Nos últimos anos nossa forma de trabalhar evoluiu muito. Anteriormente, trabalhávamos principalmente com os arquivos que tínhamos em nossos discos rígidos e os transferíamos com dispositivos USB. Hoje a situação mudou e caminhamos para um mundo cada vez mais digital. Trabalhar remotamente e compartilhar arquivos na nuvem com colegas mudou muito a forma como trabalhamos. Na verdade, também fazemos coisas semelhantes na esfera familiar e pessoal, compartilhando arquivos no Google drive, Dropbox e One Drive. No tutorial de hoje, aprenderemos como sincronizar arquivos e pastas do Google Drive com Windows, portanto, não precisamos depender de nosso navegador de Internet.
Objetivo e vantagens oferecidas pela sincronização do Google Drive
Os sistemas operacionais mais usados em computadores são Microsoft Windows em suas diferentes versões. Se quisermos trabalhar com os arquivos que armazenamos em nossa conta Google, a maneira mais fácil é usar nosso navegador de Internet. Basta colocar o URL do motor de busca na barra de endereços, entrar com a nossa conta Google, clicar no botão acima indicado com a seta vermelha e depois clicar no ícone Google Drive.
Como pode ser visto, esta forma de trabalho não é difícil de implementar e não requer o uso de software de terceiros. Assim, com o software que o próprio Windows traz ou no máximo instalando o navegador que mais gostamos, poderíamos começar a trabalhar. No entanto, isso não significa que não existam outras alternativas mais confortáveis e às vezes até mais fáceis de operar com elas. Freqüentemente, trabalhamos com muitas guias do navegador abertas, um arquivo pessoal que temos no Windows Explorer ou outros programas abertos. Isso pode complicar um pouco a maneira como trabalhamos, embora também possamos sincronizar os arquivos do Google Drive com o Windows mais facilmente, como veremos a seguir.
Poderemos fazer isso por meio do software fornecido pelo Google. A partir desse momento, podemos ficar sem o navegador e podemos usar o Windows Explorer para realizar tarefas como:
- Baixe nossas fotos, vídeos, músicas, arquivos compactados ou PDF e muito mais. Isso nos permitirá editá-los offline e enviá-los novamente mais tarde.
- Também nos permitirá excluir ou criar as pastas e arquivos que armazenamos no Google Drive.
- Além disso, podemos copiar os arquivos de nosso disco rígido de que precisamos para nossa conta e também podemos visualizá-los em outros dispositivos.
- Quanto aos documentos nativos do Google, como planilhas, documentos de texto e muito mais, teremos um link com o qual podemos modificá-los online. Isso ocorre porque não temos programas para fazer isso diretamente.
Instale o programa Google Drive no Windows
Anteriormente, vimos como, por meio de nosso navegador da Internet, podemos lidar bem com o Google Drive. No entanto, se instalarmos seu aplicativo de desktop, isso nos permitirá trabalhar de forma mais confortável e eficiente. Portanto, a primeira coisa que devemos fazer é baixar o instalador do site oficial, para o qual clicaremos neste link. Então você verá uma tela como a seguinte, onde você deve clicar no botão “Baixe o Drive para computadores".
Depois de fazer o download do instalador, clique duas vezes nele para iniciar a instalação. Em seguida, uma tela como esta aparecerá, onde você pode escolher algumas opções:
Neste caso, embora a primeira caixa não esteja ativada, recomendo fazê-lo, e também fazer o mesmo com a segunda. Isso nos permitirá criar quatro atalhos na área de trabalho que nos ajudarão a trabalhar melhor com o Google Drive e o Windows. Depois de realizar essas operações, iremos clicar no botão Instale botão para iniciar a instalação.
Assim que terminar, o que temos que fazer é ” Inicie a sessão com o navegador ”Em nossa conta do Google, pressionando o botão correspondente.
Em seguida, nosso navegador de Internet padrão será iniciado para que possamos realizar a operação.
Então entramos em nossa conta do Google, colocamos sua senha correspondente e clicamos no Próximo botão. Aqui nos mostra um aviso importante de que se não baixamos o aplicativo do site oficial do Google, não vamos em frente. Isso deve ser levado muito a sério porque fora do site oficial há software manipulado por cibercriminosos que contém malware.
Neste caso, como baixamos do próprio site do Google, podemos dar ” Iniciar sessão ”Com total tranquilidade. Feito isso, uma série de operações e verificações serão realizadas. Então estaremos prontos para sincronizar o Google Drive com o Windows e trabalhar com diferentes arquivos locais e na nuvem.
Comece a usar o Google Drive
Uma coisa que você deve saber é que você pode acessar o aplicativo Google Drive através da barra de tarefas simplesmente clicando em seu ícone.
Aqui ele nos mostra a atividade de nossos arquivos dizendo que eles estão atualizados e as notificações se houver. Logo abaixo do nosso email endereço é o espaço de armazenamento consumido e disponível. Por outro lado, se tocarmos no ícone de engrenagem, acessaremos as opções de configuração que temos para o Google Drive com Windows. Então veremos que nos oferece uma série de opções:
Aqui, os mais importantes são:
- Preferencias : permite adicionar outra conta Google se necessário. Além disso, permite que você crie uma pasta para criar uma cópia de backup de seus arquivos e mantê-los sincronizados. Escolha o comportamento de seus arquivos e pastas, escolhendo, por exemplo, o Replicar arquivos opção de tê-los na nuvem e no computador.
- Lista de erros : para ver se ocorreu um.
- Pause a sincronização : se queremos fazer uma alteração e no momento não queremos que ela tenha efeito na nuvem.
- Ajuda : para a resolução de dúvidas típicas.
Agora é a hora de começar a trabalhar com o Google Drive com Windows. Se você fizer um pouco de memória na instalação, pedimos que crie uma série de atalhos em nosso desktop. Estes são os que você criará:
Aqueles que você indicou em uma caixa vermelha são atalhos para que possamos operar com eles na nuvem. Assim, podemos trabalhar com documentos, planilhas e apresentações do Google. Isso é feito porque não há ferramentas nativas do Windows para trabalhar. Aqui temos um exemplo com o Google Docs, ele roda em nosso navegador e podemos criar um documento de texto:
Já o acesso ao Google Drive é diferente, podemos trabalhar nativamente como veremos a seguir.
Trabalho com arquivos e pastas no Google Drive com Windows
Se clicarmos no acesso direto ao Google Drive, veremos como ele nos envia para o explorador de arquivos do Windows.
Simplesmente se clicarmos em ” Minha movimentação ”Vamos ver os arquivos e pastas que temos no Google Drive. Vamos trabalhar da mesma forma que faríamos com os arquivos locais do nosso computador. Assim, se pressionarmos o botão direito do mouse em « Novo »Poderíamos criar pastas e diferentes tipos de documentos, incluindo os do Google.
Agora vamos para a pasta no disco rígido de onde baixamos o instalador do programa. Então nós damos ” Copiar ”Com o botão direito do mouse sobre o arquivo. Então, voltamos aqui, clicamos com o botão direito novamente escolhendo ” macarrão ”E o arquivo será carregado em nossa conta do Google Drive.
Como você viu, este formulário é uma forma simples e eficiente de trabalhar com nossos arquivos no Google Drive com Windows.
