Os formulários que as administrações governamentais nos disponibilizam permitem-nos preencher uma série de campos e salve as alterações para devolver o documento ou imprimi-lo, sem precisar preencher uma folha de papel. Criar este tipo de documento é muito mais fácil do que alguns usuários pensam e podemos fazê-lo com um grande número de aplicativos como os que mostramos a seguir.
Dependendo de como queremos circular o formulário, devemos escolher se queremos imprimi-lo em papel, enviá-lo por email para que possa ser preenchido e devolvido para nós, ou se quisermos realizar o processo através de um link que se encarregará de analisar e recolher todos os dados de forma automática.
Programas para criar formulários PDF
Criar um formulário PDF para compartilhar ou imprimir é um método ideal para um pequeno número de pessoas e permite coletar dados daqueles que não estão familiarizados com a tecnologia, algo bastante comum em pessoas mais velhas. Este tipo de formulário é a melhor opção quando os dados que pretendemos recolher não se baseiam em respostas pré-estabelecidas.
Acrobata da Adobe
Se falamos do formato PDF, temos que falar da empresa que criou e desenvolveu esse formato, que é padrão na Internet há mais de 15 anos quando se trata de compartilhar todo tipo de documento. O aplicativo que adobe disponibiliza para quem deseja editar ou criar este tipo de arquivo é o Acrobat, um aplicativo que, como o restante dos produtos desta empresa, só está disponível sob um assinatura do Adobe Creative Na nuvem , sendo este o único método disponível para desfrutar do melhor software de edição e gestão de arquivos em formato PDF.
Para adicionar campos e criar um formulário com o Adobe Acrobat DC, uma vez aberto o aplicativo, no menu principal, clique em Preparar formulário . Se o documento tiver campos predefinidos ou espaço para eles, o aplicativo os detectará e nos permitirá adicionar automaticamente o tipo de campo que desejamos. Caso contrário, podemos selecionar o tipo de campo que precisamos na barra superior do aplicativo.
O Adobe Acrobat está disponível para Windows e macOS. Em seu site, podemos baixar o aplicativo e experimentá-lo por 7 dias antes de decidir se realmente vale a pena pagar a assinatura desse aplicativo.
Elemento PDF
Uma das melhores alternativas ao Adobe Acrobat, tanto em preço como em funções, encontra-se em PDFelement, um aplicativo completo com o qual podemos, além de editar qualquer tipo de arquivo em formato PDF, criar formulários em documentos já criados , adicionando as caixas de seleção de que precisamos, sejam marcas de seleção, caixas de texto, listas suspensas ou qualquer outro tipo de campo. Para acessar as opções que o PDFelement nos disponibiliza para criar formulários , a primeira coisa que devemos fazer é abrir o documento com o aplicativo e, no menu superior, clicar em Formulários.
Em seguida, todas as opções que o aplicativo disponibiliza para nós serão exibidas através de ícones. Passando o mouse sobre eles, será exibida uma breve descrição de qual é a sua função. Para implementá-lo no documento, clique naquele que queremos usar e Desenhe o tamanho queremos que o campo tenha. Como podemos ver, o processo é muito fácil e simples. Depois de terminar de adicionar os campos, basta salvar o documento com o aplicativo e compartilhá-lo.
O PDFelement está disponível em uma assinatura de 6 ou 12 meses por 49 e 89 euros, respectivamente. No entanto, também nos oferece a possibilidade de comprar a aplicação e esquecer os pagamentos recorrentes por 119 euros. Podemos baixar a versão de avaliação através de seu site clicando no seguinte ligação .
PDF X-Alterar
PDF X-Change é outra aplicação interessante que temos à nossa disposição para criar formulários em formato PDF. Este aplicativo oferece praticamente as mesmas funções que encontramos tanto no Adobe Acrobat quanto no PDFelement, mas em um mais barato preço. Assim como os dois aplicativos anteriores, o método de adicionar campos de texto preenchíveis a documentos neste formato é muito rápido e fácil. Depois de abrir o aplicativo, vamos para o Formulários ribbon e selecione o tipo de campo que queremos adicionar, seja caixa de texto, caixa de seleção, lista suspensa ou qualquer outro.
O PDF-Change está disponível em duas versões. A versão Plus, a mais completa, é a que permite adicionar campos para criar formulários em documentos em formato PDF. Esta versão custa 79 euros e não requer nenhuma assinatura adicional, embora possamos contratar suporte adicional por ano que nos oferece comprando o aplicativo. Podemos baixar e testar o aplicativo através deste ligação . Está disponível apenas para Windows.
Master PDF Editor
De todos os aplicativos que compilamos neste artigo, o que nos oferece uma interface mais básica é o Master PDF Editor, um aplicativo com o qual também podemos criar formulários do zero ou adicionar campos a um documento PDF que já criamos. Para adicionar os campos, devemos acessar o menu Formulário e selecionar o tipo de campo que queremos usar. Depois de adicionar o campo, basta salvar o formulário em nossa equipe e compartilhá-lo.
O Master PDF Editor está disponível para Windows, Linuxe macOS . O aplicativo custa $ 69.99 e podemos baixar uma versão de teste antes de comprá-lo diretamente de seu site clicando em aqui .
Editor de PDF Foxit Pro
PDF Editor Pro é um dos aplicativos mais completos do mercado que temos à nossa disposição para editar qualquer arquivo em formato PDF, bem como a possibilidade de criar formulários em formato PDF. Ao contrário da maioria das opções que mencionamos nesta compilação. PDF Editor Pro da Foxit, além de nos oferecer uma versão desktop, também temos um editor disponível via navegador , o que nos permite usá-lo em qualquer computador sem a necessidade de instalar nenhum aplicativo. Adicionar campos em um documento PDF é tão simples quanto clicar no menu Formulário e selecionar o tipo de campo que queremos usar.
PDF Editor Pro está disponível por assinatura, uma assinatura custa 160 euros por ano e é uma das soluções mais completas junto com o Adobe Acrobat DC para trabalhar regularmente com este tipo de arquivo. Se não quisermos pagar por uma assinatura, podemos comprar um Licença Vitalícia da versão Foxit PDF Editor, uma versão com menos funções mas que inclui a possibilidade de criar formulários. Podemos testar o aplicativo gratuitamente em sua página clicando no seguinte ligação .
Estúdio PDF
PDF Studio é um dos aplicativos menos populares do mercado para editores de arquivos PDF, no entanto, oferece um grande número de funções com as quais podemos criar formulários PDF de forma rápida e fácil. O aplicativo está traduzido para o espanhol e a função que nos permite criar formulários para adicionar os campos que precisamos está localizada na parte superior do aplicativo, através do Formulários aba.
O PDF Studio está disponível para Windows, Linux (32 bits e 64 bits independentemente) e macOS. A partir de seu site podemos baixar uma versão de teste que nos permitirá verificar em primeira mão se atende às nossas necessidades na hora de criar formulários em formato PDF. A aplicação está disponível nas versões Standard, com um preço de 99.99 dólares e na versão Pro cujo preço vai até aos 139 dólares. Depois de comprar o aplicativo, obteremos uma licença vitalícia, por isso é ideal se não quisermos pagar assinaturas mensais ou anuais.
Outros aplicativos para criar formulários
Se nossas necessidades não passam pela criação de formulários em formato PDF, mas estamos satisfeitos com documentos e planilhas para compartilhar, podemos usar um dos seguintes aplicativos.
Word
Começamos esta coleção de aplicativos com os quais podemos criar formulários com um dos aplicativos que muitos usuários têm em seus computadores. Estamos falando do Word. A função que nos permite criar formulários está disponível não só na versão atual que Microsoft distribui através do Microsoft 365, mas também podemos encontrá-lo em versões anteriores. A função disponível no Word com a qual podemos criar formulários se encontra no Desenvolvedor menu, um menu que está oculto e que devemos ativar previamente.
Para ativar o menu Desenvolvedor, devemos acessar o Opções disponível no menu Arquivo e acesse o Personalizar Faixa de Opções cardápio. Na caixa suspensa, selecionamos Tabs principais , e na coluna da direita, Personalizar a faixa de opções, rolamos para baixo e verificamos o Desenvolvedor caixa.
Uma vez ativado, abrimos o documento onde queremos adicionar os campos. Em seguida, vamos para o espaço que reservamos para adicionar o campo que queremos usar, seja um campo de texto, uma caixa suspensa, uma caixa de seleção ou qualquer outra coisa.
Finalmente, antes de compartilhar o documento, protegemos o documento para que ninguém além de nós possa modificar a estrutura do arquivo, mas se você puder preencher as caixas, salve as alterações e devolvemos o documento.
sobressair
O processo de criação de formulários no Excel é o mesmo do Word e, anteriormente, devemos adicionar o menu Desenvolvedor à faixa de opções. O método para adicionar este menu é exatamente o mesmo do Word, no menu Arquivo Opções, dentro da faixa Personalizar e na coluna da direita, marcando a caixa Desenvolvedor. Em seguida, vamos para a célula onde queremos adicionar um campo para preencher e, na faixa de opções, selecionamos o tipo de campo que queremos usar.
Como no Word, se não queremos que sejam feitas alterações na base do documento, devemos proteger o documento para que apenas as caixas de formulário que adicionamos possam ser preenchidas e as alterações possam ser salvas para que o documento concluído é devolvido para nós.
