O formato PDF tornou-se um padrão na Internet há mais de uma década para compartilhar documentos de todos os tipos, de contratos a certidões, passando por documentos de todos os tipos, pois permite principalmente incluir textos, imagens, links da web e formulários. No entanto, o formato PDF não é perfeito, pois nos oferece uma série de limitações que, às vezes, não o tornam o melhor formato para compartilhar informações.
No entanto, é a melhor opção quando se trata de compartilhar documentos, pois é compatível nativamente com todos os sistemas operacionais móveis e de desktop, portanto, não é necessário usar um aplicativo de terceiros para acessar seu conteúdo.
Não pode ser facilmente editado
A razão pela qual empresas, organizações públicas e indivíduos em geral utilizam o formato PDF para compartilhar documentos é que ele não pode ser facilmente editado. Quando falo em edição, quero dizer editar o conteúdo de um PDF , visto que, para assinar este tipo de documento, podemos utilizar qualquer ferramenta nativa.
Ao não ser editado sem as ferramentas adequadas, os criadores garantem que o texto não sofrerá nenhuma modificação não autorizada, algo de suma importância quando se trata de contratos entre empresas e pessoas físicas e com certidões de órgãos públicos.
Editar PDF não é gratuito
A edição do texto incluído em um arquivo PDF não é gratuita. Embora todos possam criar arquivos PDF de qualquer tipo a partir de praticamente qualquer sistema operacional sem limitações, quando se trata de editar seu conteúdo, as coisas mudam muito.
Para editar o texto ou as imagens incluídas em um arquivo PDF, precisamos de ferramentas profissionais, ferramentas que não são livres e que às vezes obrigam o usuário a pagar uma assinatura mensal. Se você está procurando uma ferramenta para editar um PDF em Windows, você pode usar aplicativos como adobe Acrobat DC ou PDFelement.
difícil de ler
Os arquivos PDF são uma representação gráfica de um documento como se fosse uma imagem. Em dispositivos móveis não é fácil ler facilmente seu conteúdo sem ampliar e reduzir o documento, pois o texto não cabe na tela como faz com documentos de texto.
Se, além disso, forem utilizados outros formatos, como o A3, por exemplo, acessar facilmente todo o conteúdo de um documento nesse formato, mesmo em um computador, obriga o usuário a brincar com o mouse para rolar e ampliar/reduzir áreas de o documento .
O conteúdo nem sempre pode ser copiado
Na maioria dos casos, vamos encontrar dois tipos de arquivos PDF : documentos digitalizados e documentos nativos. Os documentos digitalizados nada mais são do que uma fotografia de um documento que foi convertido para o formato PDF e onde não podemos interagir com o texto ou imagens.
Documentos PDF nativos são documentos que foram criados em um computador usando um aplicativo de edição de texto ou de um aplicativo. Este tipo de documento ocupa muito menos espaço do que arquivos PDF digitalizados e também nos permite interagir com o texto para copiá-lo para outros aplicativos.
Às vezes, porém, o criador do documento pode limitar esse recurso nas propriedades do arquivo e proibir a capacidade de selecionar e copiar o texto do documento para outros aplicativos.
Não permite trabalho em equipe
Enquanto ferramentas como Office, Google Docs ou iWork permitem que várias pessoas trabalhem de forma colaborativa no mesmo documento, é impossível com o formato PDF, por isso não é um formato ideal para colaboração online.
Isso ocorre porque o formato PDF é uma representação gráfica de um documento, um documento criado a partir de outro aplicativo. O formato PDF não é usado para criar documentos, mas sim para compartilhar o documento depois de criado.
