Apresentação de slides: como configurá-los no PowerPoint

Quando se trata de fazer apresentações multimídia para nosso trabalho ou estudo, precisaremos de um programa específico para isso. Entre os aplicativos mais populares para desenvolver esta missão, encontramos o PowerPoint, que faz parte do Microsoft Suite de escritório. Com este programa teremos as funções necessárias para configurar as apresentações para que sejam apresentadas e reproduzidas de acordo com as nossas necessidades.

Ao fazer as nossas apresentações com PowerPoint podemos agregar todo o tipo de conteúdos para que sejam enriquecidos e tenham um apelo visual de acordo com o que queremos transmitir. Para isso podemos utilizar todo o tipo de elementos como vídeos, fotos, tabelas, etc. Desta forma poderemos chamar a atenção daqueles a quem se dirige a nossa apresentação, que deve ser a nossa principal missão.

PowerPoint, a ferramenta perfeita para seus slides

PowerPoint é um software que pertence ao Microsoft Office suite, através da qual podemos fazer apresentações em formato de slide . Esta ferramenta permite a utilização de textos, imagens, músicas, vídeos e animações que podemos utilizar para fazer apresentações. É, portanto, uma ferramenta para a criação de apresentações para comunicar informações de forma eficaz e atraente para seus destinatários.

Esta ferramenta é responsável por gerar uma janela onde possamos trabalhar com todos os elementos que queremos , conseguindo assim a criação de slides que são apresentados consecutivamente, ocupando todo o campo visual, sem a existência de frames. Para isso, baseia-se em transições, conseguindo criar apresentações em tela cheia que podemos avançar conforme a nossa exposição exigir. Eles são ordenados sequencialmente, da mesma forma que os diferentes objetos que precisamos mostrar. Normalmente, as apresentações são usadas para mostrar um esboço do que queremos transmitir, bem como gráficos com os quais representar os dados expostos.

Principais recursos do PowerPoint

PowerPoint é um programa tremendamente completo para a criação de apresentações, onde podemos destacar as seguintes características que nos ajudarão na hora de fazer nossas criações:

Permite a criação ou utilização de templates adicionados pelo usuário.
Diferentes tipos de texto, tamanhos, tipografia e cor são possíveis.
Podemos adicionar imagens à apresentação, bem como texto e outros elementos na imagem.
Permite que você crie gráficos.
Suporta a inserção de vídeos e áudios.
Oferece suporte de hiperlink
Suporta diversos formatos (PPTX, PPW, XPS, PDF, PORX, THMX, PPSX, XML), sendo possível abrir e guardar apresentações feitas com outros programas.
Permite gerar animações com efeitos de texto e imagem.
Compatível com formatos multimídia como MP4, WMV, GIF, JPG, PNG, BMP, ODP e HTML.

Configure a apresentação de slides no PowerPoint

A primeira coisa que devemos fazer para configurar a apresentação de slides com PowerPoint é executar o aplicativo e abrir nosso projeto. Para fazer isso, iremos para a guia “Arquivo” e “Abrir” para selecionar nossa apresentação e adicioná-la ao menu principal. Em seguida, deve-se selecionar a aba Slide Show, para posteriormente clicar no comando “Configurações de apresentação de slides” .

Depois de selecioná-lo, o “Configurar apresentação” janela aparecerá. Nele encontraremos as opções disponíveis para reproduzir os slides durante uma apresentação e que podemos configurar livremente de acordo com nossas necessidades.

Tipo de apresentação

Começamos no canto superior esquerdo com o Tipo de apresentação. Aqui podemos escolher o tipo de projeção que mais nos interessa para a nossa projeção. Temos três tipos diferentes:

Apresentado por um palestrante (tela inteira) : neste tipo de projeção é feito em tela cheia e o apresentador tem total controle do desenvolvimento da apresentação dos slides. Desta forma, podemos executá-lo manual ou automaticamente, interrompê-lo para adicionar comentários ou gravar uma narração à medida que a apresentação avança.
Examinado individualmente (janela) : neste caso a apresentação é feita dentro de uma janela que pode ser acompanhada (ou não) por uma barra de rolagem. A projeção pode ser visualizada de um CD, do disco rígido de um computador ou até mesmo da Internet.
Examinado em exposição (tela inteira) : neste tipo de apresentação, os slides percorrerão em loop para que o desenvolvimento dos mesmos não possa ser modificado. É a opção mais utilizada em stands de shopping centers.

Mostrar slides

A partir desta seção, podemos estabelecer todos os slides que queremos mostrar durante a apresentação. Por padrão, a opção “Todos” está marcada. Se não precisarmos mostrar todos os slides, podemos escolher mostrar apenas alguns slides ou escolher uma “Apresentação Personalizada” que pudemos criar a partir da composição original.

Opções de apresentação

Nesta seção, podemos escolher as opções que queremos ativar ou desativar de nossa apresentação, dependendo de sua finalidade. Nós podemos “Repita o ciclo até pressionar Esc” , para que seja mostrado em um loop contínuo. Também podemos ativar a opção de “Show sem narração” ou “Sem animação”, para que a narração ou animação não apareça na mesma, ou “Desativar aceleração de hardware gráfico”. Além disso, podemos alterar a cor da caneta e do apontador laser.

Visualização do slide

Nesta seção, podemos escolher como queremos que os slides avancem durante a apresentação. Para isso, podemos ativar que seja feito manualmente ou utilizar os intervalos de slides salvos, para os quais foram previamente estabelecidos, para que a apresentação seja reproduzida automaticamente conforme a configuramos.

Monitores múltiplos

Finalmente, encontramos a seção “Vários monitores”. A partir daqui podemos selecionar o “Monitor de apresentação de slides”, que pode ser escolhido automaticamente, escolher o monitor principal se vamos vê-lo do mesmo lugar onde o estamos jogando. Nesse caso, também podemos selecionar a resolução na qual queremos que a apresentação seja reproduzida. No caso de termos um projetor conectado, devemos manter o “Use a visão do moderador” caixa ativada.