Comparação de aplicativos de tarefas: Things 3 vs Todoist

Antes de falar sobre esses dois aplicativos fantásticos, você precisa saber que não são dois aplicativos totalmente gratuitos . Desde o princípio, Coisas 3 oferece alguns dias de teste, para que você possa verificar se realmente vai aproveitá-lo, após esse período, se quiser usá-lo, terá que pagar por ele, sim, um único pagamento. Por outro lado, o mesmo não acontece com Todoist , já que inicialmente é gratuito, você só terá que pagar se quiser usar determinadas funções muito específicas, ou precisar optar por um número maior de projetos do que os que o aplicativo oferece gratuitamente.

Principais características

Dentro de cada tipo de aplicativo sempre há alguns recursos que são mais importantes que outros, bem, é exatamente aí que vamos começar a comparar Things 3 e Todoist, dois dos aplicativos mais destacados para gerenciar todas as tarefas diárias que uma pessoa pode tenho. Claro, com detalhes e características que os tornam únicos e, portanto, complicam a vida do usuário na hora de escolher um deles.

app design

A primeira grande diferença que podemos encontrar, também à primeira vista, é o design que ambos os apps possuem. Neste caso, é Coisas 3 que são muito parecidas com o que a empresa Cupertino faria se criasse um aplicativo para gerenciar as tarefas e projetos de cada pessoa. Seu design é muito minimalista , sem complicações, com uma interface branca ou escura, dependendo da preferência do usuário e das diferentes seções que você pode encontrar dentro do próprio aplicativo.

Por sua vez, Todoist, sem ser um aplicativo complicado, não apresentar um pouco mais de complexidade em seu design . Em primeiro lugar, é é muito personalizável , para que você possa escolher as cores perfeitamente ao seu gosto. Ele também tem acesso rápido a todas as suas seções em sua interface principal, como a caixa de entrada, as tarefas para hoje, diferentes projetos que você pode criar ou os filtros e etiquetas presentes.

Sem dúvida, esta seção é algo muito subjetivo e pessoal que cada usuário deve avaliar. Em essência, eles não diferem muito entre si se falarmos de produtividade, pois em ambos você pode acessar rapidamente todas as informações que armazena dentro dele, mas esteticamente são bem diferentes.

Gerenciamento de tarefas

O valor principal que esses dois aplicativos trazem é dar aos usuários a capacidade de gerenciar todas as suas tarefas diárias da melhor maneira possível. Nesse sentido, ambos os aplicativos colocam um grande número de opções na mesa, para que cada usuário possa adaptar o uso do aplicativo de acordo com suas necessidades e exigências, pois nem sempre é necessário o mesmo grau de complexidade na hora de gerenciar o dia. produtividade do dia-a-dia ou de um projeto específico.

Quando você cria uma tarefa no Things 3, existem várias opções que você precisa para poder defini-la da melhor maneira possível. A primeira coisa que você precisa fazer, obviamente, é nomear essa tarefa. Feito isso, você pode escolha uma data , por padrão, você pode incluí-lo no dia de hoje, selecionar um dia do calendário ou colocá-lo na seção “Algum dia”, que é uma das características peculiares deste aplicativo. No entanto, se você decidir não escolher nenhuma dessas opções, a tarefa irá automaticamente para a Caixa de entrada. Você também pode atribuir um rótulo , que são totalmente personalizáveis, escreva uma nota , criar uma lista de tarefas dentro da própria tarefa , e até mesmo definir um prazo para conclusão . Claro, caso você já tenha criado ou tenha um projeto ou área , você pode atribuir essa tarefa a um desses dois elementos.

Vamos agora com Todoist. Da mesma forma, na interface geral do aplicativo, você pode criar facilmente uma tarefa. Depois de nomeá-lo, você pode incluir uma descrição nele, atribuir-lhe uma data específica , o próprio aplicativo oferece a opção de incluí-lo hoje, deixar para amanhã, para o final de semana, semana que vem ou escolher você mesmo ou você mesmo em um dia do calendário, caso contrário, essa tarefa também irá para sua caixa de entrada. Você também pode incluí-lo dentro de um determinado projeto e seção , até mesmo definir um lembrete , ou use a câmera do seu iPhone ou outro dispositivo para poder digitalizar o texto de qualquer documento .

Como você viu, a maneira de gerenciar tarefas geralmente é bastante similar entre esses dois aplicativos, mas cada um deles tem certas nuances que farão com que alguns usuários se inclinem mais para um do que para o outro. No entanto, a realidade é que tanto o Things 3 quanto o Todoist são ótimas ferramentas para gerenciar tanto as tarefas diárias quanto as de um projeto específico.

Gestão de projetos

Falando em projetos, dentro de um aplicativo de gerenciamento de tarefas é vital poder gerenciá-los em diferentes projetos. Nesse sentido são bastante semelhantes, mas apresentam uma pequena diferença. Tanto no Things 3 quanto no Todoist, o usuário tem a oportunidade de criar diferentes projetos, e também, dentro desses projetos, outras subdivisões, que é onde está a diferença entre eles.

O que poderíamos considerar um projeto como tal, dentro do Things 3 é chamado uma área , e dentro de cada área o usuário pode criar projetos diferentes e subprojetos. Por outro lado, no Todoist, o usuário pode criar um projeto e dentro dela entra seções diferentes . Resumindo, embora cada aplicativo tenha um nome diferente, e existam alguns recursos especiais, no final das contas e produtivamente falando, estamos enfrentando praticamente a mesma coisa.

Outros aspectos importantes

Obviamente, a coisa mais importante dentro dos aplicativos de gerenciamento de tarefas e projetos é a maneira como os usuários podem criar e gerenciar tudo. No entanto, e estes são pontos que acabam por fazer a diferença, há outros aspetos a avaliar e ter em conta que tornarão cada aplicação mais adequada a alguns utilizadores do que a outros. É exatamente sobre isso que vamos falar com você agora.

Sincronização com outros calendários

O objetivo com que a maioria dos usuários utiliza um aplicativo de gerenciamento de tarefas é aumentar sua produtividade, fazendo um melhor planejamento e aproveitamento do tempo disponível. No entanto, para atingir esse objetivo, na maioria dos casos não basta apenas usar um aplicativo de gerenciamento de tarefas, mas também é necessário, de forma complementar, usar um calendário que ajude a gerenciar o tempo que será dedicado a isso a cada uma das tarefas.

Nesse sentido, tanto o Things 3 quanto o Todoist têm uma grande vantagem, e é que ambos são totalmente compatíveis com outros aplicativos de calendário, porém, nenhum deles está com ele. Em primeiro lugar, O Things 3 integra-se perfeitamente com o Apple calendário , ou melhor, o contrário, pois será na interface deste aplicativo onde você também poderá consultar os diferentes eventos que possui em seu calendário.

Por outro lado, Todoist se integra maravilhosamente com um dos aplicativos de calendário mais populares da App Store, que é o Fantastical , tanto que, a partir daí, você pode visualizar e gerenciar as tarefas já criadas no Todoist, além de adicionar novas e até personalizá-las e apresentá-las nos diferentes projetos criados. Obviamente, como dissemos, isso dependerá dos gostos e preferências de cada usuário, mas sem dúvida é um ponto que você deve valorizar muito positivamente.

Visualizações disponíveis

Finalmente chegamos ao último ponto que separa esses dois aplicativos, a maneira como você poderá visualizar suas tarefas. Isso é algo muito importante, pois cada usuário terá uma necessidade diferente na hora de se organizar e, sobretudo, de visualizar da maneira mais otimizada possível todas as tarefas que devem realizar, seja dentro de um determinado dia. ou dentro de um projeto. Portanto, abaixo deixamos-lhe as diferentes formas de o fazer em cada uma das aplicações.

• material 3
  • Entrada.
  • Hoje.
  • Agendado.
  • A qualquer momento.
  • Algum dia.
  • Registro.
  • Diferentes áreas e projetos.
• Todoist
  • Caixa de entrada.
  • Hoje.
  • Avançar.
  • Filtros e rótulos.
  • Projetos.

Qual é melhor?

Sempre que fazemos uma comparação, seja de dois produtos ou, neste caso, de duas aplicações, da equipa de redacção do ITIGIC gostamos de vos dizer qual é, para nós, a melhor opção das propostas. Bem, neste caso, realmente não existe um aplicativo melhor que o outro, já que ambos oferecem um serviço magnífico e, dependendo das necessidades de cada usuário, o que os faz optar por Things 3 ou Todoist.

Certamente, todos aqueles que já utilizam intensamente o calendário da Apple, optam por Coisas 3 dada a compatibilidade entre eles. Por outro lado, quem não usa o app Calendário da Apple, ou usa o Fantastical diretamente, com certeza Todoist pode se tornar mais acessível a princípio, tanto por sua compatibilidade com o Fantastical quanto por ter uma versão gratuita.