Uma das ferramentas de produtividade e organização que se tornaram as mais populares nos últimos anos são os aplicativos. E não é por menos que, sem dúvida, eles conseguiram seduzir o grande público pela quantidade de facilidades que oferecem ao usuário. Uma das mais famosas e melhores, que nem sempre implica uma coisa para a outra, é a noção. Portanto, neste post queremos explicar tudo que você precisa saber para começar a usar este aplicativo completo, sem morrer na tentativa.
O que é noção?
O Notion é um aplicativo de produtividade que fornece um grande número de ferramentas para ajudá-lo a gerenciar seus projetos e as tarefas que os compõem. As opções de uso do Notion são quase infinitas, sim, não estamos enganando você. Esta aplicação tem uma interface bastante minimalista, podendo até dar a sensação à primeira vista de ser uma aplicação muito simples para poder alojar todo o potencial que tem dentro de si.
Bem, apesar deste aspecto simples, a verdade é que com este aplicativo você pode fazer praticamente tudo que você propõe, desde utilizá-lo como um aplicativo de lista de tarefas até ter nele o banco de dados de sua empresa ou projeto, o calendário de publicação de seu Instagram conta ou as contas econômicas de sua loja. Na verdade, o Notion pode ser tão fácil ou complicado de usar quanto você quiser, porque aqui o usuário tem absolutamente todo o controle do que pode ou não acontecer.
Neste post o que queremos é dar-lhe os conhecimentos básicos para que possa começar a usar o Notion sem ter a sensação de que esta aplicação é demais para si, algo muito comum a todos os utilizadores que de um dia para o outro instalam esta aplicação no o dispositivo deles e eles começam a usá-lo, ou seja, queremos torná-lo o mais fácil possível para que você possa começar a aproveitar o Notion desde o primeiro dia em que decidir começar a usá-lo.
Em quais dispositivos ele está disponível?
Antes de começar a falar sobre o aplicativo em questão, queremos dizer em quais dispositivos você poderá usar o Notion e, acima de tudo, qual deles será mais confortável para você. Este aplicativo tem um requisito fundamental que todos os aplicativos que desejam ter sucesso e seduzir o usuário na seção de produtividade devem ter, que é ser um aplicativo multiplataforma. Isso significa que você poderá desfrutar do Notion tanto no seu iPhone, Nas suas iPad, e em seu Mac, sempre mantendo total sincronia entre todos os seus dispositivos.
Dependendo do uso que você deseja fazer do aplicativo, também será mais apropriado usar um ou outro dispositivo ao inserir novos dados ou criar novas páginas. Poderíamos dizer que o Notion é projetado, sempre com exceções, para dominá-lo com o Mac ou iPad, e usar o iPhone para poder sempre consultar em todos os momentos e independentemente de onde você esteja, todas as informações que você inseriu nele . No entanto, isso não está escrito no fogo em lugar nenhum, então cada usuário pode e deve adaptar o uso deste aplicativo de acordo com suas necessidades.
Organização por páginas
Páginas? O que é isso?
Podemos dizer que o Notion funciona por páginas, as páginas são uma tela em branco onde você pode criar tudo o que quiser, você pode usar para escrever, usar um dos muitos modelos que existem ou usar um dos cinco tipos de banco de dados que o Notion oferece Desde o início, você pode até criar mais páginas, falaremos sobre tudo isso em detalhes mais tarde. Você pode dar a cada página o nome que quiser e personalizá-la a seu gosto, também falaremos sobre isso mais tarde, e acima de tudo, um dos pontos mais marcantes é que você pode criar quantas páginas quiser.
Crie o seu próprio
Como mencionamos, ao criar suas páginas, você pode escolher duas maneiras diferentes, por um lado, usar um modelo, ou modelo como é chamado no Notion, há uma variedade infinita dentro do próprio aplicativo e até páginas da web onde você pode baixe ainda mais. Ou você pode criar suas páginas manualmente com base nos cinco tipos de bancos de dados que o Notion oferece. A segunda opção é aquela da qual falaremos agora e mais tarde entraremos no mundo dos templates.
Os cinco tipos de banco de dados que o Notion oferece são os 5 usos básicos que você pode fazer com este aplicativo. Afinal, suas páginas de Noções podem ser tão simples ou complexas quanto você quiser. Aqui estão os cinco tipos de banco de dados que você possui.
- Pranchas.
- Pranchas.
- Listas
- Calendários
- Galeria.
- Timeline
Em mais detalhes, veremos para que servem cada um dos tipos de banco de dados, ou também, podemos chamá-los de tipos de página.
Tipos de páginas
Placards
O primeiro tipo de página de que vamos falar são as tabelas, um elemento que pode ser muito útil para organizar de acordo com o conteúdo. As tabelas que você pode criar no Notion são totalmente personalizáveis, já que você pode incluir quantas linhas e colunas quiser, e também as mais interessantes e que dão um grande valor ao aplicativo, com o conteúdo que você quiser dentro delas. Este conteúdo pode ser de dois tipos, básico ou avançado. Dentro do conteúdo básico, você tem as seguintes opções.
- Texto.
- Número.
- Seleção.
- Seleção múltipla.
- Dados.
- Pessoas.
- Arquivos.
- Caixa de seleção.
- Links
- E-mail.
- Número de telefone.
Por outro lado, se você deseja introduzir conteúdo no futuro, as opções existentes são as seguintes.
- Fórmula.
- Relação.
- Rolar.
- Tempo de criação.
- Criado por.
- Data da última edição.
- Editado pela última vez por.
Placards
Os quadros, ou também conhecidos dentro do aplicativo como Quadro, são usados para estabelecer qual é o status de diferentes tarefas em todos os momentos. Eles trabalham em grupos de tarefas que, afinal, são os diferentes estados em que uma tarefa pode estar em um determinado momento. Você pode renomear esses estados, adicionar, excluir e até atribuir uma cor específica para diferenciá-los de uma forma muito mais visual.
listas
Uma função imprescindível para atingir o objetivo perseguido pela Noção de englobar todas as funcionalidades que os inúmeros aplicativos de produtividade possuem, são as listas. É um elemento que muitos usuários usam todos os dias em muitas situações e obviamente, no Notion você também tem a oportunidade de usá-los. Além disso, o nível de personalização das listas é impressionante, para que as possa adaptar perfeitamente a cada momento e a cada tipo de lista que pretende criar de acordo com as suas necessidades.
Calendários
Um elemento de produtividade praticamente essencial é o calendário e obviamente, dentro do Notion você tem a possibilidade de criar o seu próprio e que, neste caso, este aplicativo pode substituir o seu aplicativo de calendário, para ter todos os elementos de produtividade localizados no mesmo lugar, no mesmo aplicativo. Além disso, da mesma forma que ao criar uma página, dentro dessa mesma página você pode criar quantas quiser, com o Notion Calendar acontece a mesma coisa, ou seja, você pode criar todas as páginas que quiser dentro de cada um dos os dias.
Galeria
A galeria é uma forma de visualizar de forma diferente todas as páginas que você armazenou dentro de uma página. Em vez de visualizá-lo como vem por padrão, que é na forma de uma lista, você pode fazê-lo na forma de uma galeria para que, se for mais útil visualizá-lo desta forma, você possa adaptar seu aplicativo de produtividade completamente ao seu gosto.
Timeline
A linha do tempo, também conhecida como gráfico de Gantt, é outro banco de dados ou tipos de página que você pode criar no Notion. É uma ferramenta de produtividade amplamente utilizada na gestão de projetos, pois permite ao usuário visualizar a duração de uma tarefa para visualizar de forma muito mais clara e fácil quando, em tese, cada tarefa. Outras propriedades que as linhas do tempo têm é que você pode filtrá-las por vários parâmetros, dependendo da data, hora de criação, datas de início e datas de término, você também pode ver suas tarefas por horas, dias, semanas, quinzenas ou mesmo meses ou anos também como adicionar uma visualização de tabela, lista, galeria ou calendário da linha do tempo que você está usando naquele momento.
Estilo de texto com blocos
É chegado o momento de começar a encher as páginas de conteúdo, de começar a escrever sobre elas e, para isso, o Notion também dá aos seus usuários a possibilidade de poder estilizar os textos, com o intuito de enriquecer cada uma das páginas criadas. Esta ação pode ser realizada de duas formas diferentes, primeiro você pode escrever o texto que deseja, e depois, clicando nos 6 pontos que aparecem à esquerda do texto, clique em “Transformar em” para escolher um dos múltiplos formatos existentes e sobre os quais falaremos agora. A segunda opção é escolher previamente o formato que deseja utilizar, para isso basta escrever “/” e depois escolher o estilo de texto desejado. Os estilos disponíveis no Notion são os seguintes.
- Texto.
- Página.
- Lista de tarefas
- Título 1
- Título 2
- Título 3
- Lista com marcadores.
- Lista numerada.
- Lista de alternância.
- Citar.
- Divisor.
- Link para a página.
- Chamar.
Usar modelos
Como mencionamos antes, você pode criar suas próprias páginas para personalizar totalmente seu conteúdo, mas também recomendamos que você tenha em mente a opção de poder usar modelos do Notion ou mesmo de outros usuários que os disponibilizam para o resto capaz de tirar o máximo proveito dela. possível.
No menu à esquerda que tem no Notion, se clicar em “Templates” terá à sua disposição um número quase inesgotável de templates para poder criar praticamente tudo o que quiser. Eles são agrupados por diferentes temas, como os seguintes.
- Design.
- Educação.
- Engenharia.
- Recursos humanos.
- Marketing.
- Pessoal.
- Gerenciamento de produtos.
- Você sai.
- Suporte.
Estes são os que o Notion lhe dá inicialmente, no entanto, também lhe dá a opção, clicando em “Browse more templates”, de fazer uma pesquisa mais ampla no próprio site do Notion. Nossa recomendação é que você gaste algum tempo navegando pelas diferentes opções que existem porque, quase certamente, você encontrará um modelo que pode ser muito útil para o uso que você deseja usar o Notion.
No entanto, os modelos do Notion não são a única fonte de inspiração que você pode encontrar, muitos usuários através de suas diferentes páginas da web compartilham seus modelos personalizados e criados por eles mesmos para que outros usuários como você possam usá-los e tirar proveito deles. Sem dúvida esta é também uma forma ideal de encontrar o que procura ou mesmo de se inspirar para ser quem o realiza. Aqui estão vários sites que oferecem modelos muito legais.
Importar conteúdo de outros aplicativos ou fontes
Outra opção que o Notion oferece é poder importar conteúdo de outros aplicativos ou tipos de documentos. É realmente interessante poder vitaminar seus bancos de dados com conteúdos que até então você criava com outro software e que a partir de agora você faz com o Notion. Aqui está a lista de serviços dos quais você pode importar conteúdo para o Notion.
- Evernote
- Trello.
- Asana.
- Confluência.
- Texto e Markdown.
- CSV
- HTML
- Palavra.
- Google docs
- Papel da caixa de depósito.
- Brincadeira.
- Workflow.
Dê um toque pessoal
Uma das recomendações que fazemos é que dê vida às suas páginas e a todos os projetos que gere através do Notion. O próprio aplicativo dá a possibilidade de diferenciar cada uma das páginas adicionando um emoticon para referenciá-las, porém, nossa recomendação é que você use imagens personalizadas, por exemplo, você pode adicionar os logotipos de seus clientes, sua imagem de perfil, a de a marca que você está administrando, enfim, que as opções de customização tanto da imagem da página quanto do fundo serão algo que também dará um toque muito mais estético e profissional ao seu conceito.
É grátis, até certo ponto
Não se preocupe, inicialmente você não terá que pagar para usar o Notion, porém, a versão gratuita possui algumas limitações que, na maioria das vezes, não são um impedimento para os usuários. No entanto, existem planos diferentes dependendo das necessidades dos usuários que aumentam o valor deste aplicativo. Os planos que existem são os seguintes.
- Pessoal.
- Profissional Pessoal.
- Equipe.
- O negócio.
Desses quatro planos, o gratuito é o plano pessoal. Porém, como mencionamos antes, a maioria dos usuários se cansa com este plano, pois as opções oferecidas pelo aplicativo são realmente plurais e atendem às necessidades pessoais dos usuários.
