Microsoft Outlook fica lento - como corrigir

Outlook é um dos mais populares email serviços no mundo, pois é usado por milhões de pessoas para organizar e gerenciar seus e-mails. Sempre foi uma referência em termos de ter uma ampla gama de funções que permitem que seja usado tanto por usuários domésticos quanto por empresas. No entanto, nem tudo é perfeito no Microsoft gerenciador de e-mail, como um dos poucos defeitos que tem é que às vezes se torna lento e pesado, piorando significativamente a experiência do usuário.

Se percebermos que, ao usar o Outlook, o desempenho do gerenciador de e-mail é recente e funciona mais lentamente, fazendo com que demore para exibir os e-mails na caixa de entrada ou ao executar outras funções, podemos ficar desesperados. Por esse motivo, hoje vamos contar quais são as prováveis ​​razões pelas quais isso acontece, juntamente com algumas ações que podemos realizar para resolvê-lo.

Microsoft Outlook fica lento

Por que o Outlook está lento?

Que o gerenciador de postagem da Microsoft fica lento e não funciona tão bem quanto deveria devido a várias causas. Um deles é que o problema é causados ​​por nossa conexão com a Internet. Se, por qualquer motivo, a conexão for mais lenta do que deveria, consequentemente, fará com que o Outlook sofra problemas de desempenho, portanto, devemos revisá-lo e verificar se é a origem do problema.

Também pode ser devido a complementos não essenciais ou desatualizados instalados . Isso pode causar uma queda no desempenho do programa, portanto, será necessário verificar isso desinstalando esses complementos e executando o programa em modo de segurança.

Outra causa provável é que é causada pela grande número de feeds RSS com os quais o programa é pré-configurado e que são continuamente alimentados pelos recursos do sistema, pois estão em constante sincronização, o que pode causar esses problemas de lentidão.

Além disso, não descarte que o desempenho inferior do Outlook seja causado pela existência de grandes Arquivos OST e PST . Isso faz com que operações comuns, como ler, mover ou excluir mensagens de email, ocorram lentamente. Ao acumular muitas informações em um único arquivo PST, podemos ter excedido sua capacidade máxima, pois a partir de 10 GB é possível notar pequenas pausas principalmente quando baixamos o correio.

Seja qual for o motivo, a verdade é que, se o Outlook funcionar lentamente, reduzirá a maneira como trabalhamos e nos tornaremos menos produtivos, portanto, será necessário resolvê-lo o mais rápido possível.

Diferentes maneiras de corrigi-lo

A seguir, veremos diferentes ações que podemos realizar para resolver os problemas de desempenho e lentidão ao usar o Microsoft Outlook.

Reinicie e verifique a conexão com a Internet

Como indicamos, este programa depende em grande parte de nossa conexão com a Internet para usá-lo, pois procurará continuamente sincronizar e baixar os diferentes e-mails que chegam até nós. É por isso que, se nossa conexão falhar ou for mais lenta que o normal, pode ser a causa desse problema. Portanto, é recomendável realizar as verificações apropriadas, como carregar uma página da web para ver se ela carrega normalmente.

Também podemos optar por reinicie o roteador , desconectando-o da rede elétrica por dez segundos e depois reconectando-o. Assim que tivermos uma conexão novamente, podemos optar por passar um teste de velocidade para verificar se estamos recebendo a qualidade contratada e, caso contrário, entre em contato com nosso provedor para solucionar o incidente.

Desative os complementos e inicialize no modo de segurança

Também devemos descartar que o problema seja causado por um complemento que instalamos, por isso é recomendável desinstalá-lo. Isso é algo que faremos clicando na guia Arquivo e depois fazendo um clipe em “Opções” e “Complementos”. A seguir, veremos uma lista de Extensões COM que estão instalados.

Para determinar se esta é a causa do problema, devemos executar o Outlook no modo de segurança. Para fazer isso, iniciamos mantendo pressionada a tecla Ctrl. Outra opção é pressionar o atalho de teclado Windows + R para iniciar o comando Executar e digite aqui Outlook.exe/seguro e pressione Enter.

Complementos de escritório

Depois de iniciarmos no modo de segurança, os suplementos COM serão desabilitados, portanto, se o problema desaparecer, provavelmente é devido a algumas dessas extensões instaladas. Portanto, devemos desativá-los um por um até encontrar o culpado.

Desativar feeds RSS

Os feeds RSS nos ajudam a nos manter informados sobre as alterações mais recentes, mas essas atualizações em tempo real podem afetar negativamente o desempenho do Outlook. Por este motivo, é conveniente procedermos a desativá-los para ver se esse pode ser o motivo do problema de lentidão.

Fontes do Outlook RSS

Isso é algo que podemos fazer clicando na guia “Opções” novamente e depois em “Avançado”. Aqui no seção “Feeds RSS”, nós desmarque as caixas "Qualquer elemento de feed RSS atualizado aparece como novo" e "Sincronizar feeds RSS com a Lista de feeds comuns do Windows (CFL). Clique em OK para salvar as alterações e reinicie o programa para ver se o problema foi resolvido.

Gerenciar arquivo PST ou OST

Como mencionamos, o Outlook salva seus e-mails em um único arquivo no formato PST ou OST, portanto, seu tamanho aumentará com o tempo, causando problemas de desempenho no aplicativo. Além disso, esse arquivo não será reduzido, mesmo se excluirmos e-mails de nossa caixa de entrada, portanto, se quisermos que seja mais compacto, devemos seguir os seguintes passos.

Abrimos o Outlook e clicamos na guia "Arquivo" e depois em "Configurações da conta". Isso abrirá uma pequena lista suspensa onde clicamos novamente em "Configurações da conta". Na nova janela que aparece, clique no botão "Arquivos de dados" aba.

Configurar os arquivos do Outlook

Escolhemos o arquivo PST ou OST que precisamos compactar e clicamos em Configurações. Na nova janela, clique na guia Avançado e clique no botão “Configurações do arquivo de dados do Outlook”. Por fim, pressionamos o botão Botão “Compactar agora” . O tempo necessário para compactar o arquivo depende do tamanho original.

Gerenciar sua caixa de entrada

Podemos ter nossa caixa de entrada com centenas de e-mails não lidos, o que pode significar problemas ao usar o arquivo PST ou OST onde estão armazenados. Podemos configurar a caixa de entrada para que ela baixe apenas e-mails de uma certa idade, de 3 dias a tudo o que temos. Se baixarmos apenas os e-mails mais recentes e omitirmos os mais antigos, não precisaremos.

Gerenciar bandeja de entrada

Para fazer isso, clique em “Arquivo”, depois em “Configurações da conta” e novamente em “Configurações da conta”. Selecionamos o e-mail e clicamos no ícone “Alterar”. Aqui veremos a seção “Mudar e-mail com idade de …” Reduzimos ao máximo e clicamos em “Next”. Na nova janela você nos informará que a atualização foi realizada e clicamos em “Concluído” para fechar a janela.

Desativar aceleração de hardware

Se estivermos usando um computador com processador de baixo desempenho e gráficos integrados, é possível que, se tivermos a aceleração de hardware dos gráficos habilitados, isso possa causar mau desempenho e travamentos no programa, portanto, seria conveniente desativá-lo.

Para fazer isso, abrimos o Outlook e clicamos na guia "Arquivo". Mais tarde, clicamos em “Opções” e “Avançado” e desmarcamos o Caixa "Desativar aceleração gráfica de hardware" . Por fim, clique em OK para salvar as alterações.

Nada funciona? Considere estas alternativas

Caso não tenhamos conseguido resolver o problema de desempenho e lentidão do Outlook, talvez devêssemos considerar a possibilidade de usar algumas alternativas que possamos encontrar que possam nos oferecer um serviço melhor.

Gmail

Possivelmente o cliente de e-mail mais popular, supõe-se que seja o rival mais direto do Outlook. Sua principal vantagem é que funciona diretamente do navegador para que possamos acessar nossa conta de qualquer computador ou dispositivo móvel com conexão à Internet sem instalar nenhum aplicativo. Destaca-se por sua integração total com aplicativos do Google como como Calendário e podemos filtrar os e-mails que chegam à caixa de entrada para maior organização. Além disso, permite criar filtros e rótulos, além de criar lembretes. Podemos usar o Gmail gratuitamente apenas acessando seu site .

Correio de garras

Estamos falando de um aplicativo gratuito e de código aberto que se destaca por ter uma boa variedade de opções de configuração e recursos abundantes que ajudarão a se tornar uma alternativa clara ao Microsoft Outlook. Se esse gestor se destaca por algo, é pela segurança, pois tem GPG, SSL e anti-phishing . Além disso, possui modelos, compromissos dobráveis ​​e uma barra de ferramentas de onde você pode pesquisar e filtrar os resultados. Podemos baixar Claws Mail gratuitamente do site deles.

Correio e calendário

O Windows 10 e o Windows 11 têm seu próprio gerenciador de e-mail adequado para uso doméstico e profissional. Possui uma interface simples e atrativa e conta com um calendário próprio para manter nossa agenda organizada. Oferece compatibilidade com Office 365, Exchange, Outolook.com, Gmail e Yahoo, entre outros, e permite criar mensagens através do Word. Se não o tivermos instalado, podemos baixá-lo gratuitamente na Microsoft Store.

Desenvolvedor: Microsoft Corporation