Você usa email frequentemente no local de trabalho? Em caso afirmativo, é muito provável que você tenha enviado um e-mail para um ou mais destinatários da maneira errada. Isso pode parecer um erro inocente , mas se o destinatário errado tiver a possibilidade e a capacidade, ele poderá tomar determinadas medidas para prejudicá-lo pessoalmente ou, pior ainda, a organização em que trabalha.
E-mails de trabalho são considerados uma mina de ouro. A quantidade de informações sigilosas e de alto valor que lidamos e manipulamos diariamente é tal que, com uma cadeia simples, um cibercriminoso pode contar com uma organização inteira em suas mãos. Não vamos nem falar se os dados contidos nessa cadeia implicam ativos muito valiosos, como folha de pagamento de funcionários dados.
É difícil aceitá-lo, mas o próprio colaborador representa a principal ameaça para sua organização. O erro humano é muito mais prejudicial do que pensamos. Desrespeito, pressa e até mesmo desinteresse, todos esses fatores nos influenciam a cometer este pequeno, mas grande erro: envie um email para o destinatário errado.
Mais de 100 e-mails "errados" por semana
É uma barbárie. o Tessian A empresa publicou recentemente um relatório indicando que em apenas uma semana, 130 ou mais e-mails errados são enviados. Infelizmente, várias dessas mensagens contêm informações corporativas confidenciais e os destinatários, por engano, têm acesso a elas.
Por outro lado, esse erro de enviar emails para destinatários errados ocorre mais de 200,000 tempos um ano. Embora o destinatário por engano corresponda à sua organização, o alto risco de vazamento de dados ou qualquer tipo de ataque permanece. Especialmente porque os funcionários administram as atividades internas de seu setor e também entre setores. Embora este relatório se concentre nos habitantes do Reino Unido, é uma tendência que se aplica a praticamente todos os países do mundo.
É possível cometer erros tantas vezes?
Claro. O erro humano (negligência, especialmente) pode chegar a esse ponto. Mas e se isso resultar na violação da minha conta? Isso também é possível. Os destinatários errados podem aparecer em nosso catálogo de endereços sem aviso prévio ou sem prestar atenção. Eles podem ser distinguidos dos endereços autênticos por uma letra, um número ou uma palavra de tamanho considerável.
Preste muita atenção antes de enviar qualquer email corporativo. Se necessário, verifique o endereço por endereço, você deve fazê-lo. Pode ser que o seu endereço de email esteja infectado por algum tipo de vírus ou malware. Nesse caso, recomendamos comunicá-lo ao departamento de suporte para agir imediatamente.
A porta de saída para vazamentos de dados
Somente no Reino Unido, ainda de acordo com o relatório Tessian, foram relatados 1357 vazamentos de dados. Tudo isso ocorreu após os e-mails enviados por engano. O aumento neste tipo de evento aumentou 300%. Alarmante, certo? Não há conselho melhor do que preste a devida atenção antes de enviar uma mensagem. Um minuto adicional, fazendo uma pequena revisão, faz a diferença.
