Nos últimos anos, o uso do formato PDF tornou-se enormemente popular no que diz respeito à execução de trabalhos e ao manuseio de arquivos de todo tipo, inclusive para a gestão de documentos oficiais. E é esse tipo de adobe O files tem vindo a ganhar popularidade nos últimos tempos e é utilizado nas mais diversas áreas, sejam domésticas, profissionais ou relacionadas com a educação. No entanto, apesar de sua popularidade, podemos encontrar arquivos em PDF/A formato são o grande desconhecido.
É por isso que hoje vamos falar sobre esse formato um tanto peculiar. Embora seja baseado nos PDFs que nós próprios conhecemos, também possui alguns diferenciais, já que são projetados para servir como um meio de armazenamento de longo prazo, de forma que possamos salvar os dados por décadas sem que sejam danificados.
Isto se deve ao fato de que, embora os arquivos não devam sofrer danos ao longo do tempo, pode ser que em determinado momento não tenhamos os softwares necessários para poder acessar o seu conteúdo, devido ao tipo de armazenamento de dados deste tipo de arquivos. Portanto, devido ao seu funcionamento e gerenciamento de dados que os PDFs convencionais realizam internamente, isso pode acontecer conosco no futuro.
Qual é o formato PDF / A
Quando falamos em PDF / A, referimo-nos a uma variação do formato PDF, que garante que um documento pode ser aberto da mesma forma independentemente do software que utilizamos em todos os momentos. Desta forma, todas as informações necessárias à apresentação do documento e dos seus elementos são incorporadas da mesma forma no arquivo, permitindo que os nossos documentos sejam seguros e acessíveis a longo prazo. E é que a reprodução precisa do conteúdo é garantida em nos próximos 25 anos ou mais , para que possamos abrir o documento naquele momento com o conteúdo inalterado.
Os documentos em formato PDF / A são totalmente independentes. Isso significa que tanto o seu conteúdo, como informações de cores, texto, imagens, áudio, fontes e outros elementos são embutido no próprio arquivo , portanto, não pode conter informações de uma fonte externa. Os atributos aprimoram esses tipos de arquivos como um benefício de capacidade de reprodução. Quando os arquivos forem copiados, ele conterá os mesmos elementos do original, uma vez que não permite alterações ou modificações posteriores, garantindo a originalidade do conteúdo.
Além disso, este tipo de formato não suporta conteúdo executável, URL, transparência, compressão JavaScript e LZW, ao contrário dos documentos PDF tradicionais. Podemos encontrar todas as informações, ferramentas e documentação de este link para seu site oficial .
Que tipos podemos encontrar
Dada a evolução do formato PDF nos últimos anos, programas capazes de lê-los, criá-los ou modificá-los também obtiveram essa evolução. Por esse motivo, o padrão PDF / A foi revisado com novos níveis, cada um com características e objetivos diferentes. Portanto, podemos encontrar três modalidades, como PDF / A-1, PDF / A-2 e PDF / A-3 .
Isso não significa que um número maior implique em um nível mais avançado do padrão, razão pela qual os novos não substituíram o padrão anterior. Isso ocorre porque cada nível é mais adequado às necessidades do arquivo.
Cada um desses níveis, por sua vez, contém dois ou três subníveis:
- Subnível B (básico): é aquele que atende a todos os requisitos e especificações da norma.
- Sublevel U - Isso é apenas conformidade básica. É um requisito adicional que os textos em PDF tenham sempre o seu equivalente na codificação Unicode para garantir a devida indexação e leitura dos textos.
- Subnível A (acessíveis): são aqueles que, além dos conteúdos B e U, obedecem à estrutura do conteúdo e são rotulados de forma a descrever a ordem e a hierarquia da leitura.
É por isso que cada opção cuida de fornecer diferentes níveis de conformidade, o que facilita a preservação de vários elementos em seu arquivo digital e dá suporte a outros elementos como efeitos e camadas.
Vantagens e desvantagens em relação ao PDF
O uso de PDF / A tem alguns vantagens sobre os tradicionais, porque quando se trata de armazenar os dados, estes são salvos com base nas limitações oficiais em relação aos convencionais. Desta forma, podemos usá-lo para salvar informações de longo prazo, seu principal objetivo. Assim, podemos lê-los e entendê-los, mesmo que o software mude.
No caso de trabalharmos com um arquivo PDF / A em vez do formato Adobe usual, geralmente os leitores destes irão indicá-los, já que a aparência inicial do conteúdo será semelhante a olho nu. Isso significa que, caso necessitemos criar documentos com todo tipo de conteúdo, não apenas texto, o popular formato Adobe é uma solução amplamente utilizada. Mas caso necessitemos que os arquivos fiquem acessíveis ao longo do tempo, o uso de PDF / A será sempre mais aconselhável.
No entanto, devemos também levar em consideração seu limitações ao usá-lo, como um documento PDF pode conter links, botões, campos de formulário, áudio e vídeo. Também pode incluir metadados, anotações e arquivos incorporados. Além disso, eles permitem que você assine eletronicamente com certificados digitais e criptografe para manter seu conteúdo protegido de terceiros. PDF / A carece de tudo isso, por isso é importante levar isso em consideração ao escolher entre um ou outro.
Converter um PDF em PDF / A
Se estivermos convencidos e quisermos converter nossos documentos PDF em PDF / A, podemos usar um software poderoso como o Nitro Pro, um profissional Ferramenta de gerenciamento de PDF para Windows. Se quisermos experimentá-lo, podemos baixar uma versão de avaliação gratuita em este link em sua página principal . É um aplicativo completo com o qual você pode criar, converter, editar, assinar e compartilhar arquivos PDF. Entre suas funções está a possibilidade de converter qualquer arquivo PDF em PDF / A 1 e 2.
Uma vez instalado, o executamos e clicamos no botão “Abrir” para adicionar um novo documento. Depois de carregado, clique no "Converter" e clique na opção Para PDF / A que encontramos na barra de ferramentas. Posteriormente, escolhemos o nível de conformidade que queremos aplicar (1b, 2b ou 2u). Caso o documento contenha imagens, podemos optar pelo PDF / A-2b que garante a preservação visual a longo prazo. Em seguida, aparecerá uma janela para que possamos escolher onde queremos salvar o arquivo. Feito isso, a conversão será processada e receberemos uma mensagem de confirmação informando da conversão para o novo formato, obedecendo aos padrões estabelecidos.