Como proteger seus documentos do Google Docs com marcas d'água

Há anos é comum encontrar textos e imagens com marca d'água circulando na internet. É uma técnica cujo objetivo é informar a terceiros os direitos de propriedade de um documento ou fotografia. As marcas d'água existem há muito tempo em Microsoft O Office e o Google anunciaram recentemente que estão trazendo essa funcionalidade para os documentos do Google Docs.

Introduzir uma marca d'água no Word é muito simples, assim como será no Google Docs. Devido à crescente utilização do Google Docs no mercado empresarial, era bastante previsível que a Google adotasse esta medida de forma a facilitar a proteção de ficheiros sensíveis.

proteja seus documentos do Google Docs com marcas d'água

As marcas d'água do Word são preservadas

Os usuários agora podem criar ou importar marcas d'água no Google Docs seguindo algumas etapas simples. Além disso, mesmo trabalhando com documentos Word, as marcas d'água do texto permanecerão, garantindo assim a autoria e confidencialidade dos documentos.

“Agora você pode adicionar uma marca d'água de texto aos seus documentos no Google Docs. Além disso, ao trabalhar com Microsoft Word documentos, as marcas d'água de texto serão preservadas quando você importar ou exportar seus arquivos”, anunciou o Google.

A marca d'água será repetida em todas as páginas do documento . Este aspecto permite indicar o status do arquivo como “Rascunho” ou “Confidencial” antes de compartilhá-lo, por exemplo, com o restante da equipe de trabalho. Há também a possibilidade de inserir uma marca d'água na imagem e colocá-la acima ou atrás do texto.

Como colocar uma marca d'água no Google Docs

Este novo recurso está sendo lançado para todos Clientes do Google Workspace, G Suite Basic e Business, e os usuários desses serviços verão isso refletido nos próximos dias.

Adicionar a marca d'água de texto aos seus documentos é bastante fácil. Clicando no Inserir opção no menu > Marca d'água > Texto . O processo de configurar sua própria marca d'água não levará mais do que alguns minutos, podendo escolher tanto a fonte quanto sua opacidade para que ela se integre ao texto sem dificultar a leitura.

Como mencionamos anteriormente, inserir uma marca d'água em seus documentos no Google Docs ajuda a protegê-los e o que estamos fazendo é deixar claro que eles são nossa propriedade e criados por nós mesmos. Além disso, cada vez mais nos deparamos com ocasiões em que temos que compartilhar nossos documentos com outras pessoas, o que às vezes tem seus riscos. Sempre adicionar uma marca d'água de texto ou imagem que identifique sua propriedade torna-se essencial.