrar e sincronizar suas pastas na nuvem utilização Windows File Explorer .
Outro aspecto importante quando você armazena seus dados na nuvem é a organização de suas informações . Não se esqueça de que o armazenamento de dados em nuvem permite que você organize seus arquivos em uma estrutura de pastas, como faria em seu próprio computador. Nesse aspecto você tem que ter uma estrutura claramente planejada e estabelecer regras para nomenclatura de arquivos, para que depois você possa facilmente encontrar os arquivos. Um aspecto muito importante é que você tem que fazer isso desde o início. Se esperarmos para arrumar à medida que avança, você geralmente acabará com um caos que será difícil de consertar.
Compartilhe, colabore e use integrações
Não podemos esquecer que a nuvem nos permite compartilhar nossas fotos e arquivos de maneira simples . Sem dúvida, é outra das coisas que você mais gosta, mas isso não significa que você não tome precauções. Antes de compartilhar, você deve ter muito cuidado com quem compartilha e limitar os usuários que podem acessar esses arquivos. Você também tem que observar as permissões que você dá, não é o mesmo que dar a somente leitura como aquela que permite modificá-las.
Por outro lado, embora os indivíduos usem menos são as integrações. Por exemplo, você pode usar o aplicativo de bate-papo do Slack para se comunicar com as pessoas no trabalho. Outro que também costuma permitir integração pode ser Microsoft Office que podemos usar com o Dropbox.
