Técnicas e aplicações para melhorar sua produtividade

Toda vez que um novo ano começa, é típico dizer coisas como: "Este ano eu serei mais produtivo ou gerenciarei melhor o tempo e como faço as coisas". Mas admita, então você se empolga a cada dia fazendo o de sempre. Então, se você estiver interessado, vou lhe contar como estou reescrevendo todos os meus hábitos produtivos.

Três técnicas para melhorar a produtividade

Bloqueio de tempo

Fazer mais e melhor em menos tempo é o meu grande desafio. Porque a vida escapa sem perceber, e não é bom estar ligado ao trabalho. Você tem que desfrutar da família, amigos, uma caminhada ou um café simples. Mas, para conseguir isso, é preciso melhorar a produtividade, estabelecer prioridades e o importante a ser distinguido do urgente.

No entanto, tudo isso daria para outro artigo. Aqui, o que você verá são três técnicas bem conhecidas e por que tratá-las como independentes é um erro quando elas realmente se complementam muito bem.

GTD

Se você solicitar uma técnica para melhorar a produtividade, é muito provável que o GTD o recomende primeiro. O método de David Allen é muito poderoso, mas tentar adotá-lo 100% não é algo para todos. Portanto, entre a combinação de listas e o que o GTD propõe, você pode obter um gerenciamento interessante das tarefas.

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Pomodoro

A técnica Pomodoro é a mais simples de todas e às vezes a mais eficaz. Basicamente, consiste em atribuir horários a uma tarefa, criando blocos de tempo. 10 minutos apenas para responder e-mails? OK.

A grande vantagem do Pomodoro é que ele fornece uma visão clara do tempo necessário para executar cada tarefa. Isso é útil para implementar técnicas futuras ou outros métodos. O que você precisa deixar claro é que, ao decidir aplicar o Pomodoro, você deve esquecer o restante das tarefas. Caso contrário, não é eficaz porque você continua a sofrer interrupções.

Bloqueio de tempo

Certamente foi minha grande descoberta de 2019. Não é nada novo ou revolucionário; certamente, de uma maneira ou de outra, todos nós fizemos algo semelhante em algum momento. O bom é que, quando você o aplica de maneira mais rigorosa, o bloqueio de tempo permite que você faça o mesmo trabalho na hora certa.

Na série doist.com No blog, eles têm um artigo altamente recomendado, onde, além disso, você pode ver alguns gráficos que ilustram muito bem o caos de fazer as coisas à medida que surgem ou de aplicar o Bloqueio de tempo.

Aplicativos de produtividade para iOS, Android, Mac e Windows

Conhecer as diferentes técnicas de gerenciamento de projetos e tarefas é essencial para melhorar a produtividade. E então, o uso de alguns aplicativos que permitem sua execução também é interessante. Mas é inútil começar de trás para frente, baixando milhares de aplicativos sem ter idéia da base de cada método produtivo. Portanto, supondo que você já saiba exatamente o que precisa, aqui estão algumas das melhores aplicações produtivas:

  • Floresta , aplicativo que com um pouco de gamificação permite aplicar a técnica Pomodoro facilmente. Está disponível para diferentes plataformas e pode até ser usado como um extensão para o Chrome.
  • Todoist é meu gerenciador de tarefas padrão há anos, sua versatilidade e opções significam que ele pode ser usado de várias maneiras. Tanto quanto um lugar para criar listas ou aplicar o método GTD. E também tem o valor agregado de ser multiplataforma e ter uma versão web.
  • Calendário. Para aplicar o método de bloqueio de tempo, não é necessário nenhum aplicativo extra. Basta usar qualquer aplicativo de calendário para estabelecer os blocos de tempo para executar tarefas diferentes.

Como aplicar as três técnicas sem morrer na tentativa

GTD, Pomodoro e Time Blocking podem ser usados ​​ao mesmo tempo. Basta adaptá-los e aproveitar ao máximo cada um para encontrar um sistema de gerenciamento e produtividade válido para cada um.

No meu caso, com o GTD, eu estabeleço tarefas que executarei nos intervalos de tempo para cada atividade que estabeleci através do uso do Bloqueio de tempo. E, finalmente, Pomodoro me ajuda a localizar em momentos específicos e a medir os esforços.